Subsecretaría de Ingresos
Públicos
Municipalidad de Vicente López
El presente Manual tiene por finalidad ordenar y documentar los procedimientos vinculados con los trámites de Embarcaciones gestionados en el ámbito de la Subsecretaría de Ingresos Públicos de la Municipalidad de Vicente López.
El documento se elabora inicialmente a partir de las Guías de Trámite disponibles, los formularios utilizados y la documentación relevada. En esta etapa constituye un borrador de trabajo destinado a la revisión del responsable de la Sección, a fin de incorporar posteriormente la secuencia operativa interna, los sistemas utilizados, los controles, las intervenciones y las responsabilidades correspondientes.
Establecer criterios claros y uniformes para la gestión de los trámites de Embarcaciones, con identificación de su finalidad, documentación requerida, formularios ARBA, controles, responsables, sistemas y secuencia de tareas.
El Manual será aplicable al personal que intervenga en la recepción, análisis, registración, control, derivación y seguimiento de trámites vinculados con embarcaciones deportivas y de recreación gestionados por la Municipalidad de Vicente López en el marco de la operatoria correspondiente.
Asistir al contribuyente en la resolución de problemas vinculados con juicios, reclamos, deudas y documentación relacionada con embarcaciones, y actuar como enlace entre el propietario, tenedor, comprador o vendedor y la administración provincial. Asimismo, facilitar soluciones y presentar los casos ante las autoridades provinciales a través de los medios correspondientes.
Modalidad de recepción. La documentación correspondiente a los trámites de la Sección se recibe en formato físico.
De acuerdo con la documentación interna relevada, los trámites pueden ser realizados, según corresponda, por:
La documentación interna relevada identifica las siguientes verificaciones generales:
Como documentación de referencia se consideran, según corresponda:
Criterio documental. El formulario ARBA R-650 V3 constituye el formulario común utilizado en los distintos trámites de Embarcaciones, cuando corresponde. En cada procedimiento se indicará su utilización.
Tabla 1
Integrantes, roles y funciones de la Sección Embarcaciones
| Integrante / autoridad | Cargo o función | Intervención prevista |
|---|---|---|
| Claudio Pizzi | Jefe de Proyecto | Coordinación y revisión del proyecto |
| Luis Alberto Felicetti | Supervisor de la Sección Embarcaciones | Revisión operativa y técnica |
| Natalia Salvoni | Directora de Servicios al Contribuyente | Revisión jerárquica |
| Analía Politi | Subsecretaria de Ingresos Públicos | Revisión y aprobación final |
La Municipalidad de Vicente López dispone de una página específica de Embarcaciones como referencia para consultas y acceso al canal Contactanos.
Página oficial de Embarcaciones: Consultar Embarcaciones – Municipalidad de Vicente López
La recepción de la documentación correspondiente a los trámites de la Sección se realiza en formato físico.
El formulario ARBA R-650 V3 constituye un documento común para distintas operaciones sobre embarcaciones. Permite identificar al contribuyente titular, la embarcación, el lugar de fondeo, amarre o guarda, la valuación y la operación declarada.
Entre las operaciones previstas en el formulario se encuentran altas, bajas, transferencia, reempadronamiento, modificación de valuación, modificación de fecha de amarre, modificación de motores y cambios de domicilio o datos de la embarcación.
Formulario ARBA R-650 V3: Consultar / descargar formulario vigente
En cada procedimiento se diferencian dos niveles de información:
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: registrar el alta de un motor asociado a la embarcación.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación específica: a completar conforme la Guía de Trámite vigente.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Alta
de motor
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: registrar la incorporación de una embarcación por cambio de radicación.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Alta
por cambio de radicación
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: registrar por primera vez la embarcación alcanzada por la operatoria.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Datos relevantes: titular, matrícula, características de la embarcación, valuación y lugar de fondeo, amarre o guarda.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Alta
por primera inscripción
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: pendiente de definición, conforme a la distinción entre “alta de oficio” y “denuncia de transferencia”.
Situación documental: requiere distinguir con precisión “alta de oficio” de “denuncia de transferencia”.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Altas
de oficio / denuncia de transferencia
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: registrar la baja de un motor de la embarcación.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Baja
de motor
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: registrar la baja cuando la embarcación deja de estar radicada en la jurisdicción correspondiente.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Control relevante: verificar los requisitos de deuda y documentación previstos por la Guía vigente.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Baja
por cambio de radicación
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: registrar la baja definitiva de la embarcación cuando corresponda.
