Subsecretaría de Ingresos Públicos
Municipalidad de Vicente López

⚠ BORRADOR PARA REVISIÓN DEL RESPONSABLE: Este documento organiza la información disponible en las Guías de Trámite y formularios actualmente relevados. Los pasos internos de gestión municipal, responsables, sistemas, controles y derivaciones deberán ser confirmados por el responsable de la Sección antes de aprobar el Manual.

1. Presentación

El presente Manual tiene por finalidad ordenar y documentar los procedimientos vinculados con los trámites de Embarcaciones gestionados en el ámbito de la Subsecretaría de Ingresos Públicos de la Municipalidad de Vicente López.

El documento se elabora inicialmente a partir de las Guías de Trámite disponibles, los formularios utilizados y la documentación relevada. En esta etapa constituye un borrador de trabajo destinado a la revisión del responsable de la Sección, a fin de incorporar posteriormente la secuencia operativa interna, los sistemas utilizados, los controles, las intervenciones y las responsabilidades correspondientes.

2. Objetivo del Manual

Establecer criterios claros y uniformes para la gestión de los trámites de Embarcaciones, con identificación de su finalidad, documentación requerida, formularios ARBA, controles, responsables, sistemas y secuencia de tareas.

3. Alcance

El Manual será aplicable al personal que intervenga en la recepción, análisis, registración, control, derivación y seguimiento de trámites vinculados con embarcaciones deportivas y de recreación gestionados por la Municipalidad de Vicente López en el marco de la operatoria correspondiente.

⚠ VALIDAR: Confirmar la denominación oficial de la Sección, su dependencia jerárquica y el alcance exacto de las funciones municipales respecto de la operatoria de ARBA.

4. Misión de la Sección Embarcaciones

Asistir al contribuyente en la resolución de problemas vinculados con juicios, reclamos, deudas y documentación relacionada con embarcaciones, y actuar como enlace entre el propietario, tenedor, comprador o vendedor y la administración provincial. Asimismo, facilitar soluciones y presentar los casos ante las autoridades provinciales a través de los medios correspondientes.

5. Objetivos de la Sección Embarcaciones

  • Atender a los contribuyentes y resguardar la imagen institucional de la Municipalidad de Vicente López.
  • Actuar como enlace entre el contribuyente y las autoridades provinciales.
  • Administrar los reclamos presentados por los contribuyentes.

6. Tareas de la Sección Embarcaciones

  • Atender presencialmente los reclamos de los contribuyentes.
  • Cargar los reclamos en el sistema.
  • Realizar las notificaciones correspondientes sobre los expedientes.

Modalidad de recepción. La documentación correspondiente a los trámites de la Sección se recibe en formato físico.

7. Personas habilitadas para realizar trámites

De acuerdo con la documentación interna relevada, los trámites pueden ser realizados, según corresponda, por:

  • el titular de la embarcación, con presentación del DNI;
  • otra persona que presente documentación de la embarcación y copia del DNI del titular;
  • el comprador, con DNI y título o certificado de transferencia; o
  • el poseedor, con DNI y documentación que acredite su relación con la embarcación.
⚠ VALIDAR CON EL SUPERVISOR: Confirmar la vigencia de estas condiciones y precisar, para cada tipo de trámite, quién se encuentra habilitado para realizarlo.

8. Condiciones generales para el cierre del trámite

La documentación interna relevada identifica las siguientes verificaciones generales:

  • inexistencia de deuda correspondiente a períodos vencidos;
  • inexistencia de alta provisoria;
  • ausencia de la leyenda “Pagos realizados por Internet, a confirmar”; y
  • cancelación del plan de pagos, cuando exista.
⚠ VALIDAR CON EL SUPERVISOR: Confirmar si estas condiciones continúan vigentes y determinar en qué trámites corresponde aplicar cada una.

9. Marco normativo y documental

Como documentación de referencia se consideran, según corresponda:

  • normativa tributaria provincial vigente aplicable a embarcaciones deportivas y de recreación;
  • normativa y disposiciones de ARBA aplicables;
  • normativa municipal vinculada con la operatoria;
  • Guías de Trámite de Embarcaciones;
  • formulario ARBA R-650 V3 – Embarcaciones deportivas y de recreación – Declaración Jurada, utilizado en los distintos trámites cuando corresponda;
  • notas modelo y documentación complementaria requerida para cada trámite;
  • certificados e informes emitidos por la Prefectura Naval Argentina, cuando correspondan; y
  • instructivos internos y demás documentación operativa vigente.

