Kickstart Your Soft Skills

360° feedbackrapport

Published

July 10, 2024

1 Hoe ga je met dit rapport aan de slag?

Beste 4,

Onlangs heb je het 360° Boost-instrument ingezet. Daarin heb je enerzijds je eigen soft skills ingeschat. Anderzijds heb je ook feedback gekregen van anderen. Op basis daarvan krijg je in dit rapport een beeld over een aantal soft skills die belangrijk zijn op de arbeidsmarkt van de 21e eeuw. Ontdek wat jouw sterktes zijn en aan welke je nog kan werken. Vergelijk je eigen scores met de scores van een grote groep anderen. Confronteer je eigen inschatting met hoe anderen over je denken. Ga aan de slag met de feedback uit het rapport.

1.1 Wat zijn soft skills?

Soft skills zijn vaardigheden (skills) die niet specifiek voor jouw job zijn, maar die je in staat stellen om die job goed uit te voeren. Soft skills zijn belangrijk in elke job. Met het 360° Boost instrument breng je maximaal 16 soft skills in kaart. Die zijn ingedeeld in vier grote domeinen: Communicatieve vaardigheden, probleemoplossende vaardigheden, informatieverwerkende vaardigheden en persoonlijke vaardigheden. Een gedetailleerde omschrijving van soft skills vind je verder in het feedback rapport.

Figuur 1: Het KYSS model

1.2 Hoe is dit feedback rapport opgebouwd?

Het feedback rapport bestaat uit verschillende onderdelen, die elkaar logisch opvolgen:

  • In een eerste gedeelte richten we de aandacht op hou jij jezelf inschat. Je krijgt een globaal overzicht van jouw soft skills, je ziet jouw leersterkten en werkpunten en je krijgt gedetailleerde feedback per soft skill.

  • In een tweede gedeelte vergelijken we jouw score met de input van anderen. Dat doen we op drie manieren:

    • We situeren jouw score binnen een grote groep van vergelijkbare mensen die dezelfde vragenlijst hebben ingevuld. Zo kan je inschatten op welke soft skills je het even goed, beter of minder goed doet dan ‘de rest’.

    • We confronteren jouw zelfinschatting met de inschatting die anderen maakten. Zo kan je inschatten in welke mate jouw inschatting overeenkomt met hoe mensen rondom jou je inschatten.

    • We presenteren je de feedback die anderen voor jou schreven.

Navigatie

Via het navigatiemenu rechts kan je meteen naar het gewenste onderdeel van het rapport navigeren.

1.3 Hoe interpreteer je jouw scores?

Sommige onderdelen van het feedbackrapport rapporteren jou (gemiddelde) score op een schaal die loopt van 1 tot 5. Soms wordt jouw score gepresenteerd in een categorie. Die helpt je de score interpreteren via de benaming en via de kleurcode. De tabel hieronder presenteert de waardering, de categorie en de toelichting daarbij.

1.4 Hoe schat je zelf jouw soft skills in?

1.4.1 Sterkten en werkpunten

1.4.2 Overzicht van jouw scores op alle soft skills

2 Detailinformatie per soft skill

2.1 Communicatie

Schaalomschrijving
De manier waarop iemand informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling overbrengt.
Feedback
4.14 Je brengt je boodschap correct, begrijpelijk en gestructureerd over. Je past jouw manier van communiceren aan de situatie of de behoeften van jouw gesprekspartner aan. Je komt vlot en professioneel over in jouw communicatie naar anderen.

2.2 Samenwerken

Schaalomschrijving
De manier waarop iemand, samen met anderen, bijdraagt aan een gezamenlijk resultaat.
Feedback
3.2 Je ziet de meerwaarde van samenwerken en neemt een constructieve rol op in het team. Je staat open voor feedback, probeert zelf een bijdrage te leveren en anderen verder te helpen. Je vindt samenwerken in de praktijk zeker niet altijd vanzelfsprekend en conflicten oplossen blijft een uitdaging. Er is nog ruimte om te werken aan jouw vaardigheid.

