| variable | question_set | question_label | responses |
|---|---|---|---|
| v_11 | emergency_care_give_up | Would give up place | 489 |
| v_15 | emergency_care_not_give_up | Would not give up place | 180 |
Emergency-Care Reason Topic Tagging
Overview
This report applies reproducible, separate multi-label topic dictionaries to the two emergency-care open-text fields:
v_11: why respondents would give up their emergency-care place for another child.v_15: why respondents would not give up their emergency-care place.
The two variables answer opposite prompts, so they use separate codebooks. Topic tags combine reproducible dictionary matches with an LLM-assisted fallback for answers that did not match the dictionary. A single response can match more than one topic, so percentages can exceed 100%.
Setup
Import Emergency-Care Responses
Topic Dictionaries
emergency_care_give_up
| topic_id | topic_label | topic_order |
|---|---|---|
| other_greater_need | Other family has greater need | 1 |
| single_parent | Single parent | 2 |
| other_parents_work | Other parents must work | 3 |
| other_lacks_alternative | Other family lacks alternative care | 4 |
| respondent_flexible | Respondent has alternative care or flexibility | 5 |
| respondent_child_home_ok | Respondent child can stay home without major harm | 6 |
| solidarity_fairness | Solidarity, fairness, or empathy | 7 |
| child_professional_support | Other child needs professional care or social support | 8 |
| relationship_reciprocity | Personal relationship or reciprocity | 9 |
emergency_care_not_give_up
| topic_id | topic_label | topic_order |
|---|---|---|
| own_work_obligations | Own work obligations | 1 |
| own_lacks_alternative | Own lack of alternative care | 2 |
| own_family_strain | Own family strain or single-parent burden | 3 |
| own_child_needs | Own child needs care, routine, or development | 4 |
| equal_entitlement | Equal entitlement to care place | 5 |
| employer_inflexibility | Employer inflexibility | 6 |
| shortage_unfair_system | Existing shortage, repeated closures, or unfair system | 7 |
| lack_relationship_trust | Lack of relationship or trust with other family | 8 |
| limited_capacity | Limited personal capacity or exhaustion | 9 |
Topic Summaries
Would give up place
| topic_label | tagged_responses | responses | pct_responses |
|---|---|---|---|
| Other parents must work | 215 | 489 | 44.0% |
| Respondent has alternative care or flexibility | 213 | 489 | 43.6% |
| Other family has greater need | 66 | 489 | 13.5% |
| Other family lacks alternative care | 66 | 489 | 13.5% |
| Single parent | 62 | 489 | 12.7% |
| Solidarity, fairness, or empathy | 41 | 489 | 8.4% |
| Personal relationship or reciprocity | 37 | 489 | 7.6% |
| Other child needs professional care or social support | 23 | 489 | 4.7% |
| Respondent child can stay home without major harm | 17 | 489 | 3.5% |
| Unclear / no substantive topic | 15 | 489 | 3.1% |
Would not give up place
| topic_label | tagged_responses | responses | pct_responses |
|---|---|---|---|
| Own work obligations | 118 | 180 | 65.6% |
| Existing shortage, repeated closures, or unfair system | 52 | 180 | 28.9% |
| Own child needs care, routine, or development | 36 | 180 | 20.0% |
| Own lack of alternative care | 31 | 180 | 17.2% |
| Own family strain or single-parent burden | 24 | 180 | 13.3% |
| Equal entitlement to care place | 19 | 180 | 10.6% |
| Employer inflexibility | 16 | 180 | 8.9% |
| Limited personal capacity or exhaustion | 13 | 180 | 7.2% |
| Lack of relationship or trust with other family | 7 | 180 | 3.9% |
| Unclear / no substantive topic | 3 | 180 | 1.7% |
Side-by-Side Top Reasons
| reason_rank | Would give up place | Would not give up place |
|---|---|---|
| 1 | Other parents must work (215, 44.0%) | Own work obligations (118, 65.6%) |
| 2 | Respondent has alternative care or flexibility (213, 43.6%) | Existing shortage, repeated closures, or unfair system (52, 28.9%) |
| 3 | Other family has greater need (66, 13.5%) | Own child needs care, routine, or development (36, 20.0%) |
| 4 | Other family lacks alternative care (66, 13.5%) | Own lack of alternative care (31, 17.2%) |
| 5 | Single parent (62, 12.7%) | Own family strain or single-parent burden (24, 13.3%) |
| 6 | Solidarity, fairness, or empathy (41, 8.4%) | Equal entitlement to care place (19, 10.6%) |
| 7 | Personal relationship or reciprocity (37, 7.6%) | Employer inflexibility (16, 8.9%) |
