En el sector de transporte de gas, los sistemas de compresión son vitales para la continuidad y seguridad de la operación. La optimización de contratos de mantenimiento asegura no solo la reducción de costos, sino también el aumento de la vida útil y eficiencia de estos sistemas. Este análisis se centra en la revisión de dos contratos específicos, evaluando el valor añadido y la sostenibilidad económica del acuerdo más reciente.

RESUMEN EJECUTIVO

Introducción

Este resumen ejecutivo presenta un análisis comparativo entre el Contrato 751209 (2019-2022) y el nuevo contrato PACC 24P030281 (2025-2027). El objetivo principal es identificar y evaluar las variaciones técnicas, operativas y económicas entre ambos contratos, con un enfoque específico en el mantenimiento de los sistemas de compresión MOPICO RM40 y sus sistemas auxiliares en la Estación de Compresión de Gas La Sabana.

El análisis no solo considera los aspectos de alcance y costos, sino también el impacto de factores económicos clave, como la inflación y los costos de mano de obra especializada en Suiza, que pueden influir significativamente en la viabilidad y justificación del nuevo contrato. A través de una revisión minuciosa de las especificaciones contractuales, los costos asociados y la evolución del mercado, este informe busca proporcionar una visión clara y fundamentada sobre la idoneidad del nuevo acuerdo, asegurando que las decisiones se basen en datos objetivos y en un entendimiento profundo de las necesidades operativas de la estación.

Un elemento clave de este análisis es el “Análisis de la Variación Justificada”, que identifica la porción del incremento de costos que está respaldada por factores económicos y fiscales objetivos, versus aquella que requiere una explicación más detallada por parte del proveedor. Este enfoque permite evaluar la razonabilidad de los costos propuestos y asegurar que los aumentos se correspondan con mejoras tangibles en el servicio.

El análisis del Índice de Precios al Productor (IPP) muestra un incremento acumulado entre 2019-2023 del 9.2% para Suiza y el 20.1% para la Unión Europea, con una proyección moderada para 2024. Considerando que aproximadamente el 40% de los costos corresponde a componentes suizos (mano de obra especializada, I+D) y el 60% a elementos vinculados a la UE (logística, cadena de suministro, materiales), el incremento ponderado acumulado sería de aproximadamente 17.8%. Al agregar el impacto del 20% por cargas impositivas, se establece el factor de actualización que permite traer los valores pasados a valor presente.


Ficha de los Contratos


Concepto CONTRATO 751209 de 2019 PACC 24P030281 de 2024
Objeto Soporte técnico especializado y Servicio de mantenimiento preventivo e inspecciones para las dos unidades de compresión MOPICO RM40 y sus sistemas auxiliares principales. Servicio de entrenamiento en fabrica sobre Operación y Mantenimiento de unidades de compresión MOPICO RM40, Cojinetes Magnéticos AMB de S2M/SKF y Venadores de velocidad VFD ACS5000 para la Estación de Compresión de Gas La Sabana. Servicio de mantenimiento de los sistemas de compresión MOPICO RM40 y sus sistemas auxiliares ubicados en la Estación de Compresión de Gas La Sabana.
Valor CHF 887.072 de 2018 CHF 2.311.000 de 2024
Fecha de suscripción 16.08.2019 PACC en proceso
Periodo de actividades

Campaña 1:
- MAN: 24.02.2020 hasta 12.03.2020
- ABB: 07.09.2020 hasta 11.09.2020

Campaña 2:
- MAN: 19.09.2022 hasta 11.10.2022
- ABB: 18.10.2022 hasta 09.11.2022
2025 - 2027
Plazo 24 meses inicialmente, extendido a 36 36 meses
Vigencia 2020 - 2021 - 2022 2025 - 2026 - 2027
Modalidad de selección Solicitud de Oferta Directa Solicitud de Oferta Directa
Contratante Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP (Colombia) Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP (Colombia)
Contratista MAN Energy Solutions Chile Ltda MAN Energy Solutions Chile Ltda