2.3 Diversiteit

Schaalomschrijving
De manier waarop iemand omgaat met mensen met een verschillende achtergrond dan die van hem/haar.
Feedback
3.29 Je bent je bewust van de diversiteit in onze maatschappij en op de werkvloer. Je weet echter niet zeker of en hoe je hiermee moet omgaan in je werk. Hierdoor stel je je nog niet voldoende open of onbevooroordeeld op tegenover mensen met een andere achtergrond dan de jouwe.

2.4 Flexibiliteit

Schaalomschrijving
De mate waarin iemand zijn/haar gedrag of werkwijze aanpast aan veranderende situaties of verschillende personen.
Feedback
3.83 Een flexibele houding is belangrijk in de huidige arbeidsmarkt. Dat lukt jou al aardig! Je bent je bewust van het belang van flexibiliteit. Je past je manier van werken geregeld aan als dat nodig is of als de situatie verandert. In sommige gevallen is een snellere aanpassing nog noodzakelijk.

2.5 Resultaatsgerichtheid

Schaalomschrijving
De mate waarin iemand zich actief inspant om doelstellingen te behalen.
Feedback
3.75 Je bent je ervan bewust dat de huidige arbeidsmarkt sterk denkt vanuit resultaten, zoals bv. producten en diensten. Ook ben je goed op weg om resultaatgericht aan de slag te gaan! Je werkt bewust aan het bereiken van de vastgestelde doelen. Mogelijk worstel je nog met het omgaan met onverwachte gebeurtenissen of met het bijsturen van jouw werk.

2.6 Creativiteit

Schaalomschrijving
De mate waarin iemand nieuwe en originele ideeën, oplossingen of methoden ontwikkelt.
Feedback
3.17 Je vindt jezelf creatief in een werkcontext. Jouw ideeën komen misschien niet altijd als eerste, maar als anderen een voorzet geven, kan je meestal aanvullen of verbeteren. Je bent ook in staat om ideeën te vertalen naar een toepassing.

2.7 Plannen en Organiseren

Schaalomschrijving
De manier waarop iemand doelen en prioriteiten bepaalt en aangeeft hoe ze te bereiken.
Feedback
4 NA

