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Turnos en el área de informes de AC

Municipalidad de Santa Fe - Análisis Integral del turnero

140.518

Total de Turnos

2,9 min

Tiempo Promedio

11:00

Hora Pico

1 Introducción

El presente informe tiene como objetivo analizar el funcionamiento del sistema de turnos implementado en el Área de Atención Ciudadana de la Municipalidad de Santa Fe. Se procesan los datos extraídos directamente del sistema de turnero digital, analizando las atenciones realizadas desde 11 de diciembre de 2023 hasta 31 de julio de 2025. Los datos examinados comprenden un total de 140.518 turnos, permitiendo evaluar la distribución temporal, sectorial y la eficiencia en los tiempos de atención para cada área de servicio municipal.

⚠️ Alcance del Análisis

Es fundamental destacar que existen múltiples sectores y áreas de la Municipalidad que actualmente no operan con el sistema de turnero digital, entre ellos:

  • Empresa Municipal
  • Edificios Privados
  • Cajas
  • Mesa de Entrada
  • Monitoreo
  • Tareas en pisos superiores
  • Etc…

Por lo tanto, este análisis representa solo una parte del volumen total de atenciones que se realizan diariamente en la Municipalidad.

📍 Distribución Operativa

Un relevamiento realizado a las 8:50hs mostró la siguiente distribución operativa en los boxes de atención:

  • Box 1-7: 4 operadores atendiendo trámites de Rodados
  • Box 8-14: 3 operadores para Contribuyentes
  • Box 14-17: 2 operadores para trámites de SUBE
  • Box 18-20: 2 operadores atendiendo trámites de SEOM

1.1 Resumen ejecutivo

📊 Hallazgos Principales del Análisis

El sistema de turnero digital procesó 140.518 atenciones durante el período analizado, proporcionando insights valiosos sobre los patrones de demanda y eficiencia operativa.

🎯 Distribución por Sectores: - El sector Rodados lidera con el 28,6% del total de turnos - Evidencia la principal demanda de servicios municipales digitalizados

⏰ Patrones Temporales: - Horario pico: Las 11:00 concentran el 23,4% de todas las atenciones - Día más concurrido: Los martes acumulan el 20,9% del total semanal - Inicio operativo: Primera atención a las 06:49 horas diariamente

⚡ Eficiencia Operativa: - Tiempo promedio: 2,9 minutos por atención - Variación sectorial: Rodados registra el tiempo máximo de 203 minutos - Productividad: Promedio de 7.396 turnos por informador

👥 Distribución de Carga: - Operador destacado: Gustavo gestionó el 19,1% de las atenciones totales

⚠️ Importante: Estos datos representan únicamente las atenciones del sistema de turnero digital. El volumen total de atenciones municipales es significativamente mayor.

2 Análisis de los sectores

Operador Sector operativo Turnos Porcentaje Total Minutos Promedio Min/Turno
Gustavo Seom 26.894 19,1% 45.708 1,7
Agostina Nicole Sube 20.817 14,8% 3.855 0,2
Juan Ignacio Rodados 14.843 10,6% 46.483 3,1
Paola Contribuyente 12.127 8,6% 5.551 0,5
Melisa Florencia Sube 11.539 8,2% 16.046 1,4
Arabela Contribuyente 11.353 8,1% 57.465 5,1
Andrea Rodados 11.013 7,8% 58.885 5,3
María Olga Contribuyente 9.595 6,8% 55.021 5,7
Alejandra Rodados 7.594 5,4% 40.602 5,4
Romina Rodados 5.640 4% 28.966 5,1
Marcela Contribuyente 3.639 2,6% 29.284 8,0
Priscila Seom 3.334 2,4% 15.605 4,7
Rodrigo Rodados 977 0,7% 4.257 4,4
Esteban Contribuyente 578 0,4% 2.968 5,1
Karen Agustina Seom 457 0,3% 1.912 4,2
Mijail Rodados 105 0,1% 295 2,8
Milagros Haidee Sector no definido 9 0% 47 5,2
Gimena Soledad Sector no definido 3 0% 10 3,3
María Julieta Sector no definido 1 0% 2 2,0
Total Todos 140.518 100,0% 412.962 2,9

