Contrôles embarqués dans EFE
1 Présentation générale
L’ensemble des contrôles consiste à dupliquer la question initiale avec l’ajout d’une consigne ou d’un avertissement sur la deuxième question lorsqu’une erreur est détectée.
Cela revient à créer des questions semi-bloquantes en cas d’erreur.
27 % des entreprises avaient au moins une erreur. Le taux de réponse au questionnaire de contrôle est de 50%.
📄 Lien de test Voxco avec contrôle effectif/sexe
2 Répartition des effectifs
2.1 Erreur 1 — Répartition des salariés par sexe incohérente
(2% étaient concernés par cette erreur)
Nouveau contrôle :
- Duplication de la question a2sexe
- Message d’avertissement lorsque a2sexe > a2tot ou a2sexe < a2tot
Attention : la somme des effectifs par sexe est différente de l’effectif total déclaré ([A2SA2TOT] salariés). Merci de corriger vos réponses ou de les valider en cliquant sur suivant
➡️ Le nouveau a2tot est celui issu de la répartition par sexe si il est confirmé, sinon il reste le premier a2tot donné
Si le répondant clique sur suivant et confirme “son erreur” alors :
c’est cet effectif validé qui sera pris en compte pour la suite des contrôles
2.2 Erreur 2 — ⚠️ Nouveau contrôle ⚠️ Répartition des salariés par CS et sexe incohérente
Duplication de la question a2tot_sexe_cs avec message d’avertissement :
« La répartition des hommes par catégorie socioprofessionnelle ne correspond pas à l’effectif total masculin. Merci de corriger. »
« La répartition des femmes par catégorie socioprofessionnelle ne correspond pas à l’effectif total féminin. Merci de corriger. »
(voir questionnaire Voxco)
➡️ On conserve le a2tot issu de la correction de la répartition par sexe.
2.3 Erreur 3 — ⚠️ Nouveau contrôle ⚠️ Répartition des salariés par âge incohérente
Duplication de la question a2tot_age avec message d’avertissement :
« La répartition des salariés par catégorie d’âge ne correspond pas à l’effectif total (
a2totsalariés). Merci de corriger. »
➡️ On conserve le a2tot issu de la correction de la répartition par sexe.
3 Effectifs de formés
3.1 Erreur 4 — L’effectif de formés toutes formations supérieur à l’effectif salarié
(4% des entreprises étaient concernés par cette erreur)
Cette erreur détecte les cas où le nombre de salariés formés toutes formations confondues (c0tot) est supérieur au nombre total de salariés (a2tot).
Duplication de la question c0tot avec message d’avertissement lorsque c0tot > a2tot :
« Attention, le nombre de salariés formés est supérieur à l’effectif total (
a2totsalariés). Merci de corriger ou de valider en cliquant sur “Suivant”. »
3.2 Erreur 5 — Formés cours et stages > formés toutes formations
(10% des entreprises étaient concernés par cette erreur)
Erreur lorsque c1tot (cours ou stages) dépasse c0tot (toutes formations).
Duplication de la question c1tot avec message d’avertissement :
« Attention, le nombre de salariés formés uniquement en cours et stages (
c1totsalariés) est supérieur au nombre total de salariés formés (c0tot). Merci de corriger. »
Le tableau est prérempli avec les valeurs saisies précèdement c0tot et c1tot, modifiables.
Si c0tot a été modifié dans l’erreur 4, la comparaison se fait avec le nouveau c0tot.
3.3 Erreur 6 — Non-réponse aux questions sur les formés toutes formes de formations
Proposition de rendre c0tot semi-bloquants avec message si non réponse dans un premier temps.
4 Répartition des formés
4.1 Erreur 7 — Répartition par sexe incohérente
(4% des entreprises étaient concernés par cette erreur)
Proposition équivalente à celle des répartitions d’effectifs :
→ doublement de la question et suppression du seuil.
4.2 Erreur 8 — ⚠️ Nouveau contrôle ⚠️ Répartition par sexe et CS incohérente
Proposition équivalente à celle des répartitions d’effectifs.
4.3 Erreur 9 — ⚠️ Nouveau contrôle ⚠️ Répartition par âge incohérente
Proposition équivalente à celle des répartitions d’effectifs.
4.4 Erreur 10 — Contrôle de la masse salariale en fonction de l’effectif
Ancien contrôle : vérification de la MS en fonction des contributions et possibilité de corriger MS ou c7sub.
Nouveau contrôle :
message d’avertissement si la MS dépasse un seuil à définir selon a2tot :
« Attention, votre masse salariale nous semble élevée/faible au regard de votre nombre de salariés (
a2tot). Merci de la corriger. »
5 Heures de formation (détails)
5.1 Erreur 11 — Heures de formation > heures travaillées
(2% des entreprises étaient concernés par cette erreur)
Proposition : suppression du seuil et ajout d’un message d’avertissement :
« Attention, le nombre d’heures de formation (
c3totheures) semble élevé au regard du nombre d’heures travaillées (a4). Merci de corriger. »
5.2 Erreur 12 — Durée moyenne de formation trop élevé
(2% des entreprises étaient concernés par cette erreur)
Proposition : message d’avertissement dès lors que c3tot > 200 × c1tot, sauf pour les entreprises avec un seul salarié formé (seuil plus élevé accepté) :
« Attention, le nombre d’heures de formation déclaré nous paraît élevé au regard du nombre de salariés formés. Merci de corriger. »
6 Recettes et dépenses de formation
6.1 Erreur 13 — Non-déclaration des remboursements OPCO
(4% des entreprises étaient concernés par cette erreur)
Proposition de rendre la question semi-bloquante avec message d’avertissement.
7 Cout des cours et stages
7.1 Erreur 14 — Absence de renseignement des couts des cours ou stages
(5% des entreprises étaient concernés par cette erreur)
Proposition de rendre c7sub semi-bloquant avec message d’alerte.
7.2 Erreur 15 — Contrôle des couts des cours ou stages en fonction de la masse salariale
(0.5% étaient concernés par cette erreur)
Proposition d’un message d’avertissement si c7sub est trop élevé (c7sub > 0,2 × MS) :
« Attention, les dépenses pour les cours ou stages de formation professionnelle nous semblent trop élevées au regard de votre masse salariale (
MS). Merci de corriger. »