3 Hoe doe je het in vergelijking met de referentiegroep?

4 Hoe schatten anderen jouw soft skills in?

4.1 Wie heeft jou feedback gegeven en wanneer?

4.2 Inschatting via quickscan?

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback
2024-06-05 Begeleider op de werkplek / stageplek Flexibiliteit (Op weg): Emma toont een Goedbegin in haar flexibiliteit. Ze past zich aan verschillende situaties aan, maar er is ruimte voor groei. Door verder te werken aan het snel aanpassen aan onverwachte veranderingen, kan ze deze vaardigheid versterken. Communiceren (Aandachtspunt): Hoewel Emma haar boodschap correct en begrijpelijk overbrengt, is er nog ruimte voor verbetering. Het zou nuttig zijn als ze meer aandacht besteedt aan het aanpassen van haar communicatiestijl aan verschillende situaties en gesprekspartners, zodat ze nog professioneler en effectiever kan overkomen. Diversiteit (Op weg): Emma begrijpt en respecteert diversiteit, maar kan nog verder groeien in hoe ze hiermee omgaat in de praktijk. Het stimuleren van anderen om ook diversiteit te omarmen en actief bemiddelen bij conflicten kan haar helpen deze vaardigheid naar een hoger niveau te tillen. Creativiteit (Goed): Emma blinkt uit in creativiteit. Ze bedenkt snel oplossingen voor problemen en ziet vaak niet voor de hand liggende mogelijkheden. Haar vermogen om kritisch naar haar eigen ideeën te kijken en deze praktisch toe te passen is een groot pluspunt. Plannen en organiseren (Aandachtspunt): Emma begrijpt het belang van planning, maar vindt het moeilijk om dit voor zichzelf op te zetten en bij te houden. Door te werken aan het prioriteren van taken en het volgen van een gestructureerde planning, kan ze efficiënter en effectiever worden in haar werk. Resultaatsgerichtheid (Zeer goed): Emma is zeer resultaatgericht. Ze stelt duidelijke doelen en werkt effectief naar deze doelen toe. Haar focus en toewijding aan het behalen van resultaten zijn uitstekend en een groot voordeel voor het team. Samenwerken (Op weg): Emma ziet de meerwaarde van samenwerken en speelt een constructieve rol binnen het team. Hoewel ze samenwerken soms uitdagend vindt en conflicten oplossen niet altijd gemakkelijk is, staat ze open voor feedback en helpt ze anderen. Met meer ervaring kan ze deze vaardigheden verder ontwikkelen.
2024-06-07 Collega op de werkplek / stageplek Je houdt je nog te veel vast aan vaste stramienen. Een werkplek is dynamisch. Daar gebeuren onverwachte dingen. Daar moet je nog mee leren omgaan. Geef aan als je daar even tijd voor nodig hebt (dat is ok).
2024-06-11 Begeleider hogeschool Je bent Goedop weg, Emma! Doe zo verder.
2024-06-11 Begeleider hogeschool Enkel je flexibiliteit is echt een groeipunt, we hebben dit ook al samen besproken. Durf een planning los te laten wanneer zich onverwachte situaties voordoen. Pas je aan aan acute situaties. Dat zal je als lesgever alleen maar sterker maken. Je kunt dan achteraf ook nog bedenken welke doelen de kleuters, door ruimte te geven aan dat onverwachte moment, alsnog hebben bereikt. En dat wat je voor ogen had herplannen naar een ander moment.
2024-06-11 Medestudent Tijdens onze groepspresentatie gaf je heldere en beknopte uitleg die iedereen kon volgen. Toen we ook aan ons laatste project werkten, bood je spontaan aan om extra taken op te pakken en hielp je anderen met hun delen. Je sprong bij toen sommigen van ons het moeilijker hadden. Zonder jouw medewerking was deze opdracht veel minder succesvol geweest denk ik. Je wil het altijd heel Goeddoen.
2024-06-12 Begeleider op de werkplek / stageplek heel sociale kerel - gaat zowel vlot om met de huidige werknemers als collega stagiairs. Dat resulteert in een vlot samenwerken. Maar mag zich nog meeer op het resultaat concentreren want komt in tijdsnood regelmatig.

4.3 Inschatting via rubric?

4.3.1 Communicatie

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback
2024-06-05 Begeleider op de werkplek / Stageplek Emma brengt haar boodschap correct, begrijpelijk en gestructureerd over. Ze past haar manier van communiceren vrij makkelijk aan de situatie of de behoeften van de gesprekspartner aan. Haar communicatie naar anderen komt vrij vlot en professioneel over. Deze vaardigheden maken haar een effectieve en betrouwbare communicator binnen het team. Haar vermogen om zich aan te passen en professioneel te blijven in verschillende communicatieve situaties wordt zeer gewaardeerd en draagt bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
2024-06-06 Begeleider hogeschool Het zou nuttig zijn om te oefenen met het gestructureerd en duidelijk formuleren van je berichten, zodat je communicatie effectiever wordt.
2024-06-11 Begeleider op de werkplek / Stageplek Dit is een beetje in lijn met mijn bovenstaande feedback. Je kan je een houding geven in verschillende situaties en daarbij kom je professioneel en vriendelijk over. je beschikt ook over een natuurlijke empathie in gesprekken. Dit is echt een sterke eigenschap waar je volgens mij doorheen je stage nog in kan groeien! Binnenkort komen er nog meer leerkansen, want dan zal je steeds vaker de gesprekken met de leerlingen en ouders overnemen.
2024-06-11 Begeleider hogeschool Je was tijdig en duidelijk in je communicatie naar ons toe. Naar de kleuters ben je nog wat zoekende. In het begin sprak je te kinderlijk, je merkte al snel dat de kleuters daar niet op reageren. Blijf hieraan werken, spreek woorden rustig en duidelijk uit maar peutertaal is niet nodig.
2024-06-12 Begeleider hogeschool Is wel vlot maar het taalgebruik kan professioneler
2024-06-22 Begeleider op de werkplek / Stageplek dsqf

