ING-ECP-MA-0023038-003

CERTIFICADO DE GESTIÓN Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
ISO 9001:2008
ISO 14001:2004
BUREAU VERITAS Certification
N° CO232150 : N° CO232151

Radicado: 2-2013-040-7600

INGECONTROL
1876 - 1828

Cartagena, 26 de Septiembre de 2013

CERTIFICADO
GESTIÓN Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ING-ECP-MA-0023038-003

Señores
ECOPETROL S.A.
Atn: Ing. CARLOS MUÑOZ BUENDIA - Administrador del Contrato -
Refinería de Cartagena, Km 10 Vía a Mamonal

REF: CONTRATO No. MA-0023038
“INGENIERÍA DE DETALLE, COMPRAS, OBRAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LOS TABLEROS ELÉCTRICOS INCLUIDOS EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DESMINERALIZADORA DE LA GRC”

Asunto: Solicitud de contrato adicional N° 1 para la inclusión de nuevos ítems y ampliación del plazo al contrato MA-0023038.

En mi calidad de Gestor Técnico del Contrato MA-0023038 y de acuerdo con lo estipulado en la GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS DE ECOPETROL S.A. GAB-G-001, numeral 3.7 Funciones de la Gestión Técnica, ítem 17, solicito gestionar ante el funcionario autorizado la adición de $ 197.063.025 sin IVA y la ampliación de plazo del contrato en 52 días calendario, requeridos para avanzar en el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las siguientes consideraciones:

ANTECEDENTES

  1. Que ECOPETROL y el CONTRATISTA celebraron el día 07 de Marzo de 2013, el Contrato No. MA-0023038, cuyo objeto consiste en:
    “INGENIERÍA DE DETALLE, COMPRAS, OBRAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LOS TABLEROS ELÉCTRICOS INCLUIDOS EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DESMINERALIZADORA DE LA GRC”

  2. Que el Acta de Inicio del Contrato fue suscrita el día 5 de Abril de 2013.

  3. Que el Contrato fue celebrado por un valor estimado de MIL SETECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS COLOMBIANOS SIN IVA ($1.794.681.944,00) y un plazo de ejecución de 180 días calendario.

  4. Que INPRELCO LTDA mediante comunicados con número de radicado 1-2013-040-9776 y 1-2013-040-11512, solicitó adición de 6 y 4 ítems de pago respectivamente, con el fin de realizar actividades de suministro y montaje de elementos que no pudieron ser previstos en la ingeniería básica elaborada en el 2012 y su identificación solo fue posible en las inspecciones realizadas dentro de la ingeniería detallada.

  5. Que la Gestoría Técnica estudió la solicitud, la revisó y concilió con el contratista y con Ecopetrol los APU para estas actividades, como resultado de ello se generaron las respectivas órdenes de cambio, las cuales son necesarias para el normal desarrollo del objeto del contrato.

  6. Teniendo en cuenta la adición de los 10 nuevos ítems requeridos por el desarrollo de la ingeniería detallada, los atrasos en permiso de traslado de cargador de baterías por condiciones operativas de las áreas de proceso de la planta Desmineralizadora y la explosión ocurrida el 20 de Agosto de 2013 en el pasillo de la planta USI se recomienda ampliar el contrato en 52 días.

JUSTIFICACIÓN

A. Inclusión de ítems adicionales

Durante el levantamiento y replanteo de la ingeniería básica de 2012, actividades propias de la ingeniería de detalle, se evidenciaron actividades necesarias para dar cumplimiento al objeto del contrato, las cuales se enumeran a continuación:

  1. Reubicación provisional de acometidas que pasan a través de los MCC 1A y MCC 1B, las cuales interfieren con el desmantelamiento de estos MCC existentes en la Subestación Desmineralizadora.

  2. Adecuación de la bandeja existente en el interior de la Subestación USI-Nueva para llegar de manera adecuada a las dos celdas de los nuevos alimentadores a 480 VAC que van hacia la Subestación Desmineralizadora.

  3. Suministro y montaje de switch de transferencia estático debido a que debe ser de mayor capacidad (63 amperios) para soportar la potencia hallada en las cargas que se van a alimentar y las respectivas reservas.

  4. Suministro y montaje de tablero de distribución 220 / 120 VAC Regulado para soportar la potencia hallada en las cargas que se van a alimentar y las respectivas reservas.

  5. Suministro y montaje de uniones universales H-H de 3” para acoplar en forma rápida y segura la tubería de los alimentadores principales a 480 VAC para la Subestación Desmineralizadora.

  6. Suministro y montaje de uniones universales H-M de 3” para acoplar en forma rápida y segura la tubería de los alimentadores principales a 480 VAC para la Subestación Desmineralizadora.

  7. Adecuación de un tramo de bandeja existente en cruce de vía, la cual está disponible para alojar los conductores del nuevo alimentador principal de la Subestación Desmineralizadora. Este tramo de bandeja está en mal estado.