Presupuesto


CONCEPTO CONTRATO 751209 VALOR PACC 24P030281 VALOR Incremento
Soporte técnico Soporte técnico prioritario y gestión de proyectos CHF ~32.700/y Soporte técnico prioritario y monitoreo remoto CHF 79.000/y +142%
Mantenimiento Sistema MOPICO Mantenimiento preventivo de compresor y cojinetes magnéticos CHF 414.600
Incluye mediciones eléctricas y boroscopia
Mantenimiento Preventivo L2 - Sistemas MOPICO RM40 y Cojinetes Magnéticos AMB CHF 614.000 +48%
Mantenimiento Sistema VFD Inspección y mantenimiento preventivo de Variadores de Frecuencia ACS 5000 MV y Transformador de Potencia CHF 233.000 Mantenimiento VFD ABB ACS5060 y Transformadores SECO CHF 526.000 +125%
Entrenamiento Transferencia Tecnológica y Entrenamiento Equipos MOPICO RM40 CHF 60.000 Entrenamiento avanzado CHF 100.000 +67%


Análisis Comparativo

El objetivo de este análisis comparativo es determinar la viabilidad y justificación de los incrementos en costos propuestos para cada componente de servicios técnicos, contrastando con un marco de ajuste de precios basado en indicadores económicos clave (como el IPP) y evaluando los factores de variación en el alcance de cada componente.

Fórmulas Base para Cálculo Comparativo y Variación Justificada (VA)

Para contextualizar, la base del cálculo para identificar si los incrementos propuestos son justificables se deriva de las siguientes fórmulas:

  1. Cálculo del Valor Nuevo Contrato (VNC):

\[ VNC = (VCA + VA))*(1+IPP)*(1+CI) \]

  1. Determinación del Valor Agregado o Variación Justificada (VA):

\[ VA = \frac{VNC}{(1+IPP)*(1+CI)}-VCA \]

Donde:

  • VNC: Valor Nuevo Contrato
  • VCA: Valor Contrato Anterior
  • VA: Valor Agregado o Variación Justificada
  • IPP: Índice de Precios al Productor
  • CI: Carga Impositiva

Indicadores Económicos Base

Índice de Precios al Productor (IPP) Suiza (2019-2023): 9.2% acumulado

  • Impacta principalmente en costos de mano de obra especializada
  • Afecta servicios de ingeniería y desarrollo técnico
  • Representa ~40% del peso en la estructura de costos

Índice de Precios al Productor (IPP) Unión Europea (2019-2023): 20.1% acumulado

  • Influye en costos logísticos y cadena de suministro
  • Impacta en componentes y materiales
  • Representa ~60% del peso en la estructura de costos

Indicadores de Ajuste: IPP Ponderado y Estructura de Costos

Para ajustar los incrementos de precios en línea con la inflación y los costos del mercado, se usó un IPP ponderado que refleja el impacto específico en diferentes áreas:

  1. IPP Ponderado:

\[ IPPP = IPPSW*0,4 + IPPEU*0,6 = 17,8\% \]

Donde:

  • IPP Suiza: 9.2% acumulado (impacto en costos laborales especializados y servicios de ingeniería).

  • IPP Unión Europea: 20.1% acumulado (impacto en costos logísticos y cadena de suministro).



Donde:

  • IPPP: IPP ponderado
  • IPPPSW: IPP Suiza (9,2%)
  • IPPEU: IPP EU /20,1%)

RESULTADOS

Concepto % Aumento IPPP CI VA % VA Comentario
Soporte técnico 142% 17.8% 20% CHF 23.186 50% Cambia. Se agrega monitoreo remoto.
Mantenimiento Sistema MOPICO 48% 17.8% 20% CHF 19.752 10% Se mantiene. Actividades L2.
Mantenimiento Sistemas VFD 126% 17.8% 43% (20% estándar + 19% IVA adicional) CHF 10.741 27% Cambia. Se agregan las actividades de cambio de kits de actualización.
Entrenamiento 67% 17.8% 20% CHF 79.689 27% Cambia. Se aumenta de 6 a 12 personas para el entrenamiento en O&M y se agrega el seminario en turbomaquinas.