Formulario ARBA: No corresponde.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Baja
total
Formulario ARBA: No corresponde.
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar características imponibles de la embarcación vinculadas con la arboladura.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada; identificación; personería cuando corresponda; certificado de matrícula de PNA; documentación de valuación y fotografías de la embarcación.
Observación: la modificación puede incidir en la tributación.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Cambio
de arboladura
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar datos no imponibles declarados de la embarcación.
Datos mencionados: nombre, manga, puntal, tonelaje y número de serie del/los motores.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería y certificado de matrícula de PNA.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Cambio
de datos de la embarcación
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar el lugar de amarre, guarda o fondeo de la embarcación.
Condición relevada: el nuevo lugar debe continuar dentro de la jurisdicción de la Provincia de Buenos Aires.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y documentación del lugar de amarre cuando corresponda.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Cambio
de domicilio de amarre
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar el domicilio fiscal del contribuyente.
Naturaleza: modificación de datos no imponibles; la Guía indica que no modifica la tributación.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación y acreditación de personería cuando corresponda.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Cambio
de domicilio fiscal
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar el domicilio constituido para recibir la boleta de pago.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y servicio a nombre del titular donde conste el domicilio solicitado.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Cambio
de domicilio postal
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: permitir que el vendedor declare la venta cuando el comprador aún no efectuó el cambio de titularidad.
Actuación: la Guía prevé inicio de expediente.
Notificación: carta documento al comprador y plazo de quince (15) días para ofrecer prueba en contrario o realizar la inscripción y regularizar cuotas adeudadas, si las hubiera.
Documentación relevada: formulario ARBA R-650 V3, nota de denuncia, carta documento, identificación/personería, informe de PNA e instrumento de venta cuando corresponda.
Control relevante: la Guía indica que la embarcación no debe poseer deuda respecto de las cuotas involucradas para el contribuyente declarante.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Denuncia
de transferencia
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar la fecha desde la cual la embarcación tuvo amarre, guarda o fondeo en la Provincia de Buenos Aires.
Efecto posible: puede generar cargos anteriores a los registrados o anular cargos existentes.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA, certificado de la entidad de amarre cuando corresponda y documentación que acredite otra jurisdicción o la fecha declarada.
Valuación: si la fecha solicitada difiere del año imputado, la Guía requiere documentar la valuación correspondiente a la fecha de amarre presentada.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Modificación
de fecha de amarre
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar características imponibles vinculadas con los motores.
Alcance relevado: permite recuperar motores activos y modificar el número de serie y/o potencia.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y documentación respaldatoria de valuación.
Observación: la Guía indica que estas modificaciones pueden alterar la tributación.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Modificación
de motores
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: modificar la valuación de la embarcación.
Condición: el cambio debe encontrarse respaldado por documentación que lo avale.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada con valor actualizado, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y póliza de seguro o, en su defecto, factura, boleto de compraventa con firmas certificadas o escritura pública donde conste el valor.
Observación: la Guía aclara que no se toman cotizaciones de compañías de seguros; cuando el cambio se fundamente en arboladura se requieren fotografías.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Modificación
de valuación
Formulario ARBA: R-650
V3
Qué hacer según la Guía de Trámite
Finalidad: registrar el cambio de titularidad de la embarcación.
Presentación: la Guía indica que puede realizarla el comprador o vendedor/comprador en forma conjunta.
Formulario ARBA: R-650 V3.
Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA con cambio de titularidad, certificado de amarre cuando corresponda y documentación que acredite el valor.
Control relevante: al momento de la transferencia la embarcación no debe poseer deuda.
Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la
visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué
controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué
información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o
inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar
autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización
y cómo archiva la documentación física.
Documentación asociada
Guía de Trámite: Transferencia
Formulario ARBA: R-650
V3
Tabla 2
Sistemas y herramientas utilizadas por la Sección Embarcaciones
| Sistema o herramienta | Finalidad | Trámites en los que se utiliza | Operaciones autorizadas | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] |
| [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] |
| [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] | [A confirmar] |
La documentación correspondiente a los trámites de la Sección Embarcaciones se recibe en formato físico.
