Veri Analizi Okulu: Excel ile Veri Düzenlenmesi,Analizi ve Görselleştirilmesi

Excel, iş dünyasında ve akademide sadece veri girişi için değil; veri düzenleme, veri analizi ve çoğunlukla veri görselleştirme amaçlarıyla oldukça yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bu ders notunda, Excel’de işleri sadece yapabilmeyi değil, hızlı ve verimli yapabilmeyi sağlayacak kısayollar, ileri düzey fonksiyonlar (Text, Sequence, Xlookup), Pivot Tablolar ve detaylı görselleştirme teknikleri adım adım ele alınmıştır.

1. Veriye İlk Bakış ve Temel Kısayollar

Bir veri setini ilk açtığınızda panik yapmamak, berberin saça ilk dokunuşunda yaptığı gibi veriyi kurcalayarak sağını solunu incelemek, verinin şekline ve formatına hakim olmak açısından çok faydalıdır.

Sütun Genişliklerini Otomatik Ayarlama

Veriler hücrelere sığmadığında, kolon harflerinin (örneğin H ile I) arasına çift tıklayarak hücre içindeki karakter büyüklüğüne göre otomatik genişlik ayarlaması yapılabilir. Bunu tek tek yapmak yerine, tüm tabloyu seçerek tek bir sütun kenarına çift tıklamak tüm sayfayı düzenler.

Sayfa (Sheet) Yönetimi

Alt kısımdaki sayfaların (sheet) yerleri sürükle-bırak yöntemiyle değiştirilebilir. Hızlı dikkat çekmesi veya önem sırası belirtmesi için istenilen sheet üzerinde mouse’u sağ tuş yapıp Tab Color (Sekme Rengi) üzerinden renk atamaları yapılabilir.

Yakınlaştırma / Uzaklaştırma

Ekrandaki verinin büyüklüğünü hızlıca kontrol edip etrafında başka kayıtlar olup olmadığını görmek için Ctrl (Mac’de Control) tuşuna basılı tutarak farenin Scroll (tekerlek) tuşu kullanılabilir.

Seçim Kısayolları

Sütunun en altına kadar hızlıca taramak için: Ctrl + Shift + Aşağı Ok (Mac’de Control+ Shift+ Aşağı Ok)

Sağa doğru tüm satırları taramak için: Ctrl + Shift + Sağ Ok (Mac’de Control + Shift + Sağ Ok)

Tüm veriyi tek seferde seçmek için: Ctrl + A (Mac’de Control + A) (Select All - Hepsini Seç)

Sütun Gizleme ve Gösterme

Ekranda kalabalık yapan veya o an görmek istemediğiniz sütunları (örneğin Cinsiyet veya Yaş) gizlemek için sütun harfine mouse’u sağ tıklayıp Hide (Gizle) diyebilirsiniz. Gizlenmiş sütunların yerinde kalın bir çizgi belirir; geri getirmek için o bölgeyi seçip sağ tıklayarak Unhide (Göster) seçilir.

Bölmeleri Dondurma (Freeze Panes)

Aşağı kaydırdığınızda üstteki başlıkların kaybolmasını engellemek için View → Freeze Panes sekmesinden:

Freeze Top Row (Üst Satırı Dondur)

Freeze First Column (İlk Sütunu Dondur)
seçilebilir.

Freeze Panes (Satır ve Sütun Aynı Anda Dondur) Hem satırı hem de sütunu aynı anda sabitlemek istiyorsanız, sabitlemek istediğiniz kesişim hücresini seçip Freeze Panes diyebilirsiniz.

Gerekli görüldüğünde bu işlemleri iptal etmek için aynı yerde bu sefer her bir işlemin UnFreeze kısmı tıklanır.

Örneğin aşağıdaki şekilde işlem iptal edilir.

Geri Alma

Yapılan hatalı bir işlemi Ctrl + Z kısayoluyla veya sol üstteki geri alma butonuyla hızlıca silebilirsiniz. (Mac’de Command + Z veya Control + Z)