Служебный документ:

class: center, middle, inverse, title-slide

# Служебный документ:
## Определение целевой аудитории документа и ее особенностей;<br />содержательная часть документа
### Александр Шеметев
### ФДПО СЗИУ
### 2021/05/23 (updated: 2021-05-30)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#western_border_clip_art_13669.jpg)

Темы на сегодня:

1) Понятие служебного документа

2) Определение целевой аудитории документа и ее особенностей

3) Содержательная часть документа

???

Источник изображения 1: [Lego border clip art free vector](www.All-free-download.com)

---
class: center, middle

# Document

### [ˈdɒkjʊmənt]

---
class: inverse, center, middle

# Понятие служебного документа

---

# Служебный документ

официальный **документ,** используемый в текущей деятельности организации [surwiki](https://cutt.ly/0naho2u):

```r
То есть, это заполненный уствержденный бланк, зарегистрированный в установленном порядке.
```

Форма служебного документа - совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности расположения и взаимной связи. [surwiki](https://cutt.ly/0naho2u), К элементам оформления документа относятся:

- наименования -> `различные адреса -> даты -> регистрационные номера -> соответствие шаблону -> размер и т.д.`;<sup>1</sup>

- Элементы содержания: `это структурные части основного текста`: обращения, мотивировки, выводы, цифровые перечни, схемы и т.д.;

---

- Язык служебных документов [surwiki](https://cutt.ly/0naho2u)<sup>2</sup> "должен удовлетворять ряду требований:" без жаргонизмов, фамильярности, непрофессиональных терминов, неправильной стилистики, орфографии, пунктуации.

.footnote[
[1] Более подробно: [#1](https://cutt.ly/0naho2u)

[2] Более подробно: [#2](https://www.sekretariat.ru/article/211232-osobennosti-yazyka-slujebnyh-dokumentov-18-m2#:~:text=%D0%9E%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D1%8F%D0%B7%D1%8B%D0%BA%D0%B0%20%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2,%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%20%D0%B8%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9.).
]

---
background-image: url(data:image/png;base64,#rassledovanie.jpg)
background-position: 50% 50%
class: center, bottom, inverse

# Дискуссия о служебном подлоге и последствиях!

---

# Служебный подлог

внесение в официальные документы заведомо ложных сведений (+ исправлений, искажений):

1. Ответственность: [УК РФ Статья 292](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/40396ba20fb9faf9cd9a9f15a910341de5a0b2cd/);

2. Обзор [**Судебной практики**](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149092/#dst100089);

Должны быть **заведомо не соответствующие действительности факт(ы)** в уже существующих официальных документах (подчистка, дописка и др.), так и путем изготовления нового документа.

**Субъектами** *служебного подлога* могут быть наделенные полномочиями на удостоверение указанных фактов должностные лица либо государственные или муниципальные служащие, не являющиеся должностными лицами.

---

# Стиль и язык определений в российском праве

На примере [ст. 6 БК РФ](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19702/055a71948dbf2a4fc2478437cd89cd864ee8e6e5/).

- Дискуссия о пассивном залоге<sup>*</sup>;

- Объект -> подобъект -> субобъект (например, бюджет -> конслидированный бюджет -> консолидированный бюджет субъекта);

- дискуссия: стили романо-германского права;

- Трактовки и определения.

Дискуссия-сравнение с **англо-саксонским правом** (на примере США).

.footnote[[*] Разница колоссальна, напр., сравните: "Раскольников убил старушку" (активный залог) VS "Старушка убита" (пассивный залог).]

---
background-image: url(data:image/png;base64,#Burgerliches_Gesetzbuch_fur_das_Deutsche_Reich.jpg)
background-size: cover
class: center, bottom, inverse

# Романо-Германский стиль в официальных документах

---
class: inverse, middle, center

# Виды служебных документов

---

# служебная записка

`Служебную записку` составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Цели:

`уведомить руководителя` о возникшей на текущий момент проблеме

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
ДАТА                                  №2/215
              Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что (сегодня, 29.05.2021г.),
продавец Сидорова М.П. отсутствовала на рабочем месте с
9:00 до 15:20. 
Прошу принять меры и наложить на Сидорову М.П. меры 
дисциплинарного вызскания.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

# служебная записка

Основные цели (слева) и решения **руководства** (справа):

.pull-left[
1. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;

1. внести предложения по ее устранению;

1. согласовать план действий с другим сотрудником;

1. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение;

1. доказательство, что автор записки не пустил ситуацию на самотек;

1. а оповестил о ней свое руководство;
]

.pull-right[
1. проигнорировать/частично согласиться/принять иное решение/спросить с автора записки;

1. согласиться;

1. частично согласиться;

1. принять иное решение;<sup>*</sup>

1. Спросить с автора записки `:(`;

1. Устроить очную ставку;
]

.footnote[[*] Чем то, которое предлагал автор записки.]

