Информационное обеспечение деятельности руководителя

# Информационное обеспечение деятельности руководителя
## Обзор технических средств и ПО,<br />повышающих эффективность работы руководителя
### Александр Шеметев
### ФДПО СЗИУ
### 2021/05/23 (updated: 2021-06-19)

---

# Источник многих данных - БФТ (2021)

---

Темы:

1) «ЦИФРОВОЙ РЕГИОН»

2) УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ

3) ПОРТАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

4) УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

5) ХРАНЕНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ

---

Темы:

6) УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ИМУЩЕСТВА

7) ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ

8) ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

9) Дискуссии и разное

---

# Тема 1:

### ЦИФРОВОЙ РЕГИОН

---

### ЦИФРОВОЙ РЕГИОН

Единое информационное пространство и цифровые технологии для принятия управленческих решений

Руководство региона получает эффективный инструмент для мониторинга исполнения нацпроектов, эффективности управления госфинансами и др.

---

## [Видео: ЦИФРОВОЙ РЕГИОН](https://player.vimeo.com/video/499120214\)

# Видео можно посмотреть по ссылке сверху в случае бага плеера разработчика Vimeo

---

# Цифровизация (слева) VS Автоматизация (справа)

Основные различия:

1. Единое информ. пространство;

1. Обмен данными м/д системами;

1. Электронный двойник региона<sup>2</sup>;

1. Управление данными региона;

1. Прогноз будущих ситуаций + решений;
]

1. Ручной труд->автоматизация;

1. Моделирование отдельных объектов (`софты`);

1. Однотипные задачи;

1. Типовые случаи;

1. Бизнес-модели->электронная форма;
]

[1] Источник: [БФТ](https://bftcom.com/); [2](сведения о регионе, бизнесах-процессах и т.д.)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#1.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Общая схема Цифрового региона

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://disk.yandex.ru/i/SG3Jycl3EYFZZg)

---

# Тема 2:

### УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ

---

background-image: url(data:image/png;base64,#2.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Электронный бюджет в управлении регионом

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/upravlenie-gosudarstvennymi-finansami/kompleksnoe-upravlenie-obshchestvennymi-finansami/)

---

ВОЗМОЖНОСТИ

1) Бюджетное планирование

2) Исполнение бюджета

3) Управление государственным долгом

4) Финансовый контроль

5) Иное

---

# Тема 3:

### ПОРТАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

---

# Типовые портальные решения:

1) Регион Онлайн

2) Бюджет для граждан

3) Инициативное бюджетирование

4) Мониторинг нацпроектов

5) Цифровой ассистент руководителя

---

# Регион Онлайн (блоки):

1) Социально-экономическое развитие

2) Доходы бюджета

3) Расходы бюджета

4) Сбалансированность бюджета

5) Межбюджетные трансферты

6) Закупки

7) Активы/Имущество

---

# Бюджет для граждан (блоки):

1) Справочная информация о бюджете

2) Проект бюджета гражданам

3) Анализ исполнения бюджета гражданам

4) Финансирование дефицита бюджета

5) Межбюджетные трансферты

6) Целевые программы гражданам

---

# Бюджет для граждан (блоки):

7) Основные социально-экономические показатели гражданам

8) ПУБЛИКАЦИЯ ДАННЫХ ОБ УЧРЕЖДЕНИЯХ СУБЪЕКТА (МО) И РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНА ФХД

9) Основные показатели исполнения бюджета МО/Региона гражданам

10) Закупки->Гражданам

---

# Инициативное бюджетирование (блоки):

1) ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СОТРУДНИКА ОРГАНА ВЛАСТИ:

а) КОНТРОЛЬ И МОНИТОРИНГ ИНИЦИАТИВ

б) МЕХАНИЗМ ОНЛАЙН-ГОЛОСОВАНИЯ

в) ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО ПО ИНИЦИАТИВНОМУ БЮДЖЕТИРОВАНИЮ

г) ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ГРАЖДАНИНА

---

# Инициативное бюджетирование (блоки):

2) Формирование инициативной группы

3) Каталог инициатив

4) Каталог проектов

---

# Мониторинг нацпроектов (блоки):

1) Сводные отчеты + детали

2) Участники проекта и ответственные

3) Финансовые и нефинансовые показатели

4) Детализация по объектам

5) Прогресс реализации проекта

---

# Мониторинг нацпроектов (блоки):

6) Информация из всех источников за все периоды

7) Визуализация (графики, таблицы)

8) Учет метод. рекомендаций

9) Отчет для граждан

---

# Цифровой ассистент руководителя (блоки):

1) Просмотр документов со всеми реквизитами и вложениями

2) Проверка и подпись документов в одном окне

3) Массовое подписание списка документов одним действием

4) Наложение электронной подписи на документ и вложения

5) Автоматическая передача информации о подписании документа и самой подписи в системы-источники