Criterio documental. El formulario ARBA R-650 V3 constituye el formulario común utilizado en los distintos trámites de Embarcaciones, cuando corresponde. En cada procedimiento se indicará su utilización.

⚠ CONSULTAR AL RESPONSABLE: Incorporar las normas, resoluciones, circulares, convenios, instructivos internos y versiones vigentes que utiliza efectivamente la Sección. Confirmar también si existen plazos, vencimientos o fechas específicas para los trámites de Embarcaciones y cuál es la normativa que los establece.

10. Organización y responsabilidades

Tabla 1

Integrantes, roles y funciones de la Sección Embarcaciones

Integrante / autoridad Cargo o función Intervención prevista
Claudio Pizzi Jefe de Proyecto Coordinación y revisión del proyecto
Luis Alberto Felicetti Supervisor de la Sección Embarcaciones Revisión operativa y técnica
Natalia Salvoni Directora de Servicios al Contribuyente Revisión jerárquica
Analía Politi Subsecretaria de Ingresos Públicos Revisión y aprobación final
⚠ CONSULTAR AL RESPONSABLE: Completar integrantes, funciones, reemplazos, cadena de consulta y trámites que requieren autorización o intervención superior.

11. Canales de ingreso y atención

La Municipalidad de Vicente López dispone de una página específica de Embarcaciones como referencia para consultas y acceso al canal Contactanos.

Página oficial de Embarcaciones: Consultar Embarcaciones – Municipalidad de Vicente López

La recepción de la documentación correspondiente a los trámites de la Sección se realiza en formato físico.

⚠ VALIDAR: Confirmar quién efectúa la recepción física, cómo se registra el ingreso y qué canal se utiliza para comunicar la finalización al contribuyente.

12. Formulario ARBA R-650 V3

El formulario ARBA R-650 V3 constituye un documento común para distintas operaciones sobre embarcaciones. Permite identificar al contribuyente titular, la embarcación, el lugar de fondeo, amarre o guarda, la valuación y la operación declarada.

Entre las operaciones previstas en el formulario se encuentran altas, bajas, transferencia, reempadronamiento, modificación de valuación, modificación de fecha de amarre, modificación de motores y cambios de domicilio o datos de la embarcación.

Formulario ARBA R-650 V3: Consultar / descargar formulario vigente

⚠ VALIDAR: Confirmar en qué trámites se exige actualmente el formulario ARBA R-650 V3 por duplicado, quién controla su integridad, quién lo firma/sella y cuál es el destino de cada ejemplar.

13. Procedimientos

En cada procedimiento se diferencian dos niveles de información:

  • Qué hacer: información formal que surge de la Guía de Trámite vigente: finalidad, requisitos, formulario, condiciones y demás indicaciones expresamente publicadas.
  • Cómo hacerlo en la Sección: operatoria interna que deberá relevarse durante las visitas asistemáticas: responsable, controles, sistema utilizado, registración, tratamiento de inconsistencias, derivaciones, autorizaciones, comunicación y archivo.
CRITERIO DE RELEVAMIENTO: Durante las visitas no se volverán a relevar aspectos que ya se encuentren definidos en las Guías de Trámite. La observación se concentrará en comprender cómo ejecuta la Sección cada procedimiento en su actividad cotidiana.

13.1. Alta de motor

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: registrar el alta de un motor asociado a la embarcación.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación específica: a completar conforme la Guía de Trámite vigente.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Requisitos, controles, sistema utilizado, fecha de efectos tributarios, intervención de ARBA/PNA y secuencia interna.

13.2. Alta por cambio de radicación

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: registrar la incorporación de una embarcación por cambio de radicación.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Documentación que acredita la radicación, controles de deuda, fecha de alta, valuación y sistema de registración.

13.3. Alta por primera inscripción

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: registrar por primera vez la embarcación alcanzada por la operatoria.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Datos relevantes: titular, matrícula, características de la embarcación, valuación y lugar de fondeo, amarre o guarda.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Momento de nacimiento de la obligación, documentación de valuación, controles previos, carga en sistema y comunicación de finalización.

13.4. Altas de oficio / denuncia de transferencia

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: pendiente de definición, conforme a la distinción entre “alta de oficio” y “denuncia de transferencia”.

