Resumen

Este estudio se centra en la importancia de los inventarios en ingeniería biomédica, destacando su rol esencial en la gestión eficiente de recursos y la mejora de la calidad asistencial. A través del análisis de datos, se busca establecer medidas estándar para el mantenimiento y manejo de materiales médicos, optimizando el flujo de trabajo y contribuyendo a decisiones informadas. El enfoque sistemático propuesto no solo garantiza la disponibilidad oportuna de equipos, sino que también sienta las bases para estándares que mejoran la eficiencia operativa y la calidad de la atención al paciente.

Palabras clave

Ingeniería Biomédica, Inventarios, Gestión de Recursos, Calidad Asistencial, Análisis de Datos, Mantenimiento Preventivo, Eficiencia Operativa, Decisiones Informadas, Estándares, Materiales Médicos.

Introducción

La ingeniería biomédica es una disciplina apasionante que fusiona la destreza técnica de la ingeniería con la atención centrada en el paciente en el ámbito de la salud, algunas de sus especialidades en las cuales los ingenieros pueden ejercer son:

En esta presentación nos llegaremos a enfocar en la ingeniería clínica, los ingenieros clínicos desempeñan un papel crucial en la gestión de dispositivos médicos, desde su selección y adquisición hasta su instalación y mantenimiento continuo. Trabajando en estrecha colaboración con profesionales de la salud, contribuyen a mejorar la calidad de la atención al paciente al garantizar que la tecnología médica sea una aliada confiable en el diagnóstico y tratamiento.

Esta especialización se encuentra en constante evolución, ya que aborda los desafíos tecnológicos emergentes en la atención médica. La ingeniería clínica es, en esencia, la sinergia entre la innovación tecnológica y el cuidado de la salud, con el objetivo final de mejorar la vida de los pacientes.

Por ejemplo, podemos decir que la Inteligencia Artificial y Análisis de Datos en la medicina, ha sido una gran aportación en la medicina gracias a la ingeniería clínica, puesto que la aplicación de algoritmos de inteligencia artificial para el análisis de datos médicos ha mejorado la capacidad de diagnosticar enfermedades, prever riesgos y personalizar tratamientos. Los ingenieros clínicos están involucrados en la implementación y optimización de estas tecnologías.

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Importancia de llevar a cabo un Inventario Biomedico

Este es crucial por varias razones, las cuales abarcan aspectos operativos, financieros y de calidad de atención, alguno de las áreas más importantes son las siguientes:

  • Gestión eficiente de recursos: Un inventario actualizado permite a los hospitales conocer la cantidad y la ubicación de su equipo médico. Esto facilita la asignación eficiente de recursos, evita la duplicación de compras y garantiza que el equipo esté disponible cuando sea necesario.

  • Planificación y presupuesto: Conocer el inventario ayuda en la planificación a corto y largo plazo. Los hospitales pueden planificar compras futuras, mantener o actualizar equipos obsoletos y asignar presupuestos de manera más precisa.

  • Optimización del flujo de trabajo: Un inventario bien gestionado contribuye a un flujo de trabajo más eficiente. El personal puede encontrar fácilmente el equipo necesario, lo que reduce el tiempo de búsqueda y mejora la respuesta a emergencias médicas.

  • Mantenimiento preventivo: Un inventario puede incluir detalles sobre el mantenimiento programado de los equipos médicos. Esto es crucial para garantizar que el equipo funcione correctamente y cumpla con los estándares de calidad y seguridad.

  • Reducción de costos: La gestión eficiente del inventario puede ayudar a reducir los costos. Evita la compra innecesaria de equipos duplicados, minimiza las pérdidas por obsolescencia y facilita la identificación de oportunidades para mejorar la eficiencia operativa.

  • Mejora de la toma de decisiones: Contar con información precisa sobre el inventario permite a la administración tomar decisiones informadas sobre inversiones en nuevos equipos, actualizaciones tecnológicas y redistribución de recursos.