| 8 | Other child needs professional care or social support (23, 4.7%) | Limited personal capacity or exhaustion (13, 7.2%) |
| 9 | Respondent child can stay home without major harm (17, 3.5%) | Lack of relationship or trust with other family (7, 3.9%) |
| 10 | Unclear / no substantive topic (15, 3.1%) | Unclear / no substantive topic (3, 1.7%) |
Topic Examples For Review
Would give up place
| topic_label | example_text |
|---|---|
| Other child needs professional care or social support | Dieses Kind gehört zu den Kindern mit besonderen Bedürfnissen, aber ich erinnere mich nicht an seinen Namen. |
| Other child needs professional care or social support | Da es Kinder gibt, die ausreichend sozial schwächeren Strukturen kommen. Hieraus folgt idR ein größerer Profit aus dem KiGa-Besuch und unflexibelere Arbeitszeiten der … |
| Other child needs professional care or social support | Wenn ich selbst betreuen kann, biete ich den Platz für die Allgemeinheit an. Es muss kein spezielles Kind sein. Am Ehesten würde ich einem bestimmten Kind einen Platz … |
| Other family has greater need | Weil es genug Eltern gibt, die aufgrund ihres Berufes das Kind nicht Zuhause betreuen können und daher eher auf die Notbetreuung angewiesen sind als wir. |
| Other family has greater need | Wenn objektiv andere dringender einen Platz nötig haben, bin ich gerne bereit einen Tag zu verzichten. Das kann aber keine längerfristige Lösung sein. |
| Other family has greater need | Es gibt kein bestimmtes Kind, wenn wir drauf verzichten können, würden wir den Termin einer Familie zur Verfügung stellen die den Platz benötigt |
| Other family lacks alternative care | Weil es genug Eltern gibt, die aufgrund ihres Berufes das Kind nicht Zuhause betreuen können und daher eher auf die Notbetreuung angewiesen sind als wir. |
| Other family lacks alternative care | Weil ich eine gute familiäre Anbindung habe und fast immer Ersatzbetreuung finde. |
| Other family lacks alternative care | Ein Verzicht ist für uns, trotz Berufstätigkeit möglich, da Großeltern im Backup zur Verfügung stehen und wir als Eltern zu zweit sind. Verzichten sollten: Primär nich… |
| Other parents must work | Weil beide Eltern Vollzeit arbeiten |
| Other parents must work | Weil es Familien gibt die keine Familiäre Unterstützung haben und ihre Kinder nicht einfach zu Hause betreuen können, wenn sie arbeiten |
| Other parents must work | Weil es genug Eltern gibt, die aufgrund ihres Berufes das Kind nicht Zuhause betreuen können und daher eher auf die Notbetreuung angewiesen sind als wir. |
| Personal relationship or reciprocity | Weil dieses Kind mit meinem Kind befreundet ist und ich mich auch gut mit dessen Eltern verstehe. |
| Personal relationship or reciprocity | Weil der Faktor Bedürftigkeit einen sehr hohen Stellenwert hat. Genauso kann es Tage bei uns geben, an dem wir eine hohe Bedürftigkeit haben und eine Betreuung nicht a… |
| Personal relationship or reciprocity | Es ist ein Geben und Nehmen. Wir sind rückblickend auf die Eltern sehr dankbar, die es uns im Notfall auch ermöglichen können. |
| Respondent child can stay home without major harm | Das gute an meinen Sohn ist dass er sich sehr gut alleine beschäftigen kann. da ich der zeitig eine Weiterbildung mache und diese von zuhause aus stattfindet kann ich … |
| Respondent child can stay home without major harm | Weil ich mit den Eltern öfter die Plätze tausche , mal geht mein Kind in den kiga bei notbetreuung wenn ich arbeiten muss und manchmal Kann mein Kind zuhause bleiben u… |
| Respondent child can stay home without major harm | In unserem aktuellen kath.Kindergarten Erfolg die Notbetreuung auf freiwilliger Basis. Dies klappt sehr gut . Wer kann lässt sein Kind Zuhause. Es sollte sichergestell… |
| Respondent has alternative care or flexibility | Das gute an meinen Sohn ist dass er sich sehr gut alleine beschäftigen kann. da ich der zeitig eine Weiterbildung mache und diese von zuhause aus stattfindet kann ich … |
| Respondent has alternative care or flexibility | Weil es Familien gibt die keine Familiäre Unterstützung haben und ihre Kinder nicht einfach zu Hause betreuen können, wenn sie arbeiten |
| Respondent has alternative care or flexibility | Da es für dieses Kind tatsächlich besser im Kindergarten ist, als zuhause. |
| Single parent | Weil die Eltern getrennt erziehen |
| Single parent | Alleinerziehend und bzw. oder ohne Großeltern |
| Single parent | Ein Verzicht ist für uns, trotz Berufstätigkeit möglich, da Großeltern im Backup zur Verfügung stehen und wir als Eltern zu zweit sind. Verzichten sollten: Primär nich… |
