2024-08-01

1. Línea Base

Situación Actual:

  1. Múltiples proyectos en diferentes estados

  2. Procesos clave: 24P030352, 24N030050, 24P030281, 24P030257

  3. Necesidad de ajustes presupuestarios y de recursos

2. Objetivos y Tiempos

Objetivo Plazo
Desbloquear procesos críticos (24P030352, 24N030050) Semana 1
Completar ajustes presupuestarios (24P030281) Semana 2
Finalizar traslado de recursos (24P030257 a puffer) Semana 2
Alcanzar hitos críticos en todos los proyectos prioritarios Semana 3

3. Plan de Choque

Semana 1: Movilización Rápida

  • Día 1-2: Evaluación y priorización de proyectos
  • Día 3-5: Reasignación de recursos y establecimiento de “war room”
  • Día 6-7: Ataque intensivo a procesos prioritarios

Semana 2: Ejecución Intensiva

  • Día 8-10: Resolución de obstáculos y aceleración de aprobaciones
  • Día 11-12: Finalización de ajustes presupuestarios y contractuales
  • Día 13-14: Revisión de medio término y ajustes

Semana 3: Cierre y Consolidación

  • Día 15-17: Impulso final para cerrar procesos
  • Día 18-20: Documentación y reporting
  • Día 21: Evaluación final y planificación futura

4. Control y Seguimiento

KPIs Diarios

  • Número de procesos desbloqueados
  • Hitos alcanzados vs. planificados
  • Tiempo de respuesta en aprobaciones

Herramientas de Seguimiento

  • Dashboard en tiempo real
  • Reuniones diarias de 15 minutos
  • Reportes de avance al final del día

Mecanismos de Control

  • Sistema de escalación rápida
  • Línea directa con alta dirección
  • Guardias 24/7 para resolución de problemas críticos

5. Responsabilidades Clave

Rol Responsable Principales Tareas
Líder del Plan de Choque Luis Aurelio Rincón Supervisión general, toma de decisiones críticas
Coordinador de Procesos Críticos John Ramírez Seguimiento diario de 24P030352 y 24N030050
Enlace con CSC Aury Morales Acelerar aprobaciones y resolver bloqueos
Gestor de Recursos [Nombre] Reasignación de personal y presupuestos

6. Comunicación

  • Boletín diario de avances y desafíos

  • Reunión semanal de todo el equipo para alineación

  • Canal de Slack/Teams para comunicación instantánea

  • Informe ejecutivo semanal para alta dirección

7. Flujo de trabajo PACC