6) Просмотр ранее наложенных подписей с проверкой

---

# Цифровой ассистент руководителя (блоки):

7) Возможность отказа в наложении подписи на документ с последующим уведомлением в системах-источниках

8) Определение приоритета документов

9) Система оповещения и уведомления с возможностью настройки

10) Выделение приоритетных документов с помощью оформления

11) Быстрый поиск документов + фильтрация и группировка

---

# Тема 4:

### УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

---

ВОЗМОЖНОСТИ

1) Автоматизация закупочной деятельности

2) Нормирование закупок

3) Контроль за закупками

4) Поддержка соотвия ФЗ (в т.ч. 223-ФЗ)

5) Иное

---

background-image: url(data:image/png;base64,#3.jpeg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# АЦК-Госзаказ: Автоматизация закупочной деятельности

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/upravlenie-zakupkami/atsk-goszakaz/)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#4.png)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Нормирование закупочной деятельности

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/upravlenie-zakupkami/normirovanie-zakupok/)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#5.png)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Контроль закупочной деятельности

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/upravlenie-zakupkami/kontrol-planov-zakupok/)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#6.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Соблюдение ФЗ о закупочной деятельности

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/upravlenie-zakupkami/upravlenie-zakupkami-po-223-fz/)

---

# Тема 5:

### ХРАНЕНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ

---

ВОЗМОЖНОСТИ

1) Региональная система управления данными

2) Анализ, визуализация и хранение данных

3) Единая НСИ (нормативно-справочная информация)

4) Электронный архив

5) Иное

---

background-image: url(data:image/png;base64,#7.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Региональная система управления данными

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/regionalnaya-sistema-upravleniya-dannymi-/)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#8.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Анализ, визуализация и хранение данных

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/bft-khranilishche/analiz-khranenie-i-vizualizatsiya-dannykh/)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#9.png)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Единая НСИ (нормативно-справочная информация)

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/bft-khranilishche/edinaya-sistema-upravleniya-normativno-spravochnoy-informatsiey/)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#10.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Электронный архив

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/bft-khranilishche/edinaya-sistema-upravleniya-normativno-spravochnoy-informatsiey/)

---

# Тема 6:

### УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ИМУЩЕСТВА

---

background-image: url(data:image/png;base64,#11.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Электронный архив

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/upravlenie-aktivami/upravlenie-ekspluatatsiey-imushchestva-/)

---

# Тема 7:

### [ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ](https://trudvsem.ru/)

Дискуссия с переходом на портал

---

# Тема 8:

### ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

---

# По данным разработчика:

Система *HRlink*

```yaml
---
HRlink: "первая в России система
осуществляющая переход на электронный кадровый документооборот
 быстро, легитимно и безопасно
    а также обеспечит значимое сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства
   экономию на доставке и хранении документов,
      защиту от рисков потери документов." (БФТ, 2021)
---
```

---

# По данным разработчика:

Система *HRlink*

```yaml
---
НОРМАТИВНОЕ ОБОСНОВАНИЕ

В начале 2020 года вступили в силу первые изменения законодательства в области цифровизации кадрового дела – все работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд России электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Следующим этапом на пути цифровизации кадрового документооборота запланирован перевод в электронный формат всех документов, связанных с работой, в том числе, предполагающих проставление работником своей подписи.
В апреле Президент РФ подписал Федеральный закон № 122-ФЗ, который дал старт масштабному эксперименту по переходу на электронный кадровый документооборот по всей стране. Порядок и сроки его проведения, требования к участникам утверждены Приказом Минтруда России от 14.05.2020 № 240Н.
Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. После этого всем остальным также необходимо будет осуществить переход на электронный кадровый документооборот. (БФТ, 2021)
---
```

---

# По данным разработчика:

Система *HRlink*

```yaml
---
КАК РАБОТАЕТ HRLINK

Отдел кадров формирует документ в своей кадровой программе или в MS Office.
Отдел кадров передает документ для подписания в сервис HRlink напрямую в браузере или через интеграционное решение.
В HRlink для каждого документа формируется уникальная страница. 
Специалист отдела кадров отправляет ссылку на подписание документа сотруднику или руководителю по sms, в мессенджере или по e-mail.
Сотрудник открывает ссылку и подписывает документ УНЭП или ПЭП, привязанной к учетной записи на едином портале госуслуг (ЕСИА).
Руководитель подписывает документ УКЭП (облачной или со специального электронного носителя - токена).
Подписанный документ остается в архиве HRlink и может быть выгружен в кадровую программу или в СЭД. (БФТ, 2021)
---
```

---

background-image: url(data:image/png;base64,#12.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# СХЕМА ТИПОВОГО КАДРОВОГО ПРОЦЕССА

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot/)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#13.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# СХЕМА ТИПОВОГО КАДРОВОГО ПРОЦЕССА

Источник: [БФТ (2021), разработчик](https://bftcom.com/products/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot/)

---

# Тема 9:

### Дискуссии и разное