CONCILIACIÓN BANCARIA

Sistema Automatizado de Gestión de Pagos | Altea Desarrollos

Resumen Ejecutivo

El Sistema de Conciliación Bancaria es una solución automatizada integral desarrollada para el área de Contabilidad de Altea Desarrollos. Esta herramienta revoluciona la gestión de cobros, reduciendo drásticamente el tiempo necesario para identificar y asignar los pagos recibidos de los múltiples inmuebles del grupo.

Mediante una R Shiny App conectada a Snowflake, el sistema automatiza un proceso que anteriormente requería más de 7 horas diarias del equipo, transformándolo en una operación de segundos, garantizando precisión y eliminando errores humanos en la asignación de pagos.

Automatización Total

Conciliación completa en menos de 30 segundos, eliminando procesos manuales repetitivos

Agenda Unificada

Base de datos centralizada en Snowflake con todos los clientes y referencias bancarias históricas

Identificación Inteligente

Matching automático de referencias bancarias con clientes registrados

Actualización Dinámica

Sistema de registro en tiempo real para nuevas referencias bancarias no identificadas

Múltiples Empresas

Gestión simultánea de todas las empresas del grupo con reportes individualizados

Gobernanza de Datos

Solución única y centralizada que elimina versiones múltiples y dispersas de archivos

Impacto y Valor Agregado

La implementación del Sistema de Conciliación Bancaria representa un cambio paradigmático en la gestión financiera de Altea Desarrollos, transformando más de 7 horas diarias de trabajo manual en un proceso automatizado de pocos segundos, liberando al equipo de contabilidad para enfocarse en tareas de mayor valor estratégico.

98% Reducción en Tiempo de Proceso

100% Precisión en Asignación

3 Archivos Resultantes

1 Agenda Unificada Gobernanza

Stack Tecnológico

Solución robusta basada en tecnologías cloud de vanguardia:

R Shiny Snowflake R dplyr DT SQL Cloud Computing

Beneficio Principal: El sistema no solo automatiza la conciliación, sino que establece una gobernanza de datos robusta mediante una única agenda centralizada en Snowflake, eliminando versiones dispersas de archivos y garantizando que todo el equipo trabaje con información actualizada y consistente en tiempo real.

Funcionalidades Clave: La aplicación genera tres archivos esenciales: el Archivo Principal con la conciliación de todas las empresas, el Reporte por Empresas con formato familiar para el equipo, y el archivo de No Registrados que identifica referencias bancarias nuevas para su inmediata actualización en el sistema.

Escalabilidad: Construido sobre la infraestructura de Snowflake, el sistema está preparado para crecer junto con Altea Desarrollos, incorporando nuevas empresas, inmuebles y fuentes de datos sin comprometer el rendimiento ni la velocidad de procesamiento.

Acceso a la plataforma: Click aquí.

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