---
class: inverse, middle, center

# Виды служебных записок

---

# О запросе информации

```yaml
---
                        Менеджеру ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
             О запросе информации

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID 19)
и угрозой заражения некоторые работники работают удаленно. 
Прошу предоставить мне полный список работников на удаленном 
режиме, а также список мер, принятый в компании по соблюдению
санитарно-эпидемологического режима.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о нарушениях, допущенных сотрудником

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
            
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 29.05.2021г., в 11:20 сорвана
встреча с клиентами компании в переговорной комнате №2 из-за 
неподготовленного демонстрационного оборудования. Проектор не был настроен
и не был подключен к ноутбуку, экран не был повешен. 
Заявка на обеспечение встречи с клиентами поступила в отдел
технического обслуживания 01.04.2021г. 
При попытке решить вопрос оперативно выяснилось отсутствие системного 
администратора Иванова П.В. на рабочем месте, а его помошник, Владимиров С.М.,
играл в компьютерную игру Minecraft, используя свой рабочий компьютер 
на рабочем месте.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о командировках

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
     О подтверждении факта пребывания в командировке
            
Настоящим довожу до Вашего сведения, что с 20.05.2021г. по 29.05.2021г., 
я находилась в служебной командировке в СЗИУ РАНХиГС (г. Санкт-Петербург).
Для командировки использовала личный транспорт (автомобиль Лада Ларгус), 
гос. номер А709КУ 198 RUS. 
Фактический срок моего пребывания в командировке составлял 9 календарных дней.
Проживала у своей матери.
Отбыл: 20.05.2021г. в 6:05
Прибыл: 29.05.2021г. в 17:49
Приложение: 
Кассовый чек на зправку ООО Лукойил от 20.05.2021г.
Кассовый чек на зправку ООО Лукойил от 28.05.2021г.
Отчет о проделанной работе
ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о ремонте компьютера

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
     О ремонте персонального компьютера
            
Настоящим довожу до Вашего сведения, что с 20.05.2021г. 
в персональном компьютере сотрудника колл-центра 
Моринова В.И. часто происходят программные сбои, а 
также пропадает доступ в сеть. 
В связи с изложенным, прошу произвести ремонт данного
персонального компьютера.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о списании сырья

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
              О списании сырья
            
20.05.2021г., примерно в 3 часа ночи, на складе №5
прорвало трубу отопления, в результате чего мука 
в обхеме 27 мешков пришла в негодность. 
Передаю указанные запасы в 27 мешков муки на списание.
Вины персонала, насколько мне известно, нет.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о премировании сотрудников

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
            
В связи с тем, что менеджер Васильев В.С. перевыполнил 
план продаж в мае 2021 года более чем в два раза, прошу
выделить ему достойное премиальное вознаграждение.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о нарушении трудовой дисциплины

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
        О нарушении трудовой дисциплины
            
Ставлю Вас в известность, что менеджер Васильев В.С. 
вчера (28.05.2021г.) с 17-00 и до конца рабочего дня
(18-00) отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об 
уважительности причины отсутствия Васильевым В.С.
не представлено.

В связи с тем, что это уже второй подобный случай за год,
предлагаю Васильеву В.С. объявить строгий выговор.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### об информировании работников

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
       Об информировании пользователей 1С
            
Ставлю Вас в известность, что в среду, 02.06.2021 г.,
будет производиться установка обновления ПО 1С. 
Прошу Вас уведомить менеджеров о необходимости 
всей рабочей информации на внешние носители 
во избежание потери информации.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### об увеличении должностного оклада

```yaml
---
                        Директору СЗИУ РАНХиГС
                        Шамахову В.А.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
      об увеличении должностного оклада