| Solidarity, fairness, or empathy | Da ich im Homeoffice arbeite und die Großmutter direkt nebenan wohnt bekomme ich kurzfristig immer die betreuung gesichert. Es gibt Eltern da ist dies nicht der Fall u… |
| Solidarity, fairness, or empathy | Da ich aktuell in elternzeit bin und somit sowieso meist zuhause oder Termine erledige lässt es sich für mich leichter einrichten die kinder zuhause zu lassen aus Rück… |
| Solidarity, fairness, or empathy | Wenn ich eine anderweitige Betreuung einrichten kann ist es für mich selbstverständlich den Platz für ein Kind frei zu machen, denn die Eltern haben vielleicht nicht d… |
| Unclear / no substantive topic | Wenn man den Umgang der Eltern mit dem Kind sieht, ist die Kita wahrscheinlich die bessere Alternative. |
| Unclear / no substantive topic | Weil es um die Gesamtsituation von Familien geht und manche schwerer adäquate Betreuung gewährleisten können. |
| Unclear / no substantive topic | Weil ich denke, dass andere nicht verzichten können |
Would not give up place
| topic_label | example_text |
|---|---|
| Employer inflexibility | Bei uns sind beide Elternteile berufstätig. Den Urlaub den wir haben nutzen wir natürlich um qualitativ hochwertig Zeit mit unserem Sohn zu vorbringen, aber wir arbeit… |
| Employer inflexibility | Die Arbeitgeber müssen familien- und kinderfreundlicher werden, so dass jeder ohne Mühen, ohne Einbußen und schlechtem Gewissen dem Arbeitsplatz fernbleiben kann in so… |
| Employer inflexibility | Das ich für ein anderes Kind nicht auf ein Platz verzichten würde ist nicht ganz korrekt, dies würde ich schon machen. Aber ab einer gewissen Anzahl an Kita Schließung… |
| Equal entitlement to care place | Ich kann auf den Platz in der Notbetreuung nicht verzichten, weil die Betreuung für die soziale und pädagogische Entwicklung meines Kindes sehr wichtig ist und zu Haus… |
| Equal entitlement to care place | In unserer Kita gibt es viele Familien, bei denen mindestens ein Elternteil nicht berufstätig ist. Wenn ich es leicht einrichten kann (z. B. angesammelte Überstunden, … |
| Equal entitlement to care place | Würde ich schon, wenn es in der Familie des Kindes zu einem Notfall gekommen ist. In einer normalen Situatuon sind alle gleichgestellt, und Plätze in der Notbetreuung … |
| Lack of relationship or trust with other family | Weil wir von allen Eltern, die ich aus der Kita kenne, die wenigsten Alternativen haben, also keine Verwandten die einspringen können. Unsere Freunde sind alle selbst … |
| Lack of relationship or trust with other family | Kinder für die ich auf Notbetreuung verzichten würde, haben Elternteile, die derzeit nicht arbeiten bzw. Familie zur Betreuung im Zugriff. Bei anderen Eltern kenne ich… |
| Lack of relationship or trust with other family | Es könnten sich diverse Bedenken hinsichtlich Gesundheit und Sicherheit, des Wohlergehens sowie des Kinderschutzes ergeben, da mir weder die Daten noch das Profil des … |
| Limited personal capacity or exhaustion | Um den damit verbundenen Mehraufwand zur Selbstbetreuung unseres Kindes zu vermeiden, benötigen wir den Platz ebenfalls. |
| Limited personal capacity or exhaustion | In unserer Kita gibt es viele Familien, bei denen mindestens ein Elternteil nicht berufstätig ist. Wenn ich es leicht einrichten kann (z. B. angesammelte Überstunden, … |
| Limited personal capacity or exhaustion | Da ich genauso nötig habe und da wir alle genau Kita Beiträge bezahlen |
| Own child needs care, routine, or development | Ich habe meine alltags routine. Das wird in gefähr wenn ich mein Kind zuhause bleibt. |
| Own child needs care, routine, or development | Ich kann auf den Platz in der Notbetreuung nicht verzichten, weil die Betreuung für die soziale und pädagogische Entwicklung meines Kindes sehr wichtig ist und zu Haus… |
| Own child needs care, routine, or development | Da ich selbstständig bin, bin ich gezwungen nach Möglichkeit mein Kind betreuen zu lassen um keinen Verdienstausfall zu haben |
| Own family strain or single-parent burden | Weil viele der Eltern nucht arbeiten gehen und ihre Kinder nur da haben, weil sie mehrere Kinder noch zuhause haben. |
| Own family strain or single-parent burden | Ich bin Witwer mit vier Halbweisen und gehe Vollzeit arbeiten. Ich muss alles selbst zahlen und habe kaum Geld zum leben. Ich kann leider keine Rücksicht darauf nehmen… |