Situación documental: requiere distinguir con precisión “alta de oficio” de “denuncia de transferencia”.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Confirmar si “Altas de Oficio Denuncia de Transferencia” constituye un único procedimiento interno o dos procedimientos diferentes. Definir autoridad competente, expediente, notificación, controles y registración.

13.5. Baja de motor

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: registrar la baja de un motor de la embarcación.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Documentación respaldatoria, intervención de PNA, incidencia tributaria, fecha de efecto y registración.

13.6. Baja por cambio de radicación

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: registrar la baja cuando la embarcación deja de estar radicada en la jurisdicción correspondiente.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Control relevante: verificar los requisitos de deuda y documentación previstos por la Guía vigente.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Fecha efectiva de baja, control de deuda, documentación de nueva radicación, sistema y autoridad que confirma la operación.

13.7. Baja total

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: registrar la baja definitiva de la embarcación cuando corresponda.

Formulario ARBA: No corresponde.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Causales admitidas, documentación específica para cada causal, control de deuda, fecha de efecto y cierre del legajo.

13.8. Cambio de arboladura

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar características imponibles de la embarcación vinculadas con la arboladura.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada; identificación; personería cuando corresponda; certificado de matrícula de PNA; documentación de valuación y fotografías de la embarcación.

Observación: la modificación puede incidir en la tributación.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Criterio técnico para determinar la incidencia tributaria, sistema utilizado, fecha de efecto, controles y aprobación.

13.9. Cambio de datos de la embarcación

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar datos no imponibles declarados de la embarcación.

Datos mencionados: nombre, manga, puntal, tonelaje y número de serie del/los motores.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería y certificado de matrícula de PNA.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Qué campos pueden modificarse sin alterar la tributación, controles de consistencia y sistema de registración.

13.10. Cambio de domicilio de amarre

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar el lugar de amarre, guarda o fondeo de la embarcación.

Condición relevada: el nuevo lugar debe continuar dentro de la jurisdicción de la Provincia de Buenos Aires.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y documentación del lugar de amarre cuando corresponda.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Cuándo el cambio de amarre genera también cambio de radicación del legajo y qué tratamiento corresponde en cada caso.

13.11. Cambio de domicilio fiscal

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar el domicilio fiscal del contribuyente.

Naturaleza: modificación de datos no imponibles; la Guía indica que no modifica la tributación.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación y acreditación de personería cuando corresponda.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Sistema en el que se actualiza, controles del domicilio y si la modificación impacta en otros registros municipales/provinciales.

13.12. Cambio de domicilio postal

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar el domicilio constituido para recibir la boleta de pago.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y servicio a nombre del titular donde conste el domicilio solicitado.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Sistema de actualización, controles y modalidad actual de envío de boletas.

13.13. Denuncia de transferencia

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: permitir que el vendedor declare la venta cuando el comprador aún no efectuó el cambio de titularidad.

Actuación: la Guía prevé inicio de expediente.

Notificación: carta documento al comprador y plazo de quince (15) días para ofrecer prueba en contrario o realizar la inscripción y regularizar cuotas adeudadas, si las hubiera.

Documentación relevada: formulario ARBA R-650 V3, nota de denuncia, carta documento, identificación/personería, informe de PNA e instrumento de venta cuando corresponda.

Control relevante: la Guía indica que la embarcación no debe poseer deuda respecto de las cuotas involucradas para el contribuyente declarante.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Circuito completo del expediente, área que notifica, cómputo del plazo, tratamiento de descargos, decisión final, registración y comunicación.

13.14. Modificación de fecha de amarre

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar la fecha desde la cual la embarcación tuvo amarre, guarda o fondeo en la Provincia de Buenos Aires.

Efecto posible: puede generar cargos anteriores a los registrados o anular cargos existentes.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA, certificado de la entidad de amarre cuando corresponda y documentación que acredite otra jurisdicción o la fecha declarada.

Valuación: si la fecha solicitada difiere del año imputado, la Guía requiere documentar la valuación correspondiente a la fecha de amarre presentada.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Quién determina los cargos a generar/anular, sistema utilizado, controles, retroactividad admitida y autorización requerida.

13.15. Modificación de motores

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar características imponibles vinculadas con los motores.

Alcance relevado: permite recuperar motores activos y modificar el número de serie y/o potencia.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y documentación respaldatoria de valuación.

Observación: la Guía indica que estas modificaciones pueden alterar la tributación.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Criterio de incidencia tributaria, fecha de efecto, controles técnicos/documentales y registración.

13.16. Modificación de valuación

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: modificar la valuación de la embarcación.

