Definición de Tareas y Organigrama

Clasificación de Departamentos

Se definieron 7 departamentos según las tareas detalladas por cada empleado.

Departamento	Cantidad de Funciones
Comercial	32
Compras	9
Contabilidad y Finanzas	39
Logistica y Operaciones	7
Mantenimiento	4
Producción	22
Recursos Humanos	27

Se definieron diferentes areas o subsectores dentro de cada departamento. En los departamentos de Mantenimiento, Logistica y Operaciones y Compras no se especificaron divisiones.

Departamento	Areas	Cantidad de Funciones
Recursos Humanos	Capacitaciones	1
Recursos Humanos	Relaciones Laborales	6
Recursos Humanos	Seguridad e Higiene	14
Recursos Humanos	Sueldos y Salarios	6
Producción	Abastecimientos	5
Producción	Control de Calidad	5
Producción	Planeamiento y Control	12
Mantenimiento		4
Logistica y Operaciones		7
Contabilidad y Finanzas	Cheques Rechazados	1
Contabilidad y Finanzas	Coinciliaciones	12
Contabilidad y Finanzas	Comercio Exterior	1
Contabilidad y Finanzas	Gerencial	5
Contabilidad y Finanzas	Impuestos	17
Contabilidad y Finanzas	Seguros	1
Contabilidad y Finanzas	Tesoreria	2
Compras		9
Comercial	Administrativa	10
Comercial	Cobranzas	7
Comercial	Cobranzas/Pagos	1
Comercial	Estrategia de Venta	2
Comercial	Facturación	2
Comercial	Pagos	9
Comercial	PostVenta	1

Tareas Sin Clasificar

Departamento	Empleado	Tarea	Notas
Sin clasificar	Ayelen	Ingreso de factura y pago a proveedores en caso de no estar Victoria o Estefania	Tareas en Ausencia
Sin clasificar	Paula	Configuración Tango por actualizaciones o errores en cualquier modulo	Duda en la clasificación
Sin clasificar	Paula	Calificaciones Bancarias Anuales	Duda en la clasificación
Sin clasificar	Paula	Tramites varios, preparacion de documentacion, legajos impositivos, formularios, etc.	Duda en la clasificación
Sin clasificar	Paula	Contratos de alquiler, archivo y generacion de Boleta de Impuestos a los sellos	Duda en la clasificación
Sin clasificar	Oscar	Coordinar Produccion con Capatazes	Repite con O.1
Sin clasificar	Oscar	Coordinar Movimientos y logistica en Planta	Repite con O.2
Sin clasificar	Oscar	Aviso de Ausentismo y novedades del personal	Repite con O.45

Tareas Personales Directivos

Departamento	Empleado	Tarea
Tareas Personales Directivos	Paula	Recibos y VEPS Domesticas y Archivo
Tareas Personales Directivos	Paula	VEP Anticipos (Personales)
Tareas Personales Directivos	Paula	Archivo Tarjetas Personales, Bancos Personales
Tareas Personales Directivos	Paula	Cuenta Muñoz
Tareas Personales Directivos	Paula	Declaracion Anual de Ganancias y bienes de Ariel Wald

Tareas de Recepción

Departamento	Empleado	Tarea	Notas
Recepción	Ayelen	Atencion telefonica clientes y proveedores	Compartida
Recepción	Ayelen	Atencion en recepcion (recibir materiales, muestras, facturas, cv, clientes)	Compartida
Recepción	Ayelen	Armado de planillas de peajes	Pasar
Recepción	Ayelen	Pedido de almuerzo y recepcion	Compartida
Recepción	Ayelen	Manejo Caja Chica
Recepción	Ayelen	Rellenar difusores co alcohol
Recepción	Ayelen	Revision de mensajes de celular e informar novedades
Recepción	Oscar	Atender y recibir proveedores de insumos indirectos	Pasar
Recepción	Oscar	Atender y recibir clentes para entregar mercadería y/o llamados telefónicos	Pasar

Funciones de cada empleado

Cantidad de tareas que realiza cada empleado

Empleado	Cantidad de Tareas
Ayelen	48
Oscar	52
Paula	46
Victoria	16

Listar areas en las que trabaja cada empleado

Empleado	Departamento	Cantidad de Tareas
Ayelen	Comercial	26
Ayelen	Compras	3
Ayelen	Contabilidad y Finanzas	5
Ayelen	Logistica y Operaciones	5
Ayelen	Recepción	7
Ayelen	Recursos Humanos	1
Ayelen	Sin clasificar	1
Oscar	Compras	4
Oscar	Logistica y Operaciones	2
Oscar	Mantenimiento	4
Oscar	Producción	22
Oscar	Recepción	2
Oscar	Recursos Humanos	15
Oscar	Sin clasificar	3
Paula	Comercial	3
Paula	Contabilidad y Finanzas	33
Paula	Recursos Humanos	1
Paula	Sin clasificar	4
Paula	Tareas Personales Directivos	5
Victoria	Comercial	3
Victoria	Compras	2
Victoria	Contabilidad y Finanzas	1
Victoria	Recursos Humanos	10

Tareas a re-distribuir

Empleado	Departamento	Areas	Tarea	Notas
Ayelen	Contabilidad y Finanzas	Tesoreria	Verificacion de cheques de terceros contra el banco central	Pasar
Ayelen	Contabilidad y Finanzas	Tesoreria	Control de pagos en efectivo	Pasar
Ayelen	Comercial	Pagos	Entrega de pagos a proveedores	Pasar
Ayelen	Comercial	Pagos	Control de pagos pendientes de retirar	Pasar
Ayelen	Comercial	Pagos	Recepcion de reclamos de proveedores referente a pagos	Pasar
Ayelen	Comercial	Administrativa	Control y archivo de IVA Compras	Pasar
Ayelen	Contabilidad y Finanzas	Coinciliaciones	Mantenimiento archivo cajas diarias	Pasar
Ayelen	Recepción		Atencion telefonica clientes y proveedores	Compartida
Ayelen	Recepción		Atencion en recepcion (recibir materiales, muestras, facturas, cv, clientes)	Compartida
Ayelen	Comercial	Administrativa	Archivo OP y retenciones proveedores	Pasar
Ayelen	Contabilidad y Finanzas	Coinciliaciones	Generar las BOD en el sistema (e-cheq y CI)	Pasar
Ayelen	Recepción		Armado de planillas de peajes	Pasar
Ayelen	Recepción		Pedido de almuerzo y recepcion	Compartida
Ayelen	Comercial	Pagos	Pago peajes Camioneros	Pasar
Ayelen	Comercial	Pagos	Pago a Rosana	Pasar
Ayelen	Comercial	Pagos	Pago a Martinez	Pasar
Ayelen	Recursos Humanos	Relaciones Laborales	Entrega de ropa con Oscar	Pasar
Paula	Recursos Humanos	Capacitaciones	Gestion por Reintegro de Capacitaciones	Pasar
Oscar	Recursos Humanos	Seguridad e Higiene	Preparación y Entrega de Ropa, Zapatos y Camisas	Pasar
Oscar	Recepción		Atender y recibir proveedores de insumos indirectos	Pasar
Oscar	Recepción		Atender y recibir clentes para entregar mercadería y/o llamados telefónicos	Pasar

Empleado	Tareas a distribuir
Ayelen	17
Oscar	3
Paula	1