Insights

Soporte Técnico (+142%)

Factor de actualización:

  • 41.4% (IPP 17.8% * Carga Impositiva 20%)

  • VA: CHF 23.186

  • % de VA: 50%

Factores Adicionales:

  • Implementación de sistema de monitoreo remoto

  • Ampliación de horas de cobertura

  • Mejora en tiempos de respuesta

Mantenimiento MOPICO (+48%)

Factor de actualización:

  • 41.4% (IPP 17.8% * Carga Impositiva 20%)

  • VA: CHF 19.752

  • % de VA: 10%

Factores Adicionales:

  • Actualización de procedimientos nivel L2

  • Mayor alcance en inspecciones preventivas

Sistema VFD (+125%)

Factor de actualización:

  • 68,2% (IPP 17.8% * Carga Impositiva 20% * IVA 19%)

  • VA: CHF 79.689

  • % de VA: 27%

Factores Adicionales:

  • Servicio especializado de instalación de kits

  • Mayor complejidad en procedimientos de mantenimiento

  • Aumento en tiempo de intervención por nuevos protocolos

Entrenamiento (+67%)

Factor de actualización:

  • 41.4% (IPP 17.8% * Carga Impositiva 20%)

  • VA: CHF 10.741

  • % de VA: 27%

Factores Adicionales:

  • Ampliación de cupos (6 a 12 personas)

  • Inclusión de seminario especializado en turbomáquinas


ANEXOS

Descripción del Alcance

Soporte técnico

CONTRATO Nº 751209 DE 2019 PACC 24P030281 DE 2024
Soporte técnico prioritario y gestión de proyectos con las siguientes características:
  • Definición y planificación del proyecto de mantenimiento y desglose de actividades.
  • Coordinación en sitio y talleres para actividades de mantenimiento, incluyendo planificación de mano de obra, recursos, y programación.
  • Subcontratación y gestión de subcontratistas necesarios para el proyecto.
  • Visita anual en sitio para coordinación en la estación de gas La Sabana, alineada con el plan de actividades.
  • Consultoría técnica prioritaria en horario hábil (07:00 - 11:00 a.m. hora Bogotá) con expertos de la casa matriz y subcontratistas.
Soporte técnico y monitoreo remoto con las siguientes características:
  • Respuesta técnica < 24 horas
  • Resolución consultas < 72 horas
  • Escalamiento a expertos en casa matriz
  • Consultoría técnica especializada
  • Monitoreo continuo de parámetros críticos
  • Sistema de alertas con:
    1. Niveles de gravedad
    2. Algoritmos aprendizaje automático
    3. Detección predictiva de averías
  • Plataforma web segura con:
    1. Datos en tiempo real
    2. Informes personalizables
    3. Descarga en múltiples formatos
  • Cumplimiento estándares ciberseguridad
  • Disponibilidad garantizada 99.5%