Шеметев А.А. работает в СЗИУ РАНХиГС с 01.09.2014г. 
в должности доцента кафедры государственного и муниципального управления.
Он успешно выдержал конкурс при приеме на работу и в настоящее время 
показывает высокие результаты труда. Он пунктуален, дружелюбен,
исполнителен, добросовестен, ответственен. Принимает на себя 
обязанности помошника декана ФГМУ по вопросам 
приема абитуриентов каждую приемную кампанию СЗИУ РАНХиГС. 
В связи с вышеизложенных прошу увеличить его 
должностной оклад с ХХХ ХХХ до УУУ УУУ рублей в месяц.

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о закупке канцтоваров

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
29.05.2021г.                                  №2/215
              Служебная записка
            о закупке канцтоваров

Прошу закупить в колл-центр №1 следующие 
канцелярские товары:
 - Устройство для уничтожения документов 
 Шредер ГЕЛЕОС УД14-4 (3 000 руб.)
 - Подушка для смачивания пальцев гелевая
   27 шт.
 - Кнопочный мобильный телефон с СИМ-картой
  (27 штук) с безлимитными звонками

ДОЛЖНОСТЬ       _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

# Правила составления служебных записок

Главное правило - краткость

```
Изложите суть проблемы, а также пути ее решения
```
`$$Нужна^{Шапка}+(6-8)строк_{текста}+ДатаХПодпись$$`
Ограничения:

1. Объем (несколько строк);

1. Нельзя "лить воду".

1. Адресуйте ее правильному человеку.

---

# служебная записка:

```r
# шапка: кому, от кого
# наименование документа
# дата составления и номер
# описание сложившейся ситуации: «Довожу до вашего сведения...» 
# Конкретная просьба
# должность и Ф.И.О. составителя
# подпись с расшифровкой

### зарегистрировать как входящую корреспонденцию (обычно у секретаря)
### если электронный документ - то отправьте его со своего аккаунта на аккаунт секретаря + возможности ЭЦП
```

---
class: inverse, center, middle

# Докладная записка =

= письменное обращение к руководителю

---

### начальник структурного -> своему начальнику

```r
#о недобросовестном отношении к выполнению трудовых обязанностей сотрудников, находящихся в непосредственном его подчинении, с целью привлечения к ответственности;
#доложить о необходимости приобретения материалов, сырья, необходимых для выполнения работ;
#сообщить о выходе из строя оборудования для планирования проведения ремонтных работ;
#иное
```

.footnote[
[1] [Источник:](https://urist-bogatyr.ru/article-item/dokladnaya-zapiska/)
]

---

### о состоянии чего-либо

```yaml
---
                        Директору СОШ "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
          О состоянии учета литературы  
            
Довожу до Вашего сведения, что по состоянию на 31.05.2021г., 
на основе ревизии (приказ Директора СОШ 56 % 5/215-11 "О мероприятиях по подготовке к новому учебному году 2021/2022"), 
выявлено, что на руках у преподавателей находится 178 единицы 
учебной и методической литературы. Срок возврата по ним уже истек.
В связи с изложенным, прошу обратить внимание учителей
и сотрудников школы на необходимость возврата библиотечной литературы
в установленные сроки

Заведующая_________                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о совершении [виновных действий](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6a7ba42d8fda3a1ba186a9eb5c806921998ae7d1/)

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
    О совершении виновных действий Козловым К.К.
            
Довожу до Вашего сведения, что по состоянию на 31.05.2021г., 
на основе инвентаризации наличных денежных средств в кассе, 
выявлена недостача в размере 16 785 руб. 58 коп. (Шестнадцать тысяч семьсот пятьдесят восемь рублей и 58 копеек).
Как следует из объяснительной записки Козлова К.К. данная
недостача произошла вследствие нарушения кассовой дисциплины Козловым К.К.,
а именно: выдача денег без оформления расходных документов. 
Подобные "заимоствования" из кассы случались неоднократно, Козлову К.К. делались замечания, однако положительного эффекта это не дало. 
В данном случае недостача существенна, вина очевидна. 
Поэтому предлагаю уволить Козлова К.К. по пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с утратой доверия.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о командировке

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
         О командировке специалистов

В соответствии с полученным 01.04.2021г. от ПАО "УУУ" 
официальным приглашением сотрудникам ООО "ХХХ" посетить
организуемый ПАО "УУУ" международный коллоквиум, 
посвященный интернет-маркетингу, прошу Вас командировать
на семинар (г. Москва) на срок с 02.06.2021г. по 12.02.2021г.
следующих специалистов: веб-дизайнера Иванова А.А., маркетолога Петрову О.В., художника-дизайнера Сидорову В.В.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о представительских расходах

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
         О представительских расходах

Прошу обязать менеджеров и руководителей структурных подразделений 
при проведении деловых встреч представлять в бухгалтерию 
служебные записки не позднее 14-дневного срока до даты назначенного мероприятия. 
Это вызвано необходимостью своевременного осуществления бухгалтерских проводок для выделения денеждных средств по расходам такого типа. 
Служебная записка должна содержать смету представительских расходов. 
Просшу всегда прописывать сумму смету в тексте служебной записки, чтобы избежать случаев, когда она прописана только в одном из приложений к ней.

Гл. бухгалтер                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о прогуле

