1 Proyecto de Capacitación en Excel Avanzado

Este documento presenta el proyecto completo para la implementación de un Curso de Excel Avanzado, con un enfoque renovado en el aprovechamiento de la Inteligencia Artificial (IA) para optimizar procesos de automatización y análisis de datos, dirigido al personal administrativo de VOLPY. La propuesta se elabora considerando las necesidades de la empresa, basadas en la información de https://www.volpysa.com.py/, y la experiencia y perfil del profesor, cuyo CV puede consultarse en https://rpubs.com/diegomeza/CV_Diego_Meza.

Basada en las necesidades y aptitudes identificadas a través de la encuesta aplicada el 21 de enero de 2025, se ha diseñado una oferta formativa personalizada que responde a las capacidades actuales de los participantes y a sus principales áreas de interés. Este enfoque garantiza que el curso aborde las habilidades específicas requeridas por los asistentes, mientras se impulsa su dominio de Excel hacia niveles avanzados.


2 Antecedentes y Justificación

2.1 Resumen de los Resultados de la Encuesta

2.1.1 Perfil de los Participantes

Formación académica: 50% de los participantes son egresados universitarios, principalmente de carreras como Marketing, Contabilidad, Derecho y Administración de Empresas. El resto está cursando carreras como Arquitectura y Notariado.

Versiones de Excel instaladas: La mayoría usa Excel 365, mientras que algunos no conocen la versión que tienen instalada.

2.1.2 Competencias Actuales

Habilidades básicas destacadas: “Formato condicional,” “Elementos de ordenamiento” y “Elementos de filtro” presentan un manejo mayoritario entre niveles poco y bastante.

Áreas con menor dominio: “Power Pivot,” “Modelo de datos” y “Macros/VBA” se identifican como las herramientas con menor conocimiento general.

Niveles generales de manejo de Excel: Predominan los niveles básico e intermedio.

Temas de Interés Identificados

  • Funciones avanzadas: NPV, IRR, XIRR, funciones lógicas y de búsqueda (BUSCARV, BUSCARH, BUSCARX).

  • Automatización: Macros y VBA.

  • Análisis avanzado: Tablas dinámicas, Power Pivot, y herramientas relacionadas con consultas y modelos de datos.

  • Visualización: Creación de tablas y reportes claros, gráficos dinámicos y dashboards interactivos.

  • Complementos: Herramientas externas como Power BI para análisis visual y predictivo.

2.2 Justificación del Curso

El presente curso de Excel Avanzado con integración de IA permitirá: - Automatizar y optimizar procesos de gestión (inventarios, facturación, análisis de ventas, control de costos). - Potenciar el análisis de datos con herramientas de inteligencia artificial (IA) y funciones avanzadas de Excel. - Conectar Excel con recursos externos (complementos, scripts en R o Python, Power Query/Power Pivot) para una mejora continua de los flujos de trabajo. - Implementar soluciones avanzadas con Macros, VBA y modelos de datos, aprovechando funciones y algoritmos que brinden modelos predictivos o de clasificación dentro del entorno corporativo.


3 Información General del Curso

  • Nombre del curso: Excel Avanzado para Personal Administrativo de BOLPY con Enfoque en IA
  • Duración total: 48 horas
  • Modalidad: Presencial (4 horas durante 12 clases presenciales)
  • Lugar: Instalaciones de BOLPY (o salón de capacitación designado)
  • Participantes: Colaboradores con conocimientos básicos/intermedios de Microsoft Excel

4 Objetivos del Curso

  1. Reforzar la base de conocimientos de Excel (validación de datos, funciones intermedias, referencias).
  2. Manejar funciones avanzadas (lógicas, de búsqueda, financieras) aplicadas a procesos administrativos.
  3. Incorporar herramientas de IA y prácticas de automatización (Macros, VBA) para agilizar la generación de informes y el control de datos.
  4. Aplicar modelos de datos con Power Query y Power Pivot, integrando información de distintas fuentes y explorando algoritmos básicos de machine learning (segmentación o forecast).
  5. Diseñar dashboards e informes con métricas clave y visualizaciones interactivas, orientados a la toma de decisiones.

5 Contenido Programático

El curso está estructurado en 12 clases de 4 horas cada uno, abarcando 48 horas de formación en total.

  1. Fundamentos y herramientas intermedias (2 clases).
  2. Funciones avanzadas (2 clases).
  3. Tablas y gráficos dinámicos (2 clases).
  4. Power Query, Power Pivot y modelo de datos (2 clases).
  5. Automatización con Macros y VBA (2 clases).
  6. Dashboards y proyecto final (2 clases).

Nota: Los contenidos específicos de cada módulo están detallados en la propuesta completa.


6 Metodología

  • Clases teórico-prácticas con casos aplicados al entorno laboral de BOLPY.
  • Trabajo grupal y colaborativo para fomentar el aprendizaje entre pares.
  • Proyecto integrador final, en el que los participantes aplicarán todos los conceptos vistos en un caso práctico relacionado con la empresa.

7 Presupuesto

El presupuesto está basado en la tarifa de 200.000 guaraníes por hora de instrucción y contempla 60 horas de formación presencial.

Concepto Cantidad Costo Unitario (Gs.) Subtotal (Gs.)
Honorarios del instructor 48 horas 250.000 12.000.000
Material impreso (opcional) 10 unidades 50.000 500.000
Certificados impresos (opcional) 10 unidades 100.000 1.000.000
Total General 13.500.000

Nota: El costo total incluye IVA

8 Perfil del Instructor

Diego Bernardo Meza Bogado
- Formación Académica: Máster en Estadística y Licenciado en Ciencias (Mención: Matemática Estadística).
- Experiencia Docente: Profesor en la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales (FACEN – UNA) con más de 10 años de experiencia.
- Especialización: Uso avanzado de Excel, R y Stata en análisis de datos, automatización y diseño de informes ejecutivos.
- Consultorías realizadas: Proyectos relacionados con el análisis de datos y proyecciones para el sector público y privado.

Más información: CV completo en RPubs.

8.1 Disponibilidad horaria del Instructor

  • Lunea a viernes de 14 a 21 horas

  • Sábado de 7 a 19 horas