Principalmente en lo que se enfoca un ingeniero biomédico es en el “Mantenimiento preventivo”1, por lo tanto en México existe una dirección especializada llamada “Dirección de ingeniería biomédica”, la cual se encarga de asesorar y generar información técnica en materia de equipo médico y su gestión tecnológica a las diferentes unidades médicas y administrativas del Sistema Nacional de Salud, buscando impactar positivamente en la calidad de la atención de los servicios, la seguridad del paciente y la optimización de los recursos para la gestión de los dispositivos y equipos médicos.

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Direccion de Ingenieria biomedica

“Busca facilitar los conocimientos de la ingeniería aplicada a la medicina en la incorporación, planeación y gestión de equipo médico, evaluación, adquisición, instalación, mantenimiento, capacitación, uso, obsolescencia, baja del equipo médico y reposición del mismo.”

Por lo tanto el enfoque principal de este proyecto de la base de datos es el entender el rol de un ingeniero biomédico en el área de la salud, ya sea en la gestión de equipo médico y su mantenimiento, para así facilitar todas las operaciones.

Materiales y Métodos

Fuente de datos

Se empleó una base de datos que alberga información crucial sobre un inventario en el ámbito de la Gestión de Tecnología de la Salud. Este inventario, fundamental para lograr objetivos clave, incluye equipos biomédicos que ofrecen una visión general de los principales materiales estándares utilizados en la práctica médica.

Herramientas de Visualización

Para visualizar de manera efectiva los resultados, se utilizaron gráficos de barras y la librerías que son necesarios descargarse al momento de crear el codigo. Estas herramientas permitieron crear representaciones visuales de los objetos dentro del inventario.

Procesamiento de datos

Para entender inicialmente la estructura y distribución de los datos, se importaron los datos de la base de datos que contenía información sobre el inventario biomédico. Luego, se realizó una limpieza de datos para abordar posibles duplicados o valores atípicos. Se llevaron a cabo análisis estadísticos y se generaron tablas de resumen para comprender la distribución de los datos. Utilizando bibliotecas como ggplot2 en R, se crearon gráficas, como gráficos de barras y flextables, para visualizar la información de manera clara y comprensible. La orientación de las gráficas se ajustó para mejorar la legibilidad y permitir presentar de manera efectiva la información clave derivada del inventario biomédico.

Resultados

Dispositivos

Como se mencionó anteriormente, suelen haber duplicados de datos, esto es por distintas razones que se explicaran posteriormente, para poder ordenar el numero de veces que se encuentra en el inventario dicho objeto se creó esta tabla:

Item.Description

n

percent

Batteries/ UPS

78

14.5%

Blankets/ Mattresses

2

0.4%

Bulbs/ Lamps

69

12.8%

Cables/ Lead Wires (or any part of it)

80

14.9%

Casing/ Covers/ Brackets/ Latches/ Part Holders

16

3.0%

Cuffs

26

4.8%

Diaphragms/ Pumps

7

1.3%

Displays/ Backlights/ Panels

2

0.4%

Electrodes

4

0.7%

Electronic Components

4

0.7%

Equipment Specific Parts

58

10.8%

Filters

18

3.3%

Heater Elements

9

1.7%

Hoses/ Tubings/ Adaptors/ Couplers/ Connectors/ Pipes

20

3.7%

Keyboards/ Keypads/ Remotes

2

0.4%

Mechanical Components

1

0.2%

Membranes

1

0.2%

Motors/ Micromotors/ Carbon brushes

4

0.7%

O-Rings/ Belts/ Seals/ Gaskets/ Washers

4

0.7%

PPM/ Service/Maintenance/ Repair Kits

8

1.5%

Paddles/ Wheels/ Castors/Brakes

3

0.6%

Power Cords/ Adaptors (or any part of it)

6

1.1%

Power Supply Unit (PCB or Module)/ Transfomer

6

1.1%

Printed Circuit Boards (PCB; Other than Power Supply)