```yaml
---
                        Директору ООО "ХХХ"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
                О прогуле

Довожу до Вашего сведения, что сегодня (31.05.21) уборщица Иванова Г.Н. в период с 10:00 до 15:30 
отсутствовала на рабочем месте, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 31.05.2021г. №6/1/21.
Согласно п.8.6 трудового договора от  18.09.2016г. №987/1-ТД, заключенного с Ивановой Г.Н., 
время начала работы 10:00, время окончания работы - 20:00, перерыв для отдыза установлен с 12:00 до 13:00. 
Отсутствие уборщицы на рабочем месте привело к невозможности поддержания уборной в чистоте, а также коридоров и иных мест общего пользования, что вызвало ряд затруднений для сотрудников и гостей нашей фирмы. 
Учитывая изложенное, считаю необходимым инициировать мероприятия по привлечению Ивановой Г.Н. к дисциплинарной ответственности.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о некачественном исполнении трудовых обязанностей

```yaml
---
                        Префекту Южного АО 
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
                 Москва

Довожу до Вашего сведения, что представитель префектуры,
А.И. Козлов, являясь на еженедельные заседания группы, 
приходит недостаточно подготовленным, поставленные 
поручения выполняет не в полном объеме, а 28.05.2021г. (пятница)
отсутствовал на совещании. 
Прошу принять соответствующие меры.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о кабинете по охране труда

```yaml
---
                        Директору СОШ "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
        О кабинете по охране труда

В связи с производственной необходимостью (пропаганда безопасного труда среди работников, обеспечение качественной информации работников по охране труда, распространения передовых правовых знаний, проведение профилактических работ и бесед по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, распространению знаний в области законодательства по озране труда, а также нормативно-правовых актов по озране труда),
предлагаю оформить в СОШ "56" отдельный кабинет (с окном) по охране труда.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### жалоба не клиента/подопечного/....

```yaml
---
                        Директору СОШ "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
        
Довожу до Вашего сведения, что родители ученицы 2Б класса,
Пановой Е.А., в грубой форме отказываются утихомирить своего ребенка 
и провести с ним воспитательную беседу. На родительском собрании от 28.05.2021г.
в мой адрес от них высказывалось множество нецензурных выражений.
Прошу принять меры.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей

```yaml
---
                        Директору ПАО "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
  О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Коновалова Л.И. 
не выполняет свои трудовые обязанности надлежащим образом. 
Согласно индивидуальному плану работы, она должна была в срок до 01.03.2021г. подготовить декларацию по налогу на имущество за 2020 год, 
однако вплоть до сегодняшнего дня такая отчетность не подготовлена. 
Кроме того, Коновалова Л.И. была замечена за пользованием социальными сетями (Инстаграм, вКонтакте, Фейсбук, ТикТок) на своем рабочем компьютере на своем рабочем месте в рабочее время по личным мотивам. 
поскольку Коновалова Л.И. находится на испытательном сроке, с учетом вышеизложенного, 
предполагаю, что результат испытания следует признать неудовлетворительным.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о невыполнении трудовых обязанностей

