“Plan de Gobierno 2024-2025”

Author

Raith

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1 Junta directiva

La junta directiva estará a cargo de:

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Presidente: Carlos Raith Bravo Valdivia
Vicepresidente: Jackeline Gabriela Manrique Quispe
Secretario: Giancarlo Kaqui Valenzuela
Tesorero: Isabella Alejandra Valdivieso Rodriguez

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1.1 Funciones

1.1.1 Presidente

El presidente es el miembro del comité encargado de elaborar el plan estratégico anual. proporcionar liderazgo general, presidiendo reuniones y colaborando en la planificación y coordinación de actividades del club, asegurandose de que se cumplan los objetivos demandados. Además, representará al club en eventos comunitarios, promueve la participación y retención de miembros, y se encargará de la comunicación interna y externa con otros clubes o los Rotarios. Gestionará las relaciones públicas, se promoverán las actividades del club y trabajará en el desarrollo de líderes y el cumplimiento de las normativas de Rotary International. Se trabajará en estrecha colaboración con la junta directiva para lograr los objetivos y garantizar el buen funcionamiento del club.

1.1.2 Vicepresidente

El vicepresidente es el miembro del comité encargado de apoya al presidente del club en sus funciones y asume responsabilidades específicas en ausencia del presidente, esto incluye presidir las reuniones en ausencia del presidente y estar al tanto de las metas y actividades del club. El vicepresidente también de este modo se preparará para asumir el liderazgo del club en el próximo período: período 2025-2026.

1.1.3 Secretario

El secretario es el miembro del comité encargado mantener registros precisos de las reuniones, la membresía y las actividades del club, así como comunicarse con Rotary International y otros clubes. Además, el secretario se encarga de garantizar que el club cumpla con los requisitos y procedimientos establecidos por Rotary International.

Se presentará archivos virtuales (Docs o pdf) de forma semanal para entablar una correcta actualización constante del estado del club y sus actividades, además de mantener un contacto constante de todos los miembros del club para saber la disponibilidad de cada uno de ellos ante las actividades.

1.1.4 Tesorero

El tesorero es el miembro del comité encargado de gestionar y supervisar las finanzas del club. La función principal del tesorero es administrar los recursos financieros de la organización de manera eficiente y transparente. En primer lugar, la eficiencia de este cargo va a depender de las prácticas efectivas de gestión financiera a utilizar, debido a esto se requerirá del uso de Excel, donde se contabilizará de los ingresos, costos y gastos conforme a cada movimiento.

En segundo lugar, la transparencia implicará divulgar la información financiera de manera abierta, clara y comprensible. Este punto es fundamental para construir la confianza con los miembros de la organización, donantes, o cualquier otro grupo que tenga interés en el club. Para ello se presentará un balance por cada actividad y/o cada fin de mes.

1.1.5 Imagen pública

La función de Imagen Pública en Rotaract es importante para promover la labor de Rotary en la comunidad y aumentar la conciencia y la comprensión sobre la organización. El Comité de Imagen Pública se encargará de establecer metas en apoyo del plan de relaciones públicas del club, divulgar los proyectos y actividades del club entre los socios, los medios de comunicación y la comunidad, y promover la labor de Rotary en la comunidad empleando distintos medios de comunicación. Además, se encarga de la difusión del ideal y de las actividades de Rotaract para lograr un mayor apoyo de instituciones y empresas mediante anuncios y publicaciones.

Para ello requeriremos de crear más cuentas al nombre de Rotaract Barranco, ya contamos con nuestra cuenta de Instagram; sin embargo, se requiere de añadir las cuentas de Facebook y TikTok para poder llegar a una mayor audiencia.

1.1.6 Masero

La función de masero es la de coordinar el protocolo de la reunión en colaboración con el comité de compañerismo. Además, debe preparar la reunión con anticipación, confirmar la presencia de invitados cuando sea necesario, elegir el lugar y supervisar el arreglo de los horarios apropiados. También es responsable de cuidar los horarios de inicio y participación, y de realizar la publicidad para la suscripción. Debe estar atent@ a las necesidades de la reunión desde el principio hasta el final, y su prioridad es el impecable respeto al protocolo. También se espera que promueva el compañerismo y el conocimiento entre los miembros e invitados.

Además, se le añadirá la supervisión y organización de las reuniones de convivencia.

2 Objetivos

Bien se sabe que el objetivo general de Rotaract es promover mejores relaciones entre los pueblos del mundo, atender las necesidades de las comunidades y fomentar un marco de amistad y servicio. Nuestros objetivos se centrarán en lograr cumplir las metas generales de R.I. y metas específicas para el periodo 2024-2025.