Mantenimiento sistema MOPICO

CONTRATO Nº 751209 DE 2019 PACC 24P030281 DE 2024
Mantenimiento preventivo de compresor y cojinetes magnéticos que incluye:
  • Ejecución del mantenimiento:
    1. Trabajo en sitio por personal especializado
    2. Participación de subcontratistas calificados
    3. Uso de herramientas especializadas
    4. Suministro de consumibles
  • Servicios incluidos:
    1. Personal de casa matriz
    2. Subcontratistas especializados
    3. Logística completa
    4. Viáticos y transporte aéreo
    5. Herramientas menores
    6. Consumibles necesarios
  • Unidad de medida: Por mantenimiento por unidad con informe aprobado
Mantenimiento Preventivo L2 - Sistemas MOPICO RM40 y Cojinetes Magnéticos AMB que comprende:
  • Alcance técnico:
    1. Inspección L2 completa en sitio
    2. Sistemas MOPICO RM40
    3. Cojinetes magnéticos activos S2M/SKF E300/3
    4. Actividades L1 y L2 según manuales
    5. Ajustes por tendencias operativas
    6. Calibraciones requeridas
  • Servicios incluidos:
    1. Personal especializado de casa matriz
    2. Subcontratistas calificados
    3. Herramientas especializadas
    4. Logística integral
    5. Viáticos y transporte
    6. Consumibles necesarios
  • Unidad de medida: Por mantenimiento por unidad con informe aprobado

Mantenimiento sistema VFD

CONTRATO Nº 751209 DE 2019 PACC 24P030281 DE 2024
Inspección de Variadores de Frecuencia ACS 5000 MV que incluye:
  • Alcance técnico:
    1. Tres (3) inspecciones anuales por variador
    2. Duración: hasta 4 días por visita
    3. Jornadas de 8 horas diarias
    4. Ejecutado por ingeniero certificado ABB Colombia
    5. Evaluación de necesidad de parada de equipos
    6. Monitoreo de condiciones operativas
    7. Respaldo de parámetros
  • Servicios incluidos:
    1. Personal de casa matriz
    2. Subcontratistas especializados
    3. Logística completa
    4. Viáticos y transporte aéreo
    5. Herramientas menores
    6. Consumibles necesarios
  • Unidad de medida: Por mantenimiento por unidad con informe aprobado
Mantenimiento VFD ABB ACS5060 y Transformadores SECO que comprende:
  • Alcance técnico:
    1. Inspección L2 completa en sitio
    2. VFD ABB ACS5060 W2A-D5-A2-0
    3. Transformadores ABB SECO 9.4MVA
    4. Actividades L1 y L2 según manuales
    5. Verificación de condiciones operativas
    6. Evaluación de desempeño
    7. Análisis de fallas
    8. Ajustes y calibraciones
    9. Pruebas de rendimiento
    10. Medición de variables críticas
    11. Control de líquido refrigerante
  • Servicios incluidos:
    1. Personal especializado de casa matriz
    2. Subcontratistas calificados
    3. Herramientas especializadas
    4. Logística integral
    5. Viáticos y transporte
    6. Consumibles necesarios
  • Unidad de medida: Por mantenimiento por unidad con informe aprobado
Preventivo Variadores de Frecuencia ACS 5000 MV que comprende:
  • Alcance técnico:
    1. Trabajo de mantenimiento en sitio
    2. Verificación previa de herramientas
    3. Ejecución por personal especializado
    4. Participación de subcontratistas autorizados
    5. Coordinación con LA EMPRESA
Ya está incluido
Inspección Transformador de Potencia - Entrada VFD ACS 5000 MV que comprende:
  • Alcance técnico:
    1. Frecuencia: 1 inspección anual por transformador
    2. Evaluación detallada de transformadores de entrada
    3. Inspección especializada de componentes
    4. Verificación de parámetros operativos
Ya está incluido