4.3.2 Samenwerken

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback
2024-06-05 Begeleider op de werkplek / Stageplek Emma is overtuigd van de meerwaarde van samenwerken voor zichzelf, de anderen en voor de werkplek. Ze gebruikt feedback om ervan te leren en kan goed met conflicten omgaan, waarbij ze de groep verder helpt in moeilijke situaties. Haar vermogen om constructieve feedback te integreren en haar conflictbeheersingsvaardigheden maken haar een onmisbare teamspeler. Emma creëert een positieve en ondersteunende werkomgeving door haar bereidheid om te luisteren en anderen te helpen. Door deze kwaliteiten verder te versterken, kan zij een nog grotere impact hebben op het succes en de cohesie van het team.
2024-06-06 Begeleider hogeschool Je staat open voor feedback en draagt actief bij door anderen te helpen, zoals toen je je collega ondersteunde met een lastige taak in het nieuwe systeem. Hoewel je samenwerken waardevol vindt, merk ik dat conflicten oplossen nog een uitdaging voor je is, omdat je deze liever vermijdt.
2024-06-11 Begeleider op de werkplek / Stageplek Je bent een teamspeler. Je bent altijd vriendelijk en behulpzaam, wat een positieve werksfeer creëert. Bijvoorbeeld, toen je vorige week een collega hielp met een lastige taak, toonde je hoe goed je samenwerkt en anderen ondersteunt. Eén punt waarop je je samenwerking kunt verbeteren, is door actiever je eigen ideeën en meningen te delen tijdens teamvergaderingen. Soms lijk je terughoudend om je gedachten naar voren te brengen, wat jammer is omdat jouw input waardevol is. Blijf vooral doorgaan met je goede werk. Ik ben blij dat je stage volgt bij ons en weet dat ik hier ben om je te ondersteunen waar nodig!
2024-06-11 Begeleider hogeschool Heel sterk. Je hebt je vanaf de eerste dag open gesteld om samen met ons, maar ook met je medestudenten, van deze stage een succes te maken. Je kunt in de samenwerking goed de leiding nemen, zonder jezelf op de voorgrond te plaatsen. Je kunt goed luisteren naar de inbreng van iedereen, die ook samenvatten en herhalen. Je kent je eigen sterke en zwakke punten meestal al goed en slaagt erin om jullie als studentengroep daardoor in de gezamenlijke activiteiten echt tot een hoger niveau te krijgen.
2024-06-12 Begeleider hogeschool een teamspeler is het!
2024-06-22 Begeleider op de werkplek / Stageplek qsf

4.3.3 Diversiteit

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback
2024-06-05 Begeleider op de werkplek / Stageplek Emma is zich bewust van de diversiteit in onze maatschappij en op de werkvloer, maar weet echter niet zeker hoe ze hiermee moet omgaan op de werkplek. Hierdoor stelt zij zich nog niet voldoende open of onbevooroordeeld op tegenover mensen met een andere achtergrond dan de hare. Hoewel haar bewustzijn een goede eerste stap is, zou het nuttig zijn om verdere stappen te ondernemen om meer openheid en onbevooroordeeldheid te ontwikkelen. Dit zal niet alleen haar persoonlijke groei bevorderen, maar ook een inclusievere en harmonieuze werkomgeving ondersteunen.
2024-06-06 Begeleider hogeschool Je stimuleert niet alleen jezelf, maar ook anderen om met respect om te gaan. Blijf vooral zo doorgaan!
2024-06-11 Begeleider op de werkplek / Stageplek Heel sterk! Je hebt een open en empathische houding en stelt de mensen op hun gemak met de rust die je uitstraalt.
2024-06-11 Begeleider hogeschool Hier ben je heel sterk in. Je hebt de kleuters heel regelmatig spiegels en vensters aangeboden. Zowel in je activiteiten, in de afbeeldingen die je hebt opgehangen als in de keuze van boeken in de boekenhoek.
2024-06-12 Begeleider hogeschool heel open minded persoon naar anderen toe.
2024-06-22 Begeleider op de werkplek / Stageplek qsf