2.1 Objetivos generales

Contribuir a la erradicación de la polio:

Rotary ha trabajado constantemente para erradicar la polio y estamos más cerca que nunca de lograr nuestra meta de erradicar esta enfermedad en el mundo entero. Nuestra labor será planificar una actividad para contribuir a END POLIO NOW.

Contribución anual a la Fundación Rotaria:

¿Qué es la Fundación Rotaria?, esta ayuda a los socios de Rotary a fomentar la comprensión mundial, la buena voluntad y la paz mediante el mejoramiento de la salud, del medioambiente, el suministro de educación de calidad y la mitigación de la pobreza, transforma las contribuciones en proyectos de servicio que cambian vidas en nuestras comunidades locales y de todo el mundo.

Nuestro objetivo será contribuir/donar con al menos 100 USD a la Fundación Rotaria.

Actividades mejor planificadas:

Siguiendo con la iniciativa del anterior gobierno, se requerirá de que cada miembro del club tenga la oportunidad y responsabilidad de llevar a cabo un proyecto, quien contará el apoyo de todos los demás miembros, con respecto a su disponibilidad. Cabe recalcar que los proyectos tienen que abarcar alguno de los 7 áreas de interés de R.I. como mínimo, estos son:

-Agua y saneamiento.

-Apoyo a economías locales y desarrollo comunitario.

-Salud maternal e infantil.

-Apoyo al medio ambiente.

-Educación básica y alfabetización.

-Prevención y tratamiento de enfermedades.

-Paz y prevención de conflictos.

Además se llevará a cabo una reunión donde se filtrará el proyecto para mejorarlo y presentarlo a los Rotarios.

Impulsar acciones para fomentar la DEI:

DEI es un acrónimo que se refiere a Diversidad, Equidad e Inclusión. Se ha convertido en un elemento crucial y transformador en el ámbito laboral, con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades para todas las etnias, razas, edades, religiones, habilidades, géneros y orientaciones.

Nuestro objetivo es promover la diversidad y la inclusión mediante la implementación de iniciativas que fomenten un ambiente acogedor y equitativo para todos los miembros del club, así como la realización de actividades que reflejen y respeten la diversidad de la comunidad a la que servimos.

Fortalecer y crear alianzas:

En nuestro club ya hemos tenido algunas alianzas o hermandades con otros clubes rotaractianos u otras instituciones. Nuestro objetivo será fortalecer las alianzas ya existentes y crear otras nuevas que se ajusten a nuestras actividades o proyectos. De esta manera podremos plantearnos proyectos de mayor alcance, promorcionarnos y sobretodo relacionarnos con otros rotaractianos.

Además, no nos limitaremos con crear alianzas con otros clubes rotaractianos, incentivaremos alianzas con nuestras universidades, entidades públicas como Municipalidades, etc.

Mantener la membresía con R.I y distrital:

Nuestro objetivo será realizar los pagos de membresía general y distrital del club de forma completa y puntual. Debido que la mayoría o todos los miembros serán mayor de edad todos tendremos la obligación de pagar el monto de 8 USD a R.I. en el mes de febrero y 15 soles al finalizar el año. Es por ello que sera importante mantener un monto en nuestros fondos destinado a nuestra membresía, se requerirá hacer actividades de recaudación.

2.2 Objetivos específicos

Cumplir la mayor cantidad de metas distritales.

Las metas distritales buscan impulsar el crecimiento, la efectividad y el impacto de los clubes Rotaract dentro de un distrito, contribuyendo así al cumplimiento de la misión y visión de Rotary International. Anualmente se presentan metas nuevas, tomaremos como ejemplo algunas de las metas distritales del periodo 2023-2024: -Realizar un proyecto en línea con el área de interés de medio ambiente dentro de tu comunidad: Podemos seguir con nuestra actividad de limpieza de playa y aumentar su alcance con hermandades, además de añadir carteles y dialogar con la municipalidad.

-Realizar un proyecto en línea con el compromiso con el empoderamiento de las niñas dentro del Distrito y de Rotary International y reportarlo al Comité Distrital de Rotaract: Tendremos como objetivo seguir realizando más proyectos para alentar al empoderamiento de las niñas.

-Participar al 100% de las actividades de la Semana Mundial de Rotaract: En el mes de marzo, 08 al 14, tendremos que participar lo más posible de las diversas actividades que se den esta semana.

-Salir publicado en la Revista Rotaria - Alcanzar un total de 60 publicaciones en las redes del club: Un punto crucial para el club será el comité de Imagen Pública, se deberá realizar la mayor cantidad de publicaciones de nuestras actividades, difundir las actividades de recaudación, días importantes, etc. Se fortalecerá el comité de forma eficiente.