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о невыполнении трудовых обязанностей

```yaml
---
                        Директору ПАО "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
     О невыполнении трудовых обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что водитель Савченко И.И. 
систематически игнорирует выполнение своих прямых 
должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. 
С 01.02.2021г. систематически срывает поставки товара организациям ООО "72",  ПАО "Ромашка", ЗАО "Восток", 
вследствие этого наши клиенты несут убытки и угрожают нам 
судебными исками о возмещении убытков, а также 
разрывом контрактных отношений в связи с невыполнением условий контратов. 
В связи с неисполнением Савченко И.И. своих должностных обязанностей,
предлагаю объявить строгий выговор с занесением в личное дело.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о покупке цветного лазерного принтера

```yaml
---
                        Директору ПАО "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
     О покупке цветного лазерного принтера

Довожу до Вашего сведения, что в связи с производственной
необходимостью печатать прототипы рекламных материалов, 
прошу купить и поставить в отдел маркетинга цветной лазерный сетевой
принтер, способный печатать на плотных листах бумаги и фотобумаге А5, А4 и А3 форматов.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о появлении работников в состоянии опьянения

```yaml
---
                        Директору ПАО "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
             Докладная записка
     О появлении работников в состоянии опьянения

Довожу до Вашего сведения, что сегодня (31.05.21) 
в 10:10 менеджер Козлов П.И. обнаружен на работе в 
состоянии предположительно алкогольного опьянения, 
а его коллега менеджмер Козлов И.В. появился на рабочем месте
в 12:15 в состоянии предположительно наркотического опьянения.
У обоих была несвязная речь, нарушения координации, неустойчивая походка.
На предложение пройти освидетельствование на состояние опьянения оба работника ответили агрессией. 
Дать пояснения в письменной форме оба работника отказались. 
В настоящее время оба работника прекратили исполнять свои обязанности по моему устному распоряжению. 
Прошу Вас начать мероприятия по оформлению отстранения обоих сотрудников от работы и наложению на них соответствующих степени их проступков дисциплинарных взысканий (рекомендую вплоть до увольнения).

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

Структура докладной записки:

1) Шапка: кому, от кого

2) Докладная записка + о чем

3) Дата/номер <sup>1</sup>

4) Что случилось, какого числа, в каком структурном подразделении, как долго работет нарушитель,

5) Вид и дата случившегося/нарушения

6) Наличие письменного объяснения причин случившегося/нарушения

7) Мнение о мерах

8) Должность + подпись + расшифровка

.footnote[
[1] Можно поместить перед п. 2.
]

---
class: inverse, center, middle

# Заявление =

= письменное обращение о реализации своего права/обязанности

---

background-image: url(data:image/png;base64,#1_0.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример: заявление в налоговую

Источник: ФНС (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#2_0.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример: заявление Президента Азербайджана

Источник: [Kremlin ru](http://www.kremlin.ru/supplement/5606) (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#3_0.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример: заявление о выплате на детей

Источник: [Госуслуги](https://www.gosuslugi.ru/434403/2) (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#4_0.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример: заявление о выплате налогового вычета

Источник: [Декларация 3 НДФЛ РУ](https://deklaracia3ndfl.ru/zayavlenie-rabotodatelyu-standartnyj-vychet-na-detej.html) (2021)

---

### о предоставлении оплачиваемого отпуска

```yaml
---
                        Директору ПАО "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
                Заявление
     О предоставлении оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск в период 
с 01.08.2021г. по 01.09.2021г.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о принятии на работу

```yaml
---
                        Директору ПАО "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.

Заявление
           О принятии на работу

Прошу принять меня на должность кассира с 01.08.2021г.

31.05.2021г.                 _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о предоставлении отпуска

```yaml
---
                        Директору ПАО "56"
                        Иванову И.И.
                        От (Должность)
                        Петровой С.Ф.
31.05.2021г.                                  №2/215
                Заявление
         О предоставлении отпуска

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения
заработной платы в период с 01.08.2021г. по 05.08.2021г.
(5 дней) в связи с семейными обстоятельствами.

ДОЛЖНОСТЬ                  _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### об увольнении по собственному желанию

Заявление
      об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня по собственному желанию с 01.08.2021г.,
в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ.

31.05.2021г.                 _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о принятии на работу по совместительству

Заявление
           О принятии на работу

Прошу принять меня на должность кассира с 01.08.2021г. 
по совместительству на 0.5 ставки.