4.3.4 Flexibiliteit

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback
2024-06-05 Begeleider op de werkplek / Stageplek Emma toont een goed besef van de noodzaak om haar gedrag en werkwijze aan te passen aan verschillende situaties. Hoewel zij soms moeite heeft om deze aanpassingen tijdig door te voeren, wordt haar inzet en bewustzijn in dit proces gewaardeerd. Het is begrijpelijk dat veranderingen niet altijd gemakkelijk zijn, maar er is vertrouwen in haar vermogen om hier verder in te groeien. Door te blijven werken aan haar flexibiliteit, zal zij nog beter in staat zijn om effectief te reageren op de dynamiek van onze werkomgeving.
2024-06-06 Begeleider hogeschool Tijdens ons laatste project heb ik gemerkt dat je sterk vasthoudt aan je eigen werkwijze, zoals bij de planning van onze teamvergaderingen. Hoewel je aanpak grondig is, zou het nuttig zijn om meer open te staan voor alternatieve methoden, vooral wanneer er last-minute wijzigingen zijn.
2024-06-11 Begeleider op de werkplek / Stageplek Je past je goed aan op de werkplek, zowel naar de collega's toe als naar de ouders en leerlingen. Je kwam al enkele keren mee op observatie en deed zelf ook al een gesprek met een ouder. Dat zijn altijd andere omgevingen en andere mensen en ik vind dat je je daar heel goed een houding in kan geven. Zo'n situaties vergen vaak flexibiliteit, denk maar aan die ene keer dat de ouder een uur te laat was, of dat we het lokaal in de school toch niet konden gebruiken omdat daar een personeelsvergadering bezig was. Tijdens de drukke periode vorige week merkte ik dat je wat gehaast raakte, waardoor je meer tijd nodig had om bepaalde taken af te ronden dan normaal. Misschien helpt het om een prioriteitenlijstje te maken, zodat je altijd weet wat er eerst moet gebeuren?
2024-06-11 Begeleider hogeschool Tijdens de stage merken we dat je moeite hebt met veranderingen, iets wat toch dagelijkse praktijk is in een kleuterklas. Probeer te werken aan het je aanpassen aan een onverwachte gebeurtenis of aanpassing van het schema. (bv een turnles die een uur eerder gegeven moet worden, een kleuter die ineens door de klas iets roept uit enthousiasme, onverwacht noodweer buiten waardoor alle kleuters daar geïntrigeerd naar wilden kijken ipv luisteren naar jouw uitleg. Denk na over manieren om daar rustig en flexibel mee om te gaan. Onderbreek bv dat wat je aan het doen bent en zie het onverwachte voor zowel jou en de kleuters als een leerkans. Wat je oorspronkelijk had voorzien kun je meestal op een ander moment alsnog wel aanbieden.
2024-06-12 Begeleider hogeschool Hij is erg gesteld om tijdig het werk te eindigen terwijl een taak nog niet afgerond is.
2024-06-22 Begeleider op de werkplek / Stageplek sfqdf

