SPSS讲义：数据编码簿的建立与基本频数分布

1 SPSS 数据编码簿的建立

假设我们手上有一个简单的问卷调查题目，题目与选项如下图。

Figure 1: 问卷题目

我们想要把这个问卷题目输入到SPSS中，首先要建立数据编码簿。 请先打开SPSS软件，选择 File（文件）→ New（新建）→ Data（数据），打开一个新的数据文件。再选择Variable View（变量视图），如下图。

在 Name方块栏，输入变量名称（建议：使用英文名称，例如：Q1），在 Label方块栏，输入变量标签（中文标签，例如：性别；或英文标签）。在 Values 方块栏，Value Label 项目下，输入 变量值（Value）及标签（Label）（例如，Value: 1；Label：男。Value: 2；Label：女），每输入完一个变量值及标签，记得要点选 Add方框。全部输入完毕记得点选 OK方框。如此即完成Q1这一个变量的编码簿设置。如下图。

Figure 2: 编码簿建立-2

其他变量（问卷题目）的编码簿设置，可依此类推。

2 SPSS 数据的输入

2.1 自行输入

点选 Data View视图，根据变量的值域范围，输入受访者在该变量（问卷题目）（例如：Q1）的相对应数值（1或2）。逐笔输入到全部样本结束，如下图。

Figure 3: 数据输入-1

2.2 存档

在 File菜单下，点选 Save as （另存新档），将档案存成 SPSS格式的数据档（*.sav）（自行设置存档的目录）＋（自行命名.sav）(例如：test.sav)，记得按下 Save 方框如下图。

Figure 4: 数据输入-2

Figure 5: 数据输入-3

2.3 导入Excel数据

假设有一个Excel数据档（或WPS表格），副档名为 .xlsx，存在某个目录下。要将该数据档导入到SPSS，作法如下。

点选 File -> Import Data -> Excel，如下图。

Figure 6: 导入Excel数据-1

会开启一个新的窗口，选择要导入的Excel数据档（例如：20240906.xlsx），然后点选 Open方框，如下图。

导入时，SPSS预设Excel数据档的第一行（Row）为变量名称（例如：Q1, Q2, Q3），确定无误后，按一下OK，如下图。

Figure 7: 导入Excel数据-3

导入后，SPSS会自动开启一个新的数据档，里面即是刚才导入的Excel数据档，如下图。导入后，研究者可以进一步将其存档为SPSS型态的数据档（*.sav）。

Figure 8: 导入Excel数据-4

2.4 导入既有的SPSS数据

点选 File -> Open -> Data，如下图。

Figure 9: 导入既有SPSS数据-1

会开启一个新的窗口，选择要导入的SPSS数据档（例如：20240906class.sav），然后点选 Open方框，如下图。

这样，数据档就被导入到SPSS了。

Figure 10: 导入既有SPSS数据-3

3 SPSS 频数分布

3.1 SPSS频数分布表

点选 Analyze -> Descriptive Statistics -> Frequencies， 如下图。

Figure 11: 频数分布菜单操作-1

在弹出的 frequencies 窗口中，选择要进行频数分布的变量（例如：Q3请问您满不满意学校食堂的饮食品质），并点选 OK 方框，如下图。

Figure 12: 频数分布菜单操作-2

这样就会在输出（output）窗口呈现频数分布表，如下。

Figure 13: SPSS频数分布输出结果-1

• Frequency: 频次数

• Percent: 百分比（包括遗漏值）

• Valid Percent （排除遗漏值之后的百分比），这是我们想要的百分比。在没有遗漏值的情况下，Valid Percent =Percent

• Cumulative Percent: 累积百分比

在有遗漏值的情况下（如下图），“Valid Percent” 不等于 “Percent”，此时，我们依旧要看 Valid Percent。

Figure 14: SPSS频数分布输出结果-2

3.2 APA Style 频数分布表

APA（American Psychological Association, 美國心理學會）的频数分布表，比較簡潔。

3.2.1 無遺漏值的APA頻次表

在 Frequencies 窗口中，记得点选 Create APA style tables 方框，如下图。

Figure 15: APA频数分布菜单操作-1

这样就会在输出（output）窗口呈现APA Style频数分布表，如下。

Figure 16: APA频数分布输出结果-1

3.2.2 有遺漏值的APA頻次表

如果数据档含有遗漏值，

Figure 17: APA频数分布菜单操作-2

APA格式会在频数分布表的下方，列出遗漏值(missing)的频数(N)与百分比(%)，如下图所示。

Figure 18: APA频数分布输出结果-2

要呈现哪一种频数表(Frequencies table)（SPSS 格式或APA格式），就看研究者的偏好了。