Condición: el cambio debe encontrarse respaldado por documentación que lo avale.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada con valor actualizado, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA y póliza de seguro o, en su defecto, factura, boleto de compraventa con firmas certificadas o escritura pública donde conste el valor.

Observación: la Guía aclara que no se toman cotizaciones de compañías de seguros; cuando el cambio se fundamente en arboladura se requieren fotografías.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Criterio para aceptar/rechazar la valuación, fecha desde la que produce efectos, nivel de autorización y sistema de registración.

13.17. Transferencia

Qué hacer según la Guía de Trámite

Finalidad: registrar el cambio de titularidad de la embarcación.

Presentación: la Guía indica que puede realizarla el comprador o vendedor/comprador en forma conjunta.

Formulario ARBA: R-650 V3.

Documentación relevada: nota en carácter de declaración jurada, identificación/personería, certificado de matrícula de PNA con cambio de titularidad, certificado de amarre cuando corresponda y documentación que acredite el valor.

Control relevante: al momento de la transferencia la embarcación no debe poseer deuda.

Cómo hacerlo en la Sección — A relevar durante la visita
Identificar quién recibe y analiza el trámite; qué controles internos realiza; qué sistema o herramienta utiliza; qué información consulta o registra; cómo actúa ante faltantes o inconsistencias; cuándo corresponde consultar, derivar o solicitar autorización; cómo registra el resultado; cómo comunica la finalización y cómo archiva la documentación física.

⚠ VALIDAR: Fecha de transferencia a registrar, control de deuda, tratamiento de deuda detectada, sistema, aprobación y comunicación al nuevo titular.

14. Aspectos transversales

14.1. Sistemas y herramientas

Tabla 2

Sistemas y herramientas utilizadas por la Sección Embarcaciones

Sistema o herramienta Finalidad Trámites en los que se utiliza Operaciones autorizadas Responsable
[A confirmar] [A confirmar] [A confirmar] [A confirmar] [A confirmar]
[A confirmar] [A confirmar] [A confirmar] [A confirmar] [A confirmar]
[A confirmar] [A confirmar] [A confirmar] [A confirmar] [A confirmar]

14.2. Controles comunes

⚠ CONSULTAR AL RESPONSABLE: Confirmar cuáles de los siguientes controles se realizan en todos o algunos trámites: identidad/personería; matrícula PNA; titularidad; radicación; amarre/guarda/fondeo; deuda; valuación; documentación respaldatoria; integridad del formulario ARBA R-650 V3; firma; fechas; consistencia entre documentación y sistema.

14.3. Gestión de documentación

La documentación correspondiente a los trámites de la Sección Embarcaciones se recibe en formato físico.

⚠ CONSULTAR AL RESPONSABLE: Confirmar cómo se organiza y archiva la documentación física, la nomenclatura utilizada, la conservación de originales y copias, los casos en que se genera expediente y el tratamiento de la documentación incompleta.

14.4. Criterios de derivación y consulta

⚠ CONSULTAR AL RESPONSABLE: Identificar situaciones que el agente puede resolver directamente y aquellas que deben derivarse por deuda, inconsistencias de titularidad, valuación, diferencias de fechas, documentación insuficiente, cambios con efecto retroactivo u otras excepciones.

14.5. Flujogramas

Una vez validada la secuencia interna de cada trámite, se incorporará el flujograma correspondiente. El flujograma deberá representar únicamente las tareas, controles, decisiones, responsables y derivaciones que efectivamente se realicen.

Secuencia del procedimiento: [A completar y validar con el responsable de la Sección]

Nota. Los flujogramas se elaborarán después de validar la secuencia operativa de cada procedimiento.

Anexos

Anexo I. Guía de observación para visitas a la Sección

Modalidad, duración y oportunidad de las visitas

Las visitas a la Sección serán realizadas por Eduardo Daniel Árnica, tendrán una duración aproximada de 60 minutos y se efectuarán con el acompañamiento del Supervisor de la Sección.

La oportunidad de cada visita será coordinada previamente con el Supervisor, quien determinará el momento que considere más provechoso para observar la operatoria habitual de la Sección. Su realización estará sujeta a la autorización previa de la Subsecretaria de Ingresos Públicos.

Las visitas tendrán carácter asistemático y su propósito será comprender el funcionamiento cotidiano de la Sección desde la perspectiva de una persona que ingresa por primera vez al área e identificar las tareas, controles, sistemas, decisiones y circuitos necesarios para la elaboración del Manual.

