Bu haftaki derste, elektronik tablo (spreadsheet) mantığından başlanarak Excel üzerinden uygulamalı veri girişi yapılmış, en temel veri malzemesi olan “değişken” kavramının tipleri incelenmiş ve veriler üzerinde basit kodlamalar/formüller yazılarak istatistiksel işlemler gerçekleştirilmiştir.

1. Veri Analizine Giriş ve Excel Çalışma Ortamının Hazırlanması

Excel, satırlardan ve sütunlardan oluşan yapılandırılmış veri kümelerini kaydetmek, düzenlemek ve analiz etmek için 1990’lardan bu yana en yaygın kullanılan elektronik tablo aracıdır. Excel hücresel bir yapıya sahiptir; sütunlar A, B, C gibi harflerle, satırlar ise 1, 2, 3 gibi sayılarla ifade edilir. Seçilen herhangi bir hücrenin örneğin "B1" veya "C26" gibi harf ve sayıdan oluşan bir koordinat yeri/tanımı vardır.

İlerleyen aşamalarda Python, R, SPSS ve Stata gibi veri analizi yazılımları da kullanılacağı için ortak bir dil oluşması adına Excel’in İngilizce versiyonunun kullanılması tavsiye edilmektedir.

Veri analizinde uluslararası standartlara uyum sağlamak ve ilerleyen aşamalarda R, Python, SPSS veya Stata gibi yazılımlara geçişi kolaylaştırmak adına Microsoft Excel’in İngilizce arayüz kullanılması şiddetle tavsiye edilmektedir.

Excel’in dilini Türkçe’den İngilizce’ye değiştirmek için aşağıdaki adımları sırayla izleyiniz:

  1. Excel penceresinin sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayınız. (Bkz. Adım 1 görseli)
  1. Açılan sol menüde en alta kaydırarak Seçenekler’i tıklayınız. (Bkz. Adım 2 görseli)
  1. Açılan Excel Seçenekleri penceresinde, sol taraftaki listeden Dil seçeneğini tıklayınız. (Bkz. Adım 3 görseli)
  1. “Office görüntüleme dili” bölümünde İngilizce yüklü değilse Dil Ekle butonuna tıklayınız. Listeden İngilizce’yi bulun ve Yükle’ye basın. Dil paketi internet üzerinden indirileceği için bu işlem yaklaşık 1-2 dakika sürebilir. (Bkz. Adım 4 görseli)
  1. İngilizce dil seçeneği listede göründükten sonra üzerine tıklayınız ve Tercih Edilen Olarak Ayarla butonuna basınız. (Bkz. Adım 5 ve Adım 6 görselleri)
  1. Değişikliklerin tam olarak uygulanması için Microsoft Excel’i kapatıp yeniden açınız. Artık tüm menüler, şeritler ve komutlar İngilizce olarak görüntülenecektir.

Not: Bu ayar bir kez yapıldıktan sonra Excel her açıldığında İngilizce arayüz ile çalışacaktır. Ders boyunca İngilizce Excel kullanmanız, veri aktarımı ve formül öğrenimi açısından büyük kolaylık sağlayacaktır.

Excel’in Türkçe arayüzünde varsayılan olarak ondalık ayırıcı virgül (,), binlik ayırıcı nokta (.) olarak ayarlıdır. Uluslararası veri analizi standartlarında ise ondalık ayırıcı nokta (.) ve binlik ayırıcı virgül (,) kullanılmaktadır. Bu ayar, ileride R, Python ve diğer yazılımlarla veri aktarımı yaparken uyumsuzluk yaşanmaması için zorunludur.

Ayarı yapmak için aşağıdaki adımları izleyiniz (Excel İngilizce arayüze geçirildikten sonra önerilir):

  1. Dosya → Seçenekler yolunu takip ederek Excel Seçenekleri penceresini açınız ve sol menüden Gelişmiş (Advanced) sekmesine tıklayınız. (Bkz. Adım 1 görseli)
  1. “Gelişmiş” bölümünde “Sistem ayrıcılarını kullan” seçeneğinin işaretini kaldırınız (unchecked).(Bkz. Adım 2 görseli)
  1. Açılan alanlarda şu değişiklikleri yapınız:
  • Ondalık ayırıcı: . (nokta)
  • Binlik ayırıcı: , (virgül) (Bkz. Adım 3 ve Adım 4 görselleri)
  1. Değişiklikleri uygulamak için Tamam butonuna tıklayınız.

Not: Bu ayar bir kez yapıldıktan sonra tüm yeni oluşturulan Excel dosyalarında otomatik olarak geçerli olur. Böylece sayısal veriler (örneğin 1.234,56 yerine 1,234.56) evrensel standartta kaydedilir ve diğer programlara sorunsuz aktarılır.