| Own family strain or single-parent burden | Ich bin alleinerziehende Mutter. Ich bin durch eine chronische Erkrankung schwerbehindert. Ich arbeite in Vollzeit als Lehrerin mit viel Aufwand muss ich die Unterrich… |
| Own lack of alternative care | Weil ich genau wie andere Eltern darauf angewiesen bin |
| Own lack of alternative care | In unserer Kita gibt es viele Familien, bei denen mindestens ein Elternteil nicht berufstätig ist. Wenn ich es leicht einrichten kann (z. B. angesammelte Überstunden, … |
| Own lack of alternative care | Bin selbst darauf angewiesen |
| Own work obligations | Weil viele der Eltern nucht arbeiten gehen und ihre Kinder nur da haben, weil sie mehrere Kinder noch zuhause haben. |
| Own work obligations | Ich bin Witwer mit vier Halbweisen und gehe Vollzeit arbeiten. Ich muss alles selbst zahlen und habe kaum Geld zum leben. Ich kann leider keine Rücksicht darauf nehmen… |
| Own work obligations | Weil ich berufstätig bin und die entsprechenden Kinder durch ihre Familie ohne Aufwand betreut werden könnten |
| Existing shortage, repeated closures, or unfair system | Weil ich genau wie andere Eltern darauf angewiesen bin |
| Existing shortage, repeated closures, or unfair system | Ich kann auf den Platz in der Notbetreuung nicht verzichten, weil die Betreuung für die soziale und pädagogische Entwicklung meines Kindes sehr wichtig ist und zu Haus… |
| Existing shortage, repeated closures, or unfair system | Da ich selbstständig bin, bin ich gezwungen nach Möglichkeit mein Kind betreuen zu lassen um keinen Verdienstausfall zu haben |
| Unclear / no substantive topic | Es kommt auf den individuellen Fall an. Aktuell gibt es bei uns in der Kita keine Kinder die bedürftig sind |
| Unclear / no substantive topic | Die Erfahrung hat gezeigt, dass man im Gegenzug nicht berücksichtigt wird, falls man mal selber das Problem hat. Die meisten sind sich selbst am nächsten. Genau so ein… |
| Unclear / no substantive topic | Weil wir selber keinen haben zum sufpassen |
Review Queue
| review_flag | variable | responses |
|---|---|---|
| heavily_multi_tagged | v_11 | 67 |
| heavily_multi_tagged | v_15 | 37 |
Write Outputs
| file | exists |
|---|---|
| outputs/emergency_care_reason_topic_tags.csv | TRUE |
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LLM Fallback Retagging Report
| variable | question_label | responses | dictionary_tagged | dictionary_untagged | llm_fallback_topics | llm_fallback_tagged | final_tagged | final_untagged | final_pct_tagged |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| v_11 | Would give up place | 489 | 403 | 86 | Other family has greater need (27); Unclear / no substantive topic (15); Respondent has alternative care or flexibility (13); Other family lacks alternative care (7); Other parents must work (6); Personal relationship or reciprocity (6); Respondent child can stay home without major harm (6); Other child needs professional care or social support (3); Single parent (2); Solidarity, fairness, or empathy (1) | 86 | 489 | 0 | 100.0% |
| v_15 | Would not give up place | 180 | 158 | 22 | Limited personal capacity or exhaustion (6); Lack of relationship or trust with other family (3); Own work obligations (3); Unclear / no substantive topic (3); Existing shortage, repeated closures, or unfair system (2); Own child needs care, routine, or development (2); Own lack of alternative care (2); Equal entitlement to care place (1) | 22 | 180 | 0 | 100.0% |
Rows tagged by the fallback layer are marked with tag_source = "llm_fallback" in outputs/emergency_care_reason_topic_tags.csv. The fallback layer is an LLM-assisted semantic retagging pass over rows that had no dictionary match; it adds a separate Unclear / no substantive topic label for answers that do not contain enough information to assign a substantive emergency-care reason.
How Topic Tagging Works
The first tagging layer is dictionary-based. Each topic has a set of German and English keyword or phrase patterns in topic_dictionary. The report normalizes each open-text answer and uses those patterns to assign one or more topic tags.
The second tagging layer is an LLM-assisted fallback. It is applied only to answers that did not receive any dictionary tag. These fallback tags are kept separate in the output with tag_source = "llm_fallback" so they can be reviewed or revised later.
Topic counts are multi-label counts: if one answer mentions more than one reason, it can contribute to more than one topic. For this reason, topic percentages can sum to more than 100%.