Antes de cada visita se revisarán las Guías de Trámite correspondientes. De este modo, los 60 minutos de observación se destinarán principalmente a la operatoria interna y no a relevar información formal ya documentada.

Durante las visitas se procurará observar, cuando corresponda:

  • cómo se inicia y distribuye el trabajo diario;
  • quién recibe la documentación física y qué hace con ella;
  • cómo se identifica el tipo de trámite;
  • qué documentación se controla y en qué orden;
  • qué sistemas o herramientas se utilizan;
  • qué información se consulta o registra;
  • qué situaciones resuelve directamente el agente;
  • qué situaciones requieren consulta o derivación;
  • cómo se tratan faltantes, errores o inconsistencias;
  • cómo se organiza y archiva la documentación;
  • cómo finaliza el trámite; y
  • cómo se comunica el resultado al contribuyente.
CRITERIO DE RELEVAMIENTO: Durante la visita, el Supervisor acompañará el recorrido y brindará las explicaciones y aclaraciones necesarias sobre las tareas y procedimientos observados.

Anexo II. Matriz de validación del procedimiento interno

La matriz se utilizará únicamente para completar aspectos que no estén resueltos por la Guía de Trámite. Las preguntas se orientan al cómo se realiza internamente cada gestión.

Aspecto Pregunta Respuesta
Recepción La documentación ingresa en formato físico. ¿Quién la recibe y cómo se registra el ingreso? [A completar]
Responsable ¿Quién analiza el trámite y quién lo reemplaza cuando no se encuentra disponible? [A completar]
Documentación incompleta ¿Qué se hace internamente cuando falta documentación o un requisito está incompleto? [A completar]
Formulario ARBA R-650 V3 Cuando corresponde utilizar el R-650 V3, ¿quién controla su integridad, firma o sello y destino de los ejemplares? [A completar]
Controles ¿Qué controles internos se realizan además de los requisitos indicados en la Guía de Trámite? [A completar]
Sistema ¿Qué sistema o herramienta se utiliza y qué operación se realiza? [A completar]
Inconsistencias ¿Qué se hace cuando los datos de la documentación no coinciden con el sistema o presentan otra inconsistencia? [A completar]
Derivación ¿Qué situaciones deben derivarse y a quién? [A completar]
Autorización ¿Qué operaciones requieren autorización superior y quién las autoriza? [A completar]
Resultado ¿Qué resultado deja el trámite en el sistema, expediente o legajo? [A completar]
Comunicación ¿Quién comunica la finalización y por qué medio? [A completar]
Archivo ¿Cómo se organiza y archiva la documentación física? [A completar]

Anexo III. Documentación común identificada

A partir de las guías relevadas se observa la utilización recurrente de documentación como el formulario ARBA R-650 V3, notas en carácter de declaración jurada, documento de identidad, acreditación de personería, certificado de matrícula de la Prefectura Naval Argentina y documentación vinculada con valuación o amarre, según el trámite.

El formulario ARBA R-650 V3 se utiliza como formulario común cuando corresponde. En Baja de motor y Baja por cambio de radicación se utiliza el R-650 V3; en Baja total no corresponde formulario.

⚠ VALIDAR: Elaborar una matriz definitiva “documentación × trámite” luego de confirmar las versiones vigentes de todas las guías y formularios ARBA.

Anexo IV. Control de revisión del Manual

Instancia Responsable Cargo o función Fecha
Coordinación y revisión del proyecto Claudio Pizzi Jefe de Proyecto [A completar]
Revisión operativa y técnica Luis Alberto Felicetti Supervisor de la Sección Embarcaciones [A completar]
Revisión jerárquica Natalia Salvoni Directora de Servicios al Contribuyente [A completar]
Revisión y aprobación final Analía Politi Subsecretaria de Ingresos Públicos [A completar]

15. Cierre del borrador

Este documento no constituye todavía el Manual definitivo. Su propósito es facilitar la revisión del Supervisor de la Sección Embarcaciones, de la Dirección de Servicios al Contribuyente y de la Subsecretaría de Ingresos Públicos; identificar la información faltante; y validar la operatoria real antes de redactar los procedimientos finales y sus flujogramas.

PRÓXIMO PASO: revisar el inventario de trámites con el responsable y completar, para cada uno, responsables, sistemas, controles, decisiones, derivaciones y resultado final. Con esa información podrá elaborarse la versión operativa del Manual.