Semana 2 · Primeros cálculos con Excel
Universidad Católica de Temuco
Tenemos información sobre cuatro programas sociales:
| Programa | Beneficiarios | Presupuesto |
|---|---|---|
| A | 1.250 | $48.000.000 |
| B | 2.100 | $63.000.000 |
| C | 850 | $34.000.000 |
| D | 1.700 | $51.000.000 |
¿Cuál parece utilizar mejor sus recursos?
Pero todavía no tenemos… una respuesta.
Necesitamos transformar esos datos en información.
Hoy utilizaremos Excel
Al finalizar deberían poder:
Una planilla está organizada en…
Columnas
A · B · C · D…
Filas
1 · 2 · 3 · 4…
Celdas
A1 · B4 · C7…
Por ejemplo:
B3
significa:
Columna B
y
Fila 3
En Excel escriban:
| A | B | C |
|---|---|---|
| Programa | Beneficiarios | Presupuesto |
| A | 1250 | 48000000 |
| B | 2100 | 63000000 |
| C | 850 | 34000000 |
| D | 1700 | 51000000 |
Una buena base de datos necesita orden.
Cada…
fila
representará una observación.
Cada…
columna
representará una característica.
Cada fila es…
un programa.
Cada columna
contiene información sobre ese programa.
¿Dónde está el presupuesto del Programa B?
C3
¿Y los beneficiarios del Programa C?
B4
Toda fórmula comienza con
=
produce:
4
En una celda vacía escriban:
¿Qué resultado entrega Excel?
20
Porque Excel respeta la jerarquía de operaciones:
\[ 8+(4\times3) \]
\[ =8+12 \]
\[ =20 \]
Resultado:
36
no es lo mismo que:
La jerarquía que vimos en cátedra…
\[ \text{Paréntesis} \rightarrow \text{Potencias} \rightarrow \text{Multiplicación/División} \rightarrow \text{Suma/Resta} \]
también funciona en Excel.
funciona.
Pero no es una buena práctica… ¿Por qué?
Porque si cambia el presupuesto…
tendríamos que cambiar manualmente la fórmula.
En lugar de:
significa:
Divide el valor contenido en C2 por el valor contenido en B2.
En D1 escriban:
Costo por beneficiario
Nuestra tabla queda:
| Programa | Beneficiarios | Presupuesto | Costo por beneficiario |
|---|---|---|---|
| A | 1.250 | 48.000.000 | ? |
| B | 2.100 | 63.000.000 | ? |
| C | 850 | 34.000.000 | ? |
| D | 1.700 | 51.000.000 | ? |
Queremos calcular:
\[ \frac{\text{Presupuesto}} {\text{Beneficiarios}} \]
\[ \frac{48.000.000}{1.250} = 38.400 \]
Por lo tanto:
El Programa A dispone de $38.400 por beneficiario.
Escribiremos… una.
Vamos a copiar una fórmula
Seleccionen D2.
Luego arrastren el pequeño cuadrado de la esquina inferior derecha hacia abajo.
Excel adaptará automáticamente las referencias.
En D2:
En D3:
En D4:
En D5:
| Programa | Beneficiarios | Presupuesto | $ por beneficiario |
|---|---|---|---|
| A | 1.250 | $48.000.000 | $38.400 |
| B | 2.100 | $63.000.000 | $30.000 |
| C | 850 | $34.000.000 | $40.000 |
| D | 1.700 | $51.000.000 | $30.000 |
Ahora tenemos más información.
Pero…
¿podemos responder definitivamente?
Cuidado con la interpretación. Un menor costo por beneficiario puede indicar: mayor eficiencia
Pero también podría significar:
Calcular un indicador no equivale a explicar un fenómeno.
Podríamos escribir:
Esto funciona.
Pero Excel tiene una función mejor.
El símbolo : significa:
desde B2 hasta B5.
\[ 1.250+2.100+850+1.700 \]
\[ =5.900 \]
Los cuatro programas atienden 5.900 beneficiarios.
Ahora ustedes.
¿Qué fórmula utilizarían?
\[ 48.000.000+ 63.000.000+ 34.000.000+ 51.000.000 \]
\[ =196.000.000 \]
Tenemos: $196 millones y 5.900 beneficiarios.
¿Cuál es el gasto promedio global por beneficiario?
Antes de escribir la fórmula…
¿Qué operación necesitamos?
División
\[ \frac{196.000.000}{5.900} \]
\[ \approx33.220,34 \]
Si los totales están en B6 y C6:
Resultado:
$33.220,34
por beneficiario.
Nuevos datos
Agreguen una columna:
| Programa | Presupuesto | Ejecutado |
|---|---|---|
| A | $48.000.000 | $45.500.000 |
| B | $63.000.000 | $64.200.000 |
| C | $34.000.000 | $31.800.000 |
| D | $51.000.000 | $51.000.000 |
Definimos:
\[ Saldo= Presupuesto-Ejecutado \]
Si presupuesto está en C y ejecutado en E:
Copien la fórmula hacia abajo.
| Programa | Saldo |
|---|---|
| A | $2.500.000 |
| B | −$1.200.000 |
| C | $2.200.000 |
| D | $0 |
\[ +2.500.000 \]
Tiene recursos sin ejecutar.
\[ -1.200.000 \]
¿Qué significa?
Ejecutó $1.200.000 más que el presupuesto informado.
\[ 0 \]
El presupuesto y la ejecución son iguales.
Matemáticas para las Ciencias Sociales I