  8. Ajuste de las protecciones que se instalarán en el nuevo PC-MCC, para lo cual se debe incluir un ingeniero y técnico de protecciones, alquiler y transporte de equipos de pruebas, ajuste mediante software de los parámetros eléctricos de las protecciones. Esta actividad se debe realizar para garantizar el funcionamiento correcto de las protecciones.

  9. Cambio de variador de frecuencia o velocidad por actualización tecnológica dando cumplimiento a las normas IEEE 1159-1995 e IEC 60146, ANSI/IEEE 519-1991 referentes a calidad y confiabilidad de la energía eléctrica, cumpliendo además con las especificaciones establecidas en el documento VRP-EPY-301.

  10. Suministro, montaje, prueba y puesta en funcionamiento de fibra óptica desde el cuarto de control de la subestación USI hasta la subestación Desmineralizadora. Esta actividad se requiere para enlazar las señales del nuevo circuito cerrado de televisión y control de acceso de la subestación Desmineralizadora con la central de monitoreo y control de la Refinería de Cartagena, cumpliendo así con los requisitos exigidos por el área de Seguridad Física de la GRC.

Los ajustes requeridos generan beneficios para ECOPETROL representados en el cumplimiento de la norma IP-16-8-1 (Confiabilidad de los Sistemas Ininterrumpidos) y la seguridad de las personas.

La adición de estos ítems se requiere para avanzar en el cumplimiento del objeto del contrato.

B. Ampliación de plazo del contrato

  1. La adición de 10 nuevos ítems requiere tiempo para realizar las actividades respectivas (25 días).

  2. Atrasos en permiso de traslado de cargador de baterías por condiciones operativas de las áreas de proceso de la planta Desmineralizadora, las cuales implicaban un alto riesgo de apagado de la refinería (2 días).

  3. La explosión ocurrida el 20 de Agosto de 2013 en el pasillo de la planta USI causó daños en la tubería y bandeja que alojaría los alimentadores principales a 480 VAC, 125 VDC y 220 VAC Regulado del nuevo PC-MCC de la Subestación Desmineralizadora. La reparación de estos daños requiere un tiempo adicional (25 días).

SOLICITUD

De acuerdo a lo expresado en la justificación, se recomienda gestionar ante el funcionario autorizado la suscripción del contrato adicional No. 1 al contrato MA-0023038 para:

  1. Ampliar el plazo de ejecución del contrato en 52 días quedando como nuevo plazo de ejecución del contrato 232 días calendario con fecha de finalización 22 de Noviembre de 2013.

  2. Incluir los siguientes ítems en el contrato:

ÍTEM DESCRIPCIÓN
1 Suiche de transferencia estático trifásico 63 A. cuatro líneas cuatro polos para montaje en rack
2 Tablero de distribución 220/120 VAC Regulada de 24 circuitos para la subestacion Desmineralizadora.
3 Traslado provisional de cargas cuyas acometidas pasan por el MCC 1A y MCC 1B
4 Adecuación bandeja existente en el interior de la Subestación Nueva USI
5 Unión Universal H-H para tubería de 3” para acometida principal de 480 V AC
6 Unión Universal M-H para tubería de 3” para acometida principal de 480 V AC
7 Variador de velocidad de 3,7 kW Subestación Desmineralizadora.
8 Adecuación de bandeja de 60 cm del nuevo alimentador Subestación Desmineralizadora.
9 Fibra óptica y cable UTP para CCTV y control de acceso de la Subestación Desmineralizadora.
10 Ajuste de protecciones del nuevo PC-MCC de S/E Desmineralizadora.

  1. Cargue y liberación en SAP de las cantidades de los ítems, por un valor de $ 197.063.025 sin IVA (Ver presupuesto).

  2. Modificar el valor del contrato aumentándolo en $ 197.063.025.

Teniendo en cuenta lo anterior el valor del contrato se modifica de MIL SETECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS COLOMBIANOS SIN IVA ($1.794.681.944,00) a MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE PESOS COLOMBIANOS SIN IVA ($1.991.744.969,00), equivalente a un 11,00 % de adicionales con respecto al valor inicial del contrato.

Cordialmente,

LAUREANO E. MORA DOMINGUEZ
Director Técnico
INGECONTROL S.A.

C.C.
Ing. Carlos Muñoz - Administrador ECP y Líder del Proyecto ECP
Ing. Gustavo Villalba, Coordinador de Gestoría Administrativa.

Anexo:
- Presupuesto Contrato adicional No 1. Una (1) hoja.
- Órdenes de cambio solicitadas por Inprelco Ltda. Dos (2) hojas.
- Evaluación de desempeño de Inprelco Ltda. Dos (2) hojas.

Preparó: GOT
Radicado Nro: 2-2013-040-7600 Para responder citelo

Ecopetrol - CGC CARTAGENA
Fecha: Sep 26 2013 1:54 PM
Dependencia: VICEPRESIDENCIA DE REFINACIÓN Y PETROQUÍMICA
Destino: CARLOS ALBERTO MUÑOZ BUENDIA
Original Folios: 5
Anexos: 2

2-2013-040-7600

CALLE 119 No.14A - 25 OF.406 y 405
TELEFAX: 6295564 - 6193670, BOGOTA D.C.