Capacitar a los miembros del club

Tenemos como objetivo capacitar a nuestros miembros del club por medio de charlas, programas y cursos de MyRotary. Es esencial que los miembros del club estén capacitados, esto les será esencial para fortalecer sus capacidades y sobre todo su liderazgo. El programa banderá y a los que la mayoría deberán inscribirse será a Train The Trainers.

Presentar un proyecto a la Incubadora de Proyectos

Uno de los objetivos más ambiciosos será presentar 5 proyecto a la Incubadora de Proyectos, donde uno podría ser el ganador. Se realizará una reunión donde se planteará, planificará los diversos proyectos entre todos los miembros del club, donde se le asignará como mínimo 3 personas por proyecto. Estos proyectos se presentarán el la Conferencia Distrital de nuestro periodo, donde esperamos ser beneficiaros.

Asistir a los eventos distritales obligatorios

Nuestro objetivo será asistir a los diversos eventos distritales que se dan a lo largo del periodo, se comunicará las fechas y ubicación de estas con antelación para planificar las asistencias y cumplir con al menos la asistencia mínima por club.

Reuniones de convivencia

Nuestra meta es implementar un segmento en nuestras reuniones que se lleven a cabo de forma presencial al menos una vez cada dos meses. En estas sesiones, abordaremos de manera más relajada y entretenida los diversos proyectos y programas en curso. La intención es seleccionar ubicaciones divertidas que atraigan a la mayoría de los miembros, generando un ambiente que promueva la amistad, un valor fundamental en Rotaract. Para respaldar esta iniciativa, estamos considerando asignar un fondo específico destinado a estas reuniones, asegurando así un espacio propicio para la convivencia y el fortalecimiento de los lazos entre los integrantes del club.

Añadir más miembros del club

Nuestro objetivo es incrementar la membresía del club, incorporando nuevos miembros comprometidos que compartan un entusiasmo genuino por contribuir al bienestar de los demás y estén dispuestos a participar activamente en todas las actividades. Buscaremos expandir nuestra red de contactos y añadir más invitados, quienes, a través de un proceso selectivo, serán evaluados para identificar a aquellos que mejor se alineen con nuestra visión y valores, con el propósito de integrarlos como nuevos miembros. Este enfoque nos permitirá fortalecer la diversidad y la dedicación en nuestro club, asegurando una participación significativa y un ambiente enriquecedor para todos.

Crecimiento financiero

Uno de los objetivos más importantes será desarrollar estrategias para garantizar la sostenibilidad financiera de la organización, incluyendo la recaudación de fondos y la gestión eficiente de nuestros recursos. Se propondrá un estimado de tiempo para las actividades de recaudación, un lapso de cada tanto. Para ello se realizará una encuentas entre los miembros del club. Además será de alta importancia la proponer metas individuales.

3 Planificación

Para la planifiación se implementó un calendariode cada mes del periodo, se recolectó las fechas importantes, estas nos darán una idea y nos ayudará a organizar nuestros tiempos a lo largo del periodo. De acuerdo a las fechas importantes podremos plantear proyectos, actividades de recaudación, reuniones de convivencia, etc.

Las reuniones no se incluirán en el calendario debido a que se hará formularios y utilizar herramientas web para evaluar de manera conveniente la disponibilidad de cada uno de los miembros del club.

Ideas para actividades: - Proyecto relacionado con Agua y saneamiento por la semana mundial del agua.

Donaciones de recuersos para madres de bajas recueros por la semana mundial de la lactancia materna.
Proyecto o donaciones para informar y la correcta inclusión de las herramientas y dispositivos para personas zurdas.
Publicación de los miembros del club por el día mundial de la fotografía.
Post informativo para la correcta inclusión para la población indígena.

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Ideas para actividades: - Publicación, proyecto de educación en algún colegio o reunión social con menores para informar sobre la salud sexual, desmentir mitos y promover el cuidado en este ámbito. Posible alianza con alguna institución estatal para promover el uso de preservativos.

Proyecto sumamente planificado para llevar la correcta alfabetización a población con alta taza de analfabetas, además de donaciones de recursos para su correcto aprendizaje.
Proyecto de eco invernadero por el día de la agricultura.
Publicación y proyecto liderado por miembros del club y personas capacitadas para prevenir el suicidio.
Actividad recreativa por el día internacional de la paz.

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El mes de octubre es conocido como el “Mes del Desarrollo Económico de la Comunidad” en la organización Rotary. Durante este mes, se enfatiza la promoción del desarrollo económico e integral de las comunidades, así como la reducción de la pobreza a través de diversas iniciativas. Los rotarios se dedican a empoderar a otros, brindando capacitación, oportunidades de empleo remunerado y acceso a servicios financieros, entre otras actividades. Es de suma importancia nuestra colaboración con algún proyecto relacionado con el tema en este mes. Posibles charlas informativas.