Entrenamiento

CONTRATO Nº 751209 DE 2019 PACC 24P030281 DE 2024
Transferencia Tecnológica y Entrenamiento Equipos MOPICO RM40 que incluye:
  • Alcance formativo:
    1. Procedimientos de desarme y armado
    2. Ajustes técnicos
    3. Cambio de componentes
    4. Problemas comunes y soluciones
    5. Verificaciones básicas de mantenimiento
  • Características del entrenamiento:
    1. Ubicación: Casa matriz (Zúrich, Suiza)
    2. Duración: 5 días
    3. Idioma: Español
    4. Capacidad: Máximo 6 participantes
    5. Alineado con Apéndice B (Cronograma)
  • Sistema de evaluación:
    1. Evaluación individual de participantes
    2. Verificación de objetivos alcanzados
  • Certificación oficial que incluye:
    1. Componentes MAN Diesel & Turbo
    2. Sistemas MOPICO
    3. Competencias específicas adquiridas
  • Participantes:
    1. Personal de operación de LA EMPRESA
    2. Personal de mantenimiento de LA EMPRESA
    3. Máximo 6 asistentes
  • Documentación:
    1. Certificados individuales
    2. Evaluaciones completadas
    3. Registro de asistencia
  • Unidad de medida: Por mantenimiento por unidad con informe aprobado
Programa de Entrenamiento Avanzado - Equipos Críticos que comprende:
  • Alcance formativo integral:
    1. Sistema MOPICO RM40:
      • Principios de funcionamiento
      • Procedimientos técnicos
      • Inspección y mantenimiento
      • Ajustes y calibraciones
      • Resolución de problemas
      • Optimización operativa
    2. VFD ABB ACS5060 W2A-D5-A2-0
      • Fundamentos operativos
      • Sistemas de monitoreo
      • Diagnóstico de fallos
      • Mantenimiento preventivo
      • Análisis predictivo
    3. VFD ACS5060:
      • Configuración y programación
      • Diagnóstico técnico
      • Mantenimiento integral
      • Eficiencia energética
    4. Transformadores ABB SECO 9.4MVA
      • Principios operativos
      • Protocolos de inspección
      • Resolución de fallas
      • Prácticas de seguridad
  • Metodología:
    1. Combinación teórico-práctica
    2. Simulaciones de escenarios
    3. Ejercicios en equipo real
    4. Software especializado
    5. Resolución grupal de problemas
  • Ubicaciones:
    1. MOPICO/Cojinetes: Zúrich, Suiza (5 días)
    2. VFD/Transformadores: Instalaciones ABB
  • Entregables:
    1. Documentación técnica:
      • Manuales detallados
      • Guías de troubleshooting
      • Boletines técnicos
      • Actualizaciones periódicas
    2. Plataforma e-learning
    3. Certificaciones individuales
    4. Evaluaciones personalizadas
    5. Plan de transferencia interno
    6. Informe final del programa
  • Unidad de medida: Por participante con programa completado y certificado

Documentación

CONTRATO Nº 751209 DE 2019 PACC 24P030281 DE 2024
Informes diarios y finales que incluye:
  • Documentación diaria:
    1. Informe de avance
    2. Registro fotográfico
    3. Curvas de progreso
    4. Actividades realizadas
    5. Repuestos utilizados
    6. Observaciones y hallazgos
  • Informe técnico final (15 días calendario) que incluye:
    1. Fechas de ejecución
    2. Especificaciones técnicas de equipos
    3. Orden SAP de mantenimiento
    4. Personal involucrado
    5. Evidencia fotográfica (.jpg)
    6. Datos metrológicos
    7. Protocolos y pruebas realizadas
    8. Mediciones de torque
    9. Variables operativas (temperatura, humedad, etc.)
    10. Protocolos y pruebas realizadas
    11. Recomendaciones de mejora
Informes diarios y finales que comprende:
  • Informes diarios por equipo con:
    1. Registro fotográfico
    2. Actividades ejecutadas
    3. Repuestos utilizados
    4. Hallazgos y recomendaciones
  • Informe técnico final (15 días calendario) que incluye:
    1. Fechas de intervención
    2. Datos técnicos de equipos
    3. Orden SAP
    4. Personal técnico
    5. Evidencia fotográfica (.jpg)
    6. Metrologías realizadas
    7. Protocolos y pruebas
    8. Mediciones de torque
    9. Variables operativas (temperatura, humedad, etc.)
    10. Protocolos y pruebas realizadas
    11. Recomendaciones de mejora
    12. Planificación próxima intervención
    13. Listado de repuestos sugeridos

Glosario

Alcance del Proyecto

Definición de los límites y actividades de un proyecto, incluyendo los objetivos específicos, entregables y tareas requeridas para completar el trabajo acordado en el contrato. Su precisión y claridad son esenciales para una correcta planificación y control del proyecto (PMBOK® Guide).