4.3.5 Resultaatsgerichtheid

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback

4.3.6 Creativiteit

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback
2024-06-05 Begeleider op de werkplek / Stageplek Emma vindt zichzelf creatief in een werkcontext. Haar ideeën komen misschien niet altijd als eerste, maar als anderen een voorzet geven, kan zij meestal aanvullen of verbeteren. Ze is ook in staat om ideeën te vertalen naar een praktische toepassing. Deze vaardigheid maakt haar een waardevolle aanvulling in brainstormsessies en bij het implementeren van nieuwe concepten. Door haar creativiteit verder te ontwikkelen en nog meer initiatieven te nemen, kan zij nog grotere bijdragen leveren aan innovatieve oplossingen binnen het team.
2024-06-06 Begeleider hogeschool Hoewel je het gevoel hebt dat anderen sneller of met betere ideeën komen, zijn jouw oplossingen vaak praktisch en doeltreffend, ook al zijn ze soms al eerder bedacht. Het is belangrijk om te blijven bijdragen, want je inbreng is waardevol en helpt het team vooruit.
2024-06-11 Begeleider op de werkplek / Stageplek Tijdens de organisatie van de infosessie vorige week heb je precies gedaan wat er van je verwacht werd, en dat heeft bijgedragen aan een soepel verloop. Een aandachtspunt is echter dat je nog meer eigen ideeën en oplossingen kunt aandragen wanneer er problemen optreden. Ik heb gemerkt dat je afwacht tot iemand anders een oplossing voorstelt en deze dan zonder verdere vragen uitvoert. Ik sprak je hier vorige week ook al even over aan en je gaf zelf aan dat je vindt dat je dat niet kan. Ik begrijp zeker dat dit nog wat zoeken is, want je loopt hier nog maar voor enkele weken stage. Maar ik ben er echt van overtuigd dat jij ook onze werking kan versterken met jouw inbreng!
2024-06-11 Begeleider hogeschool Na onze gesprekken ben je er steeds in geslaagd onze ideeën om te zetten/te vertalen naar je lessen. Je durft jezelf hier ook in vraag te stellen en staat open voor onze suggesties. Je hebt ons regelmatig aangenaam verrast met een originele aanpak. (bv de kamishibai die je in de turnzaal hebt gebruikt om de kleuters te motiveren)
2024-06-12 Begeleider hogeschool Schuift soms wel creatieve ideeËn naar voren
2024-06-22 Begeleider op de werkplek / Stageplek qsdf

4.3.7 Plannen en organiseren

Feedback per datum en beoordelaar
Datum feedback Rol beoordelaar Feedback
2024-06-05 Begeleider op de werkplek / Stageplek Emma vindt een planning overbodig en bekijkt haar werk dag voor dag, waarbij ze dagelijks beslist wat er dringend lijkt of waar ze zin in heeft. Hierdoor ziet ze deadlines al eens over het hoofd en vinden anderen het moeilijk om te volgen waar ze mee bezig is. Hoewel haar spontane benadering soms voordelen heeft, kan het helpen om meer structuur en planning in haar werkwijze te integreren. Dit zou niet alleen helpen om deadlines beter te halen, maar ook om voor meer duidelijkheid en voorspelbaarheid te zorgen bij haar collega's.
2024-06-06 Begeleider hogeschool Je werkt gestructureerd en controleert regelmatig of je nog op schema ligt. Deze aanpak weet je zelfs onder tijds- of werkdruk vol te houden, zoals te zien was tijdens de drukke maandafsluiting, waar je je deadlines zonder problemen hebt gehaald. Ga zo door!
2024-06-11 Begeleider op de werkplek / Stageplek Doorgaans werk je heel gestructureerd. Je planning en organisatie zijn meestal goed op orde, en dat is een sterke eigenschap. Je bent ook steeds op tijd. Ik heb wel gemerkt dat je onder tijdsdruk soms wat begint te blokkeren. Wanneer de druk toeneemt, lijkt het alsof je de structuur die je normaal hebt, wat verliest. Dit is heel begrijpelijk, want tijdsdruk kan stress veroorzaken en het moeilijker maken om georganiseerd te blijven. Bijvoorbeeld, tijdens de laatste deadline van het verslag (je observeerde toen het gesprek dat ik deed met die vader, jij zou het verslag maken en inputten en dat moest redelijk kortdag) leek het alsof je je taken niet meer in de volgorde afhandelde die je aanvankelijk had gepland, wat zorgde voor wat verwarring en vertraging. Ik vroeg je hoe ver je stond met het verslag en je was bezig met het doornemen van de testen. Op dat moment was de prioriteit het verslag, niet het doornemen van de testen.
2024-06-11 Begeleider hogeschool Je bent ruim op tijd begonnen en hebt al je planningen ook al snel doorgestuurd. Ze waren heel goed opgebouwd en doordacht. En onder druk kon je alles ook goed volhouden. Enige leerpuntje hier benoemde ik al bij flexibiliteit. Durf een planning ook los te laten, zeker in de kleuterklas is dat van belang. Er gebeuren veel onverwachte dingen, dat wat jij als echt essentiëel ziet wat gedaan moet zijn kan wellicht een uurtje later ook wel gebeuren.
2024-06-12 Begeleider hogeschool plant wel goed op zich.
2024-06-22 Begeleider op de werkplek / Stageplek qf