13

2.4%

Sensors/ Detectors

71

13.2%

Solenoids/ Valves/ Gauges

10

1.9%

Switchs/ Knobs/Buttons

4

0.7%

Transducers/ Probes

12

2.2%

Total

538

100.0%

Como se puede observar en la Tabla hay un total de 538 dispositivos, junto al nombre del dispositivo se puede encontrar tanto el numero de veces que tiende a repetirse como el porcentaje equivalente del total. Pero para representar de una manera mas visual y clara los principales materiales que tienden a repetirse y utilizarse en este ambito se grafico de una manera descendente:

El equipo médico más requerido dentro del hospital fueron “Cables/Cables conductores”, “Baterias/UPS”, “Sensores o Detectores”,”Bombillas o lámparas”.

Cables/Cables conductores Baterias/UPS Sensores o Detectores bombilla

Como se puede observar el material más requerido dentro de un hospital son repuestos para cuando una máquina se dañe, por ejemplo cuando a un medidor de presión se le acaban las pilas, algun cable cortado de alguna máquina, algun sensor dañado o tal vez una bombilla fundida, por lo tanto estos pequeños problemas pueden conllevar a un daño a la máquina o un mal funcionamiento y por consecuencia se podría dar un resultado erróneo al paciente, tal vez por una simple bombilla o un cable pelado.

Repuestos

En la grafica superior podemos observar 3 tipos de repuesto por objeto, estos están relacionados con diferentes estrategias de gestión de inventario:

  • Fast Moving Item (Artículo de Rápido Movimiento): Se refiere a elementos que se utilizan con frecuencia y, por lo tanto, deben estar disponibles en el inventario de manera continua. La estrategia aquí es asegurarse de tener suficientes existencias para cubrir la demanda constante.

  • Just in Time (Justo a Tiempo): Esta estrategia implica mantener niveles de inventario mínimos y recibir suministros justo cuando se necesitan. En el contexto de repuestos biomédicos, podría implicar que los repuestos se adquieren y se almacenan solo cuando se anticipa la necesidad, minimizando así el costo de almacenamiento.

  • One Off (Único): Este término sugiere que ciertos repuestos o piezas son únicos o de uso ocasional. Estos elementos pueden no moverse rápidamente, y su adquisición y almacenamiento se gestionan de manera diferente a los artículos de rápido movimiento.

En el ámbito biomédico, donde la disponibilidad de repuestos es crucial para mantener equipos médicos en funcionamiento, entender el tiempo que lleva obtener esos repuestos es vital.

Discusion

Se analizo la vital importancia de una gestión eficiente. La identificación de componentes de “movimiento rapido” revela la necesidad crítica de estrategias que aseguren la disponibilidad inmediata de elementos esenciales y propensos al desgaste. Simultáneamente, la categorización de elementos “Uso Único” subraya la importancia de enfoques personalizados para piezas únicas, sugiriendo la evaluación de acuerdos de suministro a largo plazo y soluciones de almacenamiento especializado para mantener la prontitud en situaciones específicas. En resumen, este análisis refuerza la importancia de una gestión de inventario ágil y adaptativa para garantizar la eficiencia operativa en entornos médicos críticos.

Conclusiones

El análisis detallado de las piezas más utilizadas en el inventario biomédico proporciona información valiosa para mejorar la gestión de inventario en entornos médicos. Al comprender las razones detrás de la alta demanda, los profesionales de la salud y los responsables de la gestión de inventario pueden tomar decisiones más informadas para garantizar la disponibilidad continua de equipos médicos esenciales y, en última instancia, mejorar la atención al paciente. Este enfoque proactivo hacia la gestión de inventario biomédico es esencial en un entorno en constante evolución donde la tecnología y la atención médica están intrínsecamente interconectadas.

Referencias

-kaggle
-Direccion de Ingeneria Biomedica
-Objetos de Inventario

  1. Mantenimiento Preventivo: se refiere a acciones planificadas para evitar fallos en equipos médicos, asegurando su funcionamiento óptimo y prolongando su vida útil.↩︎