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

3 Distribuciones temporales

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Mes Cantidad Porcentaje (%)
12/2023 4.017 2,9
01/2024 9.744 6,9
02/2024 7.624 5,4
03/2024 6.343 4,5
04/2024 8.373 6,0
05/2024 8.839 6,3
06/2024 7.516 5,3
07/2024 9.465 6,7
08/2024 8.126 5,8
09/2024 7.244 5,2
10/2024 8.917 6,3
11/2024 6.319 4,5
12/2024 6.209 4,4
01/2025 10.381 7,4
02/2025 6.605 4,7
03/2025 4.886 3,5
04/2025 5.615 4,0
05/2025 4.649 3,3
06/2025 4.149 3,0
07/2025 5.497 3,9

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

3.1 Sectores individualizados en cada mes

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Día Cantidad Porcentaje
lunes 28762 20,5%
martes 29342 20,9%
miércoles 27414 19,5%
jueves 28379 20,2%
viernes 26621 18,9%

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

3.2 Distribución Horaria

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

3.3 Primera Atención por Sector

Sector Primera Atención
Rodados 06:49
Contribuyente 07:04
Seom 07:25
Sube 07:51
Taxi, Remis, Transporte Escolar 07:56
Sector no definido 08:02

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

3.4 Tiempo Promedio de Atención

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Sector Tiempo Promedio (min) Porcentaje Tiempo Máximo (min) Cantidad de Turnos
Rodados 4,5 27,1% 203 40171
Contribuyente 4,0 24,1% 283 37294
Sector no definido 3,7 22,3% 16 16
Seom 2,1 12,7% 350 30685
Taxi, Remis, Transporte Escolar 1,8 10,8% 79 2315
Sube 0,5 3,0% 199 30037

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Sector Visita Fecha Hora Inicio Hora Fin Duración (min) Informador Mesa
Seom F-2 18/04/2024 07:57 13:47 350 Gustavo Box 19
Contribuyente C-9 24/01/2024 09:08 13:51 283 Marcela Box 8
Rodados D-17 25/07/2024 08:33 11:56 203 Juan Ignacio Box 4
Sube G-13 08/05/2024 08:16 11:35 199 Melisa Florencia Box 17
Taxi, Remis, Transporte Escolar J-4 23/05/2024 08:24 09:43 79 Melisa Florencia Box 17
Sector no definido 1-1 12/03/2024 10:01 10:17 16 Milagros Haidee Box 14

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

3.5 Tabla interactiva con todos los datos por sectores para cada horario

3.5.1 Tabla 7 - Resumen detallado por día, hora y sector - Municipalidad de Santa Fe. Agosto 2025

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

4 Tabla interactiva: casos con duración mayor a 60 minutos

4.0.1 Tabla 8 - Casos con duración mayor a 60 minutos - Municipalidad de Santa Fe. Agosto 2025

Fuente: Elaboración propia con datos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe

5 Notas Metodológicas

5.1 Procesamiento de Datos

El análisis fue realizado utilizando R (versión 4.3.2) como lenguaje principal de programación estadística. La preparación y limpieza de datos se realizó siguiendo las prácticas de la metodología tidyverse, asegurando la integridad y consistencia de la información procesada. Fue necesario cargar los archivos en formato excel y combinarlos para trabajar con todos los valores a la vez.

5.2 Herramientas y Bibliotecas Utilizadas

  • tidyverse (v2.0.0): Empleado para la manipulación y transformación de datos, aprovechando la programación funcional y el encadenamiento de operaciones mediante pipes (%>%).

  • ggplot2 (v3.4.4): Utilizado para la creación de visualizaciones estáticas, siguiendo los principios de la gramática de gráficos.

  • plotly (v4.10.3): Implementado para convertir las visualizaciones en gráficos interactivos, permitiendo una exploración más detallada de los datos.

  • kableExtra (v1.3.4): Empleado para mejorar la presentación de tablas, agregando formateo profesional y elementos de estilo.

  • DT (v0.31): Utilizado para crear tablas interactivas con capacidades de búsqueda, filtrado y ordenamiento.

  • lubridate (v1.9.3): Aplicado para el manejo y procesamiento preciso de fechas y horas.

5.3 Consideraciones Estadísticas

  • Los promedios fueron calculados utilizando la media aritmética, considerando la naturaleza de los datos temporales.
  • Los porcentajes fueron redondeados a un decimal para mantener un balance entre precisión y claridad.
  • Se utilizaron métodos de detección de valores atípicos (outliers) en los tiempos de atención para identificar casos excepcionales.
  • Se aplicaron agrupaciones temporales (por hora, día, semana) para identificar patrones de comportamiento.

Todos los gráficos y tablas son de elaboración propia, basados en los datos extraídos del sistema de turnos de la Municipalidad de Santa Fe. El código fuente y los datos procesados están disponibles para su revisión y validación.