Ideas para actividades: - Proyecto para promover y donar recursos para algún refugio de animales.

Proyecto similar al de la semana mundial del agua para el día internacional del agua/ Solo un post informativo y de conciencia.
Proyecto liderado por miembros del club y personas capacitadas en psicología para promover la salud mental
Proyecto liderado por miembros del club y personas capacitadas en psicología para promover la correcta alimentación y prevenir futuros trastornos alimenticios o enfermedades, además reforzarlo con post informativos.
Donativos en lugares necesitados para combatir la pobreza, además de charla informativa.
Proyecto sumamente organizado y donación a END POLIO NOW de al menos 50 USD.
Actividad de recaudación aprovechando la fecha de halloween.

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Ideas para actividades: - Proyecto para informar, prevenir y luchar contra la violencia y el acoso escolar.

Post sibre el d.m. de la ciencia para la paz y el desarrollo.
Proyecto sobre prevención de la explotación, los Abusos y la Violencia Sexuales contra los Niños y Promover la Sanación, alianza con alguna institución, proyectos parecidos vistos en Rotaract LEA.
Proyecto de donación y visita a algún orfanato.
Post y/o proyecto para combartir la violencia contra la mujer.
Reunión de convivencia por el día de acción de gracias.

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Ideas para actividades: - Proyecto para donar y visitar a alguna institución donde cuiden a personas con discapacidad, como por ejemplo una actividad pasada: Casa Hogar Padre Martiho.

Post por el día del voluntariado, además de alentar más personas que se unan / Proyecto en conjunto con otro club Rotaractiano.
Post informativo sobre los derechos de los humanos y animales.
Proyecto sumamente organizado por las actividades navideñas.

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Ideas para actividades: - Algún post por la celebración del aniversario de lima.

Post dinamico para celebrar el día del abrazo.
Proyecto para brindar conocimiento de forma dinámica a niños para celebrar el D.I. de la educación.
Post y posibleproyecto para luchar contra la depresión y brindar información sobre los cuidados y cómo detectar a un conocido que pueda estar pasando por este problema.
Reunión de convivencia con los miembros del club para celebrar el día del rompecabezas.

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Ideas para actividades: - Post informativo y proyecto de visita para alentar a personas que pasen por algún tipo de cancer.

Reunión de convivencia para celebrar el día del cine.
Proyecto que empoderea las niñas celebrando el D.I. de la mujer y la niña en la ciencia.
Actividad de recaudación por el día del amor y la amistad.
Post por el aniversario de Rotary International.

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Ideas para actividades:

Proyecto sobre DEI, además de post para luchar contra la discriminación.
Proyecto sostenible utilizando los conocimientos de ingerniería para celebrar D.M. de la Ingeniería para el Desarrollo Sostenible.
Proyecto por el día de la mujer.
Post informativo sobre el sindrome de down, luchar contra el pensamiento de que es una enfermedad.
Post que incentive a cuidar el medio ambiente.
Proyecto para educar y proporcionar clases sobre matemáticas o charla dinámica para que niños se entusiasmen a donde pueden llegar con el conocimiento de las matemáticas.
Participar lo más que se pueda para la semana rotaractiana.

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Ideas para actividades: - Proyecto y/o post sobre la concientización sobre el autismo.

Proyecto y donaciones a comunidades necesitadas y con alta taza de morbilidad.
Actividad de recaudación por el día del arte.
Proyecto que incentive la creatividad en los niños.
Proyecto sobre donación de libros y/o actividad de recaudación vendiendo libros.
Proyecto sobre enseñar a niños a desenvolverse y aprender sobre la danza y baile.

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Ideas para actividades: - Post por el día de la madre y posible proyecto de visita a la casa hogar Sabta Luisa de Marillac.

Post y proyecto alentando al reciclaje

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Ideas para actividades: - Reunión de convivencia para celebrar el día de la bicicleta.

Post para recordar la culturar afroperuana y luchar contra la discriminación racial.
Proyecto sobre el medio ambiente.
Proyecto para llevar a niños a museos de libre acceso.
Post para luchar contra el trabajo infantil.
Proyecto conjunto con institución o club rotary para incentivar y donar sabre por el D.M. del donante se sangre.
Post para alegrar a las personas por yellow day.
Proyecto o post por el d.i. de la mujer en la ingeniería, mostrar a nuestras referentes del club.
Proyecto para apoyar el D.I. del Orgullo LGBT.

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Ideas para actividades:

Proyecto para conservar el suelo, plantando de forma estratégica plantas por todo barranco o en lugares donde hay menos vegetación.
Post por el día del amigo.
Proyecto similar al de visita a la casa hogar Sabta Luisa de Marillac por el día mundial de los abuelos.
Reunión de convivencia por el día internacional de la amistad.