Una vez validada la secuencia interna de cada trámite, se incorporará el flujograma correspondiente. El flujograma deberá representar únicamente las tareas, controles, decisiones, responsables y derivaciones que efectivamente se realicen.
Nota. Los flujogramas se elaborarán después de validar la secuencia operativa de cada procedimiento.
Las visitas a la Sección serán realizadas por Eduardo Daniel Árnica, tendrán una duración aproximada de 60 minutos y se efectuarán con el acompañamiento del Supervisor de la Sección.
La oportunidad de cada visita será coordinada previamente con el Supervisor, quien determinará el momento que considere más provechoso para observar la operatoria habitual de la Sección. Su realización estará sujeta a la autorización previa de la Subsecretaria de Ingresos Públicos.
Las visitas tendrán carácter asistemático y su propósito será comprender el funcionamiento cotidiano de la Sección desde la perspectiva de una persona que ingresa por primera vez al área e identificar las tareas, controles, sistemas, decisiones y circuitos necesarios para la elaboración del Manual.
Antes de cada visita se revisarán las Guías de Trámite correspondientes. De este modo, los 60 minutos de observación se destinarán principalmente a la operatoria interna y no a relevar información formal ya documentada.
Durante las visitas se procurará observar, cuando corresponda:
La matriz se utilizará únicamente para completar aspectos que no estén resueltos por la Guía de Trámite. Las preguntas se orientan al cómo se realiza internamente cada gestión.
| Aspecto | Pregunta | Respuesta |
|---|---|---|
| Recepción | La documentación ingresa en formato físico. ¿Quién la recibe y cómo se registra el ingreso? | [A completar] |
| Responsable | ¿Quién analiza el trámite y quién lo reemplaza cuando no se encuentra disponible? | [A completar] |
| Documentación incompleta | ¿Qué se hace internamente cuando falta documentación o un requisito está incompleto? | [A completar] |
| Formulario ARBA R-650 V3 | Cuando corresponde utilizar el R-650 V3, ¿quién controla su integridad, firma o sello y destino de los ejemplares? | [A completar] |
| Controles | ¿Qué controles internos se realizan además de los requisitos indicados en la Guía de Trámite? | [A completar] |
| Sistema | ¿Qué sistema o herramienta se utiliza y qué operación se realiza? | [A completar] |
| Inconsistencias | ¿Qué se hace cuando los datos de la documentación no coinciden con el sistema o presentan otra inconsistencia? | [A completar] |
| Derivación | ¿Qué situaciones deben derivarse y a quién? | [A completar] |
| Autorización | ¿Qué operaciones requieren autorización superior y quién las autoriza? | [A completar] |
| Resultado | ¿Qué resultado deja el trámite en el sistema, expediente o legajo? | [A completar] |
| Comunicación | ¿Quién comunica la finalización y por qué medio? | [A completar] |
| Archivo | ¿Cómo se organiza y archiva la documentación física? | [A completar] |
A partir de las guías relevadas se observa la utilización recurrente de documentación como el formulario ARBA R-650 V3, notas en carácter de declaración jurada, documento de identidad, acreditación de personería, certificado de matrícula de la Prefectura Naval Argentina y documentación vinculada con valuación o amarre, según el trámite.
El formulario ARBA R-650 V3 se utiliza como formulario común cuando corresponde. En Baja de motor y Baja por cambio de radicación se utiliza el R-650 V3; en Baja total no corresponde formulario.
| Instancia | Responsable | Cargo o función | Fecha |
|---|---|---|---|
| Coordinación y revisión del proyecto | Claudio Pizzi | Jefe de Proyecto | [A completar] |
| Revisión operativa y técnica | Luis Alberto Felicetti | Supervisor de la Sección Embarcaciones | [A completar] |
| Revisión jerárquica | Natalia Salvoni | Directora de Servicios al Contribuyente | [A completar] |
| Revisión y aprobación final | Analía Politi | Subsecretaria de Ingresos Públicos | [A completar] |
Este documento no constituye todavía el Manual definitivo. Su propósito es facilitar la revisión del Supervisor de la Sección Embarcaciones, de la Dirección de Servicios al Contribuyente y de la Subsecretaría de Ingresos Públicos; identificar la información faltante; y validar la operatoria real antes de redactar los procedimientos finales y sus flujogramas.