Cadena de Suministro

Conjunto de procesos involucrados en la producción y entrega de un producto o servicio, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega al cliente final. En el contexto industrial, incluye la gestión de inventarios, transporte, y relaciones con proveedores (ISO 28000:2007).

Compresor MOPICO

Sistema de compresión sin aceite de tipo magnético, utilizado en estaciones de compresión de gas para asegurar la eficiencia y confiabilidad en el transporte de gas natural. Estos compresores operan a través de cojinetes magnéticos activos que minimizan el contacto mecánico, reduciendo el desgaste y la necesidad de lubricación (ASME PTC-10).

Costo de Oportunidad

Valor de la alternativa no elegida cuando se toma una decisión económica. En el contexto de contratos de mantenimiento, puede implicar comparar el costo de ejecutar el servicio con el costo asociado a posibles fallas y pérdidas operativas si el servicio no se realiza (ISO 55000, Gestión de Activos).

Inflación

Incremento generalizado y sostenido de los precios de bienes y servicios en una economía durante un período de tiempo. En Suiza, se mide a través del Índice de Precios al Consumidor (IPC), el cual refleja las variaciones en el costo de vida y el poder adquisitivo (OECD Glossary of Statistical Terms).

Inspección

Actividad de mantenimiento planificada y periódica realizada para evaluar el estado de un equipo o sistema y asegurar su conformidad con estándares de operación y seguridad. En el contexto de mantenimiento, puede incluir técnicas visuales, o de otro tipo para identificar desgastes, daños o fallas potenciales, así como el cambio de consumibles (ISO 14224).

Mano de Obra Especializada

Trabajo realizado por técnicos o ingenieros con formación y experiencia específica en un área. En sectores de alta tecnología, como los sistemas de compresión de gas, la mano de obra especializada se considera crítica para asegurar la precisión y confiabilidad del mantenimiento (International Labour Organization - ILO).

Mantenimiento Preventivo

Conjunto de acciones planificadas y ejecutadas de forma periódica para reducir la probabilidad de fallas o degradación de un equipo o sistema. Incluye inspecciones, ajustes, limpieza, calibraciones y reemplazos de componentes menores. La Norma ISO 14224 aborda aspectos técnicos del mantenimiento preventivo en el sector de petróleo y gas (ISO 14224).

Soporte Técnico

Asistencia brindada para resolver problemas específicos en el uso, operación o configuración de un equipo o sistema. Este servicio incluye diagnóstico y resolución de problemas, ya sea de manera remota o in situ (ITIL Glossary).

Transferencia de Riesgo

Proceso de reasignación de riesgos, generalmente a través de un contrato, en el que una de las partes asume la responsabilidad de ciertos riesgos. En contratos industriales, esto puede incluir garantías de servicio o cobertura de fallos operativos en los equipos (ISO 31000:2018).

Sistema

Conjunto de componentes interrelacionados y que funcionan como un todo para cumplir un objetivo específico. Los sistemas son fundamentales en ingeniería para la planificación, análisis y diseño de infraestructuras complejas, como las estaciones de compresión de gas (ISO 15288, Ingeniería de Sistemas).

Componente

Unidad básica de un sistema que cumple una función específica. Los componentes pueden ser elementos físicos, como motores o válvulas, o elementos no físicos, como software de control. La identificación y mantenimiento de componentes es esencial para la confiabilidad de un sistema (ISO 9001).

Subsistema

Parte de un sistema más grande que también puede operar de manera independiente o en conjunto con otros subsistemas para cumplir funciones específicas. Por ejemplo, un compresor de gas puede contener subsistemas de control, de lubricación y de seguridad, cada uno con roles y requisitos distintos (ISO 15288).