31.05.2021г.                 _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### об отпуске по беременности

Заявление
       Об отпуске по беременности

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам
с 01.06.2021г. продолжительностью 140 календарных дней
и выплатить мне единовременное пособие.
Основание - листок нетрудоспособности от 31.05.2021г.
№777 777 777 777.
Прилагаю также справку из женской консультации №77 от 31.05.2021г.

31.05.2021г.                 _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### об отзыве ранее поданного заявления

Заявление
   Об отзыве ранее поданного заявления

В связи с изменившимися обстоятельствами отзываю
ранее поданное заявление об увольнении по собственному желанию
от 15.05.2021г.

31.05.2021г.                 _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о понуждении к чему-либо

Заявление
  
Прошу продолжать вести мою трудовую книжку 
в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ.

31.05.2021г.                 _________/Петрова С.Ф./
---
```

---

### о самоизоляции

Заявление
  
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой
и наличием у меня хронического заболевания прошу 
оформить мне период самоизоляции с 01.06.2021г. по 01.08.2021г.

31.05.2021г.                 _________/Петрова С.Ф./
---
```

---
class: inverse, center, middle

# Отчёт =

= констатация факта о результатах/случившемся

---

background-image: url(data:image/png;base64,#otchyot.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример: отчёт о финансовых результатах

Источник: [Ассистентус](https://assistentus.ru/forma/otchet-o-finansovyh-rezultatah/) (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#5_0.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример: Консолидированная финансовая отчетность Газпром

Источник: [Газпром](https://www.gazprom.ru/f/posts/05/118974/gazprom-ifrs-2020-12mnth-ru.pdf) (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#otchet_1.png)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример:отчет о выполненной работе

Источник: [sekretariat ru](https://www.sekretariat.ru/article/211258-otchet-o-prodelannoy-rabote-18-m4) (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#20122013.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример:отчет о выполненных работах

Источник: [г. Москва, Департамент топливно- энергетического хозяйства](https://www.slideshare.net/mos_ru/2012-2013-16690262) (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#slide.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример:отчет о выполненных работах ТСЖ

Источник: [ТСЖ Вертикаль](https://ppt-online.org/284561) (2021)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#fa7f5644f04b1fd55cfcbb2076021a1f.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример:отчет о работе УК

Источник: [ДОМС24](https://domc24.ru/upload/medialibrary/5d9/5d9080235462d6baaa4ae5bde94e458e.pdf) (2021)

---
class: inverse, center, middle

# Акт =

= Освидетельствование чего-либо (события, явления, результата, оценки, работы)

---

background-image: url(data:image/png;base64,#akty.jpg)
class: inverse, bottom, inverse
background-size: contain

# Пример: акт сдачи-приемки работ

Источник: [ПапаЮрист Ру](https://www.papajurist.ru/dokumenty-bukhucheta/akty-sdachi-priyemki-vypolnennykh-rabot/) (2021)

---

## [Видео: акт сдачи-приемки работ](https://www.youtube.com/watch?v=-rtTnK-iy68)

---

## [Видео: акт приемки выполненных работ](https://www.youtube.com/watch?v=WDZkAnDF7NM)

---

## [Видео: акт о завершенном переустройстве](https://www.youtube.com/watch?v=KPYgM2MRdrI)

---

## [Видео: акт выполненных работ в 1С](https://www.youtube.com/watch?v=fr4x5Yjx9WU)

---

## [Видео: акт сверки](https://www.youtube.com/watch?v=lXVGzFoVeIU)

---

## [Видео: акт приемки квартиры в новостройке](https://www.youtube.com/watch?v=C47DuFrEEAc)

---
class: inverse, center, middle

# Дискуссия: Договор =

= соглашение сторон о намерениях, имеющее юридическую силу в пределах срока

---
class: inverse, center, middle

# Дискуссия: Трудовое соглашение =

= договор сторон о намерениях работать (работника) и мотивировать к работе (работодателя: ЗП, премии, ...), имеющий юридическую силу

---
class: inverse, center, middle

# Дискуссия: Распоряжение. =

= волеизъявление руководителя, не противоречащее законодательству, имеющее силу НПА (разного уровня: локального, местного, регионального, федерального)

---
class: inverse, center, middle

# Дискуссия: